Programmaondersteuner integraal zorgakkoord / aanvullend zorg- en welzijnsakkoord (iza/azwa)

Gemeente Ede, smaakmakers van de Veluwe
Ede is veelzijdig: wonen, werken, recreëren kent in Ede vele smaken. Van het levendig centrum in de stad Ede tot het gevarieerde buitengebied en de natuur van de Veluwe. Een groot gebied met dorpen en stad. We kijken hoe we inwoners verder helpen door goed te luisteren. En geven duidelijk aan wat we te bieden hebben. Wist je dat we bij onze gemeente de nadruk op voedsel en gezondheid leggen? Tegelijkertijd focussen we met zo’n 1100 collega’s op andere belangrijke zaken. Denk aan het zorgen voor voldoende woningen en het werken aan leefbaarheid en duurzaamheid. Voor iedereen, want iedereen is welkom. Onze samenleving en omgeving is continu in ontwikkeling, wij bewegen mee en kijken vooruit. Dat maakt ons wendbaar en weerbaar.

Opdracht
Context / Achtergrond
De gemeenten binnen de IZA-regio Gelderse Vallei werken intensief samen aan uitdagingen binnen zorg en welzijn. In 2026 richten we ons op de uitvoering van het Integraal Zorgakkoord (IZA), de voorbereidingen op het Aanvullend Zorg- en Welzijnsakkoord (AZWA) en het ondersteunen van de regionale samenwerking tussen gemeenten, zorgpartijen en maatschappelijke organisaties. Gemeente Ede is mandaatgemeente voor de regio en biedt een professionele, samenwerkingsgerichte en maatschappelijk betrokken werkomgeving.

Opdrachtomschrijving
Wij zoeken een programmaondersteuner die zorgt voor structuur, overzicht en een soepel lopende overleg- en administratiecyclus. De focus ligt op administratieve, organisatorische en procesmatige ondersteuning, niet op beleidsinhoudelijke taken.

De programmaondersteuner ondersteunt de regiocoördinator bij het borgen van procesmatige afspraken, het voorbereiden en organiseren van regionale overleggen en het administratief verwerken van subsidies en projectdocumentatie.

Werkzaamheden en resultaten

• Voorbereiden, plannen en organiseren van regionale overleggen (ambtelijk en bestuurlijk), inclusief agenda’s, stukken, uitnodigingen en documentbeheer.
• Notuleren van overleggen, vastleggen en uitzetten van actiepunten, bewaken van opvolging.
• Administratief verwerken van subsidieaanvragen en bijbehorende documenten in systemen van Gemeente Ede.
• Controleren van de volledigheid van subsidie- en projectaanvragen (niet inhoudelijk).
• Bewaken van deadlines, procedures en termijnen rondom subsidies, inkoopprocessen en administratieve verplichtingen.
• Beheren van overzichten zoals inkooptermijnen, aanbestedingsdrempels en lopende verplichtingen.
• Ondersteunen van de regiocoördinator bij planning, agendabeheer, documentatie en algemene procesmatige taken.
• Bieden van praktische ondersteuning bij bijeenkomsten of evenementen (locatie, logistiek, materialen).

Competenties
- Nauwkeurig en zorgvuldig;
- Organisatorisch sterk;
- Proactief en meedenkend;
- Communicatief vaardig;
- Overzicht houden in complexiteit;
- Dienstverlenend en samenwerkingsgericht.

Benodigd aantal professionals
1.

Procedure

• Gesprekken op 11 december 2025.
• Mogelijkheid tot hybride werken, met vaste contactmomenten op locatie.
• Verlenging mogelijk, maar niet bekend

Functieschaal
Deze functie is ingedeeld in functieschaal Uurtarief max 80 euro. Deze functieschaal is verbonden aan de desbetreffende CAO van de opdrachtgever inzake de inlenersbeloning.

CV-eisen
Maximaal 5 pagina’s, opgesteld in het Nederlands, minimaal 2 referenties.

Werkdagen
De opdracht wordt vervuld op de volgende werkdagen: Ma – Di – Wo – Do – Vr.
Is hybride werken mogelijk: Ja.