Programmamanager Projecten​​​​​​​ a.i.

De Programmamanager stuurt op realisatie van het programma/portfolio binnen de gemaakte afspraken en is daarvoor eindverantwoordelijk. Het zwaartepunt van zijn/haar werkzaamheden ligt bij portfoliomanagement. Hij/zij managet de ‘supply chain’ (portfolio, ketenpartners) iam de portfoliomanager van de opdrachtgever, projectleiderbezetting, de beschikbaarheid van benodigde middelen en houdt contact met de belangrijkste stakeholders.

De Programmamanager is ook een tactisch leidinggevende; hij/zij stuurt dan hiërarchisch een of meerdere afdelingen aan. Hij/zij vertaalt tactische doelstellingen naar operationele kaders, richt de afdeling (werkprocessen en procedures) in, stuurt de realisatie en voert het HR beleid voor de organisatorische eenheid uit.

Verantwoordelijkheden:  * Initieert en stuurt gelijktijdig het portfolio (welke afdeling overstijgend zijn) en zorgt voor het verkrijgen van voldoende budget. Realiseert de afspraken die gemaakt zijn met de opdrachtgever(s)/management en borgt binnen budget te blijven.

• Bij portfolio managen hoort ook de continue (bij)sturing of de projecten (nog steeds) bijdragen aan het programma doel, of en waar problemen (te verwachten) zijn inclusief bijsturen (risico gestuurd) en het voorkomen van sub optimalisaties
• Procesmanagement: stelt kaders aan de processen om de resultaten te bereiken & draagt duurzaam bij aan proces verbeteringen.
• Draagt zorg voor communicatie met alle in- en externe stakeholders over het portfolio mbt voortgang, kostenontwikkeling, kwaliteit, veiligheid, vergunningen en mogelijke risico’s; bereidt besluitvormings-documentatie voor (inhoudelijk, juridisch, mogelijk commercieel en financieel) & adviseert en beïnvloedt de opdrachtgever
• Werkt op tactisch niveau
• Signaleert en draagt bij aan mogelijke organisatorische / afdeling overstijgende verbeteringen / kansen en brengt duurzame verandering tot stand.
• Blijft vanuit een flexibele mindset in chaotische/veranderende omgevingen effectief in het sturen van het portfolio.

Competenties:  * Organisatie sensitiviteit * Teambuilding * Veranderingsbereidheid * Strategisch Inzicht |