Programmamanager optimalisatie hr-landschap

Omschrijving opdracht
Achtergrond
Fontys heeft de afgelopen maanden een visie op het HR landschap uitgewerkt. Kern van de visie is
dat Fontys hoge eisen stelt aan het HR landschap als gevolg van strategische ambities en
procesharmonisatie doelstellingen. Er is geconcludeerd dat de huidige inrichting hier niet aan voldoet,
echter dat dit slechts in beperkte mate veroorzaakt wordt door de applicatie(s) zelf, maar vooral
veroorzaakt wordt door de wijze van inrichting van de huidige applicaties en de inbedding ervan in het
gehele IT landschap. Er is daarom geconcludeerd dat een optimalisatieslag doorgevoerd moet worden
waarbij nog steeds gebruik gemaakt kan worden van bestaande applicaties.
Om dit mogelijk te maken wordt een meerjarig programma opgezet. Er is gekozen voor een iets
langere doorlooptijd om de impact op de organisatie te kunnen beheersen.

Het programma bestaat uit 4 programmalijnen:
1) Optimalisatie HR2day: het zorgen voor een technische upgrade en optimalisatie van HR2day
waarbij maatwerk en custom inrichtingen worden geëlimineerd. Daarnaast worden modules
geïmplementeerd die nog niet in gebruik zijn bij Fontys.
2) Architectuur inbedding: het realiseren van een koppelingen landschap conform het
vastgestelde integratiebeleid. Tevens wordt de inbedding van het HR landschap in
samenhang met een aantal andere gerelateerde projecten (Identity and Access Management,
Enterprise Service Management, integratieplatform) geborgd.
3) Implementatie van ontbrekende functionaliteiten: het huidige landschap kan voor een beperkt
aantal functionaliteiten vermoedelijk niet volledig in de behoefte voorzien. Dit geldt
bijvoorbeeld voor het Mobility as a Service Platform, Learning Experience Platform,
promovendi volg systeem en ARBO management systeem. Benodigde functionaliteiten
worden middels satelliet applicaties ingericht als blijkt dat het huidige landschap ontoereikend
is.
4) Professionaliseren beheerprocessen: het professionaliseren van beheerprocessen zodat
Fontys op het gebied van het HR landschap voldoet aan de gestelde eisen rondom privacy,
security, toegangsbeveiliging en interne beheerprocessen.

Taken en verantwoordelijkheden
De belangrijkste taken van de programmamanager zijn:
• Uitwerken van een programma plan en concretisering in deelplannen per programma lijn inclusief
een roadmap en planning;
• Is verantwoordelijk voor het (door)vertalen van de HR-visie en strategische
organisatiedoelstellingen naar een samenhangend meerjarig programma, inclusief het bijstellen
van scope, planning en aanpak op basis van voortschrijdend inzicht;
• Aansturen van het programma team (indicatief 10 personen);
• Coacht en ontwikkelt programmateamleden en projectleiders en stimuleert professioneel en
methodisch werken volgens de Fontys kaders en richtlijnen binnen het programma;
• Aansturen van interne en externe leveranciers;
• Bewaken van programma risico’s en initiëren van benodigde mitigerende maatregelen;
• Voortgangsbewaking en rapportage aan stuurgroep/ opdrachtgever;
• Borgt dat het programma wordt uitgevoerd conform de kaders van het Fontys PMO, inclusief
governance, besluitvorming en kwaliteitsstandaarden;
• Stakeholder management op alle lagen van de organisatie (CvB, directie, management, operatie);
• Sparring partner van MT HR op het gebied van de inzet van digitalisering in het domein;
• Sparringpartner van programma team leden op zowel inhoud- als proces en werkwijze;
• Zorgt voor afstemming en samenhang met andere strategische programma’s en projecten binnen
Fontys en stuurt actief op afhankelijkheden en synergie;
• Draagt zorg voor implementatie en duurzame borging van programmadoelstellingen in de
lijnorganisatie, inclusief een veranderkundige aanpak gericht op adoptie, gedragsverandering en
benutting van gerealiseerde oplossingen.

Gevraagde ervaring en competenties
• WO werk- en denk niveau;
• Minimaal 10 jaar ervaring als project- en programmamanager in een complexe organisatie
met projecten met een minimale omvang van 10 teamleden en een omvang van €1M;
• Aantoonbare ervaring met het leiden van complexe veranderprogramma’s met brede
organisatorische impact en meerdere stakeholders op strategisch niveau;
• Kennis van het HR werkveld;
• Kennis van onderwijsprocessen;
• Gestructureerde en resultaatgerichte werkwijze;
• Sensitief en sterk in stakeholder management;
• Goede schriftelijke en mondelinge uitdrukkingsvaardigheid.