Programmamanager gebiedsontwikkeling

Organisatie
Wij zijn een 100.000 plus gemeente, onderdeel van het regionaal samenwerkingsverband Holland Rijnland en deelnemer aan de G40.
In de groen-blauwe stad midden in het Groene Hart vind je een unieke combinatie van stedelijke projecten en ruimtelijke vraagstukken in een landelijk gebied. 132,5 km², waarvan 6 km² water en 8 kernen, midden in het Groene Hart: dat is Alphen aan den Rijn. 

De gemeentelijke organisatie heeft een platte structuur. De organisatie wordt aangestuurd door een concerndirectie (met ieder hun eigen portefeuille) met direct daaronder teammanagers en opgavemanagers.

Proberen, experimenteren en in de praktijk ontwikkelen. Wij zijn Gemeente Alphen aan den Rijn. Bij ons is het leuk werken. We leveren toonaangevende dienstverlening en zijn een wendbare organisatie. Dat wil zeggen dat we meebewegen met de ontwikkelingen in de maatschappij en continu vernieuwen. We leren door te doen. Samenwerkingsgericht, resultaatgericht, klantgericht en veranderingsbereid zijn onze kerncompetenties. Met elkaar werken we samen voor het beste resultaat voor onze inwoners.

Opdracht
Voor het programma Gezond Ridderveld zoekt de gemeente Alphen aan den Rijn een programmamanager die binnen de gemeentelijke organisatie ondersteuning biedt aan de verdere ontwikkeling, inrichting en uitvoering van het programma.

De programmamanager maakt onderdeel uit van de gemeentelijke programmaorganisatie en werkt binnen de bestaande bestuurlijke en ambtelijke governance van de gemeente Alphen aan den Rijn. De werkzaamheden worden uitgevoerd onder aansturing van de ambtelijk opdrachtgever en in nauwe samenwerking met betrokken managers, projectleiders, beleidsadviseurs en externe stakeholders.

De programmamanager draagt bij aan het realiseren van de doelstellingen van het programma Gezond Ridderveld door verbinding te leggen tussen de fysieke en sociale opgaven in de wijk. Vanuit de gemeentelijke kaders, prioriteiten en besluitvorming zorgt de programmamanager voor samenhang, afstemming, voorbereiding van besluitvorming en bewaking van voortgang.

De programmamanager stemt structureel af met de ambtelijk opdrachtgever en fungeert als eerste aanspreekpunt voor de voorbereiding en uitvoering van programmazaken. Daarbij wordt gewerkt volgens de gemeentelijke processen, rapportagelijnen, besluitvormingsstructuren en planning- en controlcyclus.

Fase 1: Inrichten programma Gezond Ridderveld
Binnen de door de gemeente gestelde kaders levert de programmamanager een bijdrage aan het opzetten van een heldere programmastructuur voor het programma Gezond Ridderveld.

De werkzaamheden bestaan onder andere uit:

• Opstellen en actualiseren van het programmaplan;
• Uitwerken van governance, capaciteit, middelen en programmabeheersing binnen de gemeentelijke kaders;
• Voorbereiden van bestuurlijke besluitvorming ten behoeve van college en gemeenteraad;
• Adviseren van de ambtelijk opdrachtgever over voortgang, risico's, kansen en benodigde besluitvorming;
• Organiseren en ondersteunen van overleggen met interne en externe stakeholders.

Fase 2: Uitvoering en programmacoördinatie
Binnen de vastgestelde gebiedsstrategie en onder verantwoordelijkheid van de ambtelijk opdrachtgever ondersteunt de programmamanager de uitvoering van de verschillende fysieke en sociale deelprojecten.

De werkzaamheden bestaan onder andere uit:

• Coördineren van de samenwerking tussen betrokken gemeentelijke afdelingen en externe partners;
• Bewaken van samenhang, voortgang, afhankelijkheden en resultaten van de deelprojecten;
• Signaleren van risico's, knelpunten en kansen en deze bespreken met de ambtelijk opdrachtgever;
• Faciliteren van integrale samenwerking tussen het fysieke en sociale domein;
• Voorbereiden van besluitvorming en voortgangsrapportages;
• Ondersteunen bij het identificeren van subsidie- en financieringsmogelijkheden op lokaal, provinciaal en landelijk niveau;
• Vertegenwoordigen van het programma in interne en externe overleggen namens de gemeente, binnen de daartoe verstrekte mandaten.