Programmamanager
Nationale Politie
max €120 per uur
Utrecht
36 uur per week
- Algemeen-projectmanagement
03 juli 2023
30 juni 2024
De opdrachtomschrijving
Opdracht omschrijving
De sector Programma-. Project- en Interim management (PPI) maakt onderdeel uit van het Politie Diensten Centrum (PDC). Het PDC verzorgt de bedrijfsvoering voor de politie. Zoals de financiën, ICT, communicatie en personeelszaken. PPI levert programma- en project professionals voor het leiden en ondersteunen van programma's en projecten binnen de politie en in samenwerking met ketenpartners.
De missie van PPI: "Waardecreatie door veranderingen met IV-component voor politie & ketenpartners, gestructureerd en transparant van A naar B". PPI zet haar professionals zo breed mogelijk in binnen de organisatie om de dagelijkse leiding te voeren over veranderprocessen. Zij zijn inzetbaar vanaf het vertalen van de gebruikersbehoefte naar een realisatieplan tot aan de daadwerkelijke implementatie bij de gebruikers. Voor PPI staan hierbij de opdrachtgevers en hun vragen centraal.
Vanuit het IV portfolio voor het komend jaar zullen naast een groot aantal nog doorlopende programma's en projecten, ook weer nieuwe trajecten gestart gaan worden. De vraag naar project professionals is daarmee groter dan de beschikbare interne capaciteit en dat leidt ertoe dat het nodig is om extra capaciteit extern in te huren om een bijdrage te leveren aan het succesvol afronden van programma's en projecten.
Verantwoordelijkheden
Om de doelstelling te behalen heb je als programmamanager de volgende taken/verantwoordelijkheden:
- Het leiden van een IV programma en zorgdragen voor de realisatie van de relevante managementproducten.
- Initiëren, voorbereiden en inrichten van projecten (benodigde expertise, competenties, personele samenstelling, taken, verantwoordelijkheden en doelstellingen);
- Afstemmen met uitvoeringsorganen, lijnmanagers, beleidsmedewerkers en externe stakeholders;
- Afstemmen onderzoeken, analyses, plannen, rapportages en begrotingen met opdrachtgever en stuurgroep;
- Sturen op kwaliteit binnen het programma.
- Volwaardig gesprekspartner voor de leiding van het korps op basis van senioriteit, vakbekwaam en diplomatiek in de samenwerking met de ketenpartners.
- Het organiseren van de strategische samenwerking binnen de totale politieketen.
- Begeleiden van management bij start en implementatie van complexe, organisatiebrede projecten (communicatie en bewustwording);
Doelstelling
De Programmamanager bij de sector Project-, Programma en Interimmanagement wordt aangesteld om veranderdoelen van de korpsleiding te realiseren. Het gaat hierbij om het realiseren van veranderdoelen die in de meest brede zin te maken hebben met de harmonisatie, ontwikkeling en innovatie van werkprocessen en voortbrengingsresultaten van de politie, het Politiedienstencentrum en de ketenpartners van de politie.
De opdracht die de ingehuurde programmamanager krijgt is het programma dat hij/zij gaat uitvoeren binnen twee jaar succesvol af te ronden. In verband met de heimelijkheid van het programma wordt over de inhoud van de opdracht in het verificatiegesprek nader met de kandidaat gecommuniceerd.
Contacten
- Projectmedewerkers en collega’s van andere lijnafdelingen en eenheden, portefeuillehouders, programmadirecteuren
- Ketenpartners
- Leveranciers van hard- en software
- Leveranciers van diensten
Opleiding
- Aantoonbaar academisch werk- en denkniveau.
- MSP Practitioner certificering.
- IPMA-B certificering.
Professionele kennis en werkervaring
- Aantoonbare werkervaring als programmamanager met grote verandertrajecten in een politiek-bestuurlijke omgeving;
- Aantoonbare ervaring met het effectief organiseren van complexe processen in ketenverband en het op een innovatieve wijze realiseren van veranderingen die nodig zijn om de organisatie qua werkwijze aan te passen;
- Aantoonbare kennis van en werkervaring met Informatievoorziening en het besturen van ketens in een multidisciplinaire omgeving;
- Aantoonbare ervaring met het coachen/leiding geven aan hoogopgeleide professionals binnen het vakgebied programma- en projectmanagement.
Competenties
- Coachen
- Klantgerichtheid
- Netwerkvaardigheid
- Organisatiesensitiviteit
- Overtuigingskracht
- Systeemdenken
- Verandergerichtheid
- Visie
Deze inhuuropdracht verloopt via een aanbesteding. De opdrachtgever heeft eisen en wensen opgegeven. Aan de eisen moet je voldoen om kans te maken. Op de wensen kun je punten scoren.
De Eisen
- Eis 3. De kandidaat heeft in de afgelopen 5 jaar minimaal 3 jaar werkervaring als programmamanager in een grote organisatie (>1000 medewerkers). Benoem het nummer van deze eis expliciet in het CV bij de werkzaamheden. Geef een beschrijving in de toelichting waar deze ervaring uit blijkt, benoem de naam van de opdrachtgever(s) en de perioden (mm-jjjj t/m mm-jjjj). Bij het niet duidelijk benoemen zal de bieding terzijde worden gelegd.
- Eis 2. De kandidaat heeft een volledig, volwaardig en afgeronde opleiding op minimaal WO-niveau. Dit is een eis en moet duidelijk blijken uit het CV van de kandidaat. De kandidaat dient voor het verificatiegesprek het bewijsmiddel te kunnen overleggen. Wanneer blijkt dat de kandidaat niet over het werk- en denkniveau beschikt, worden geen punten toegekend.
- Eis 4. De kandidaat heeft minimaal 3 jaar werkervaring met veranderprocessen en informatievoorziening in een sterk politiek bestuurlijke omgeving. Benoem het nummer van deze eis expliciet in het CV bij de werkzaamheden. Geef een beschrijving in de toelichting waar deze ervaring uit blijkt, benoem de naam van de opdrachtgever(s) en de perioden (mm-jjjj t/m mm-jjjj). Bij het niet duidelijk benoemen zal de bieding terzijde worden gelegd.
- Eis 5. Vereiste (gedrags)competenties: Coachen: Verkent de ontwikkelbehoeften van medewerkers en stimuleert, motiveert en coacht hen om hun vakbekwaamheid op een hoger niveau te brengen en de medewerkers zo verder te ontwikkelen. Klantgerichtheid: Herkent en onderzoekt de wensen en behoeften van anderen en speelt daarop in. Netwerkvaardigheid: Ontwikkelt en onderhoudt relaties, allianties en coalities buiten de eigen organisatie en benut deze voor het verkrijgen van informatie, steun en medewerking. Organisatie sensitiviteit: Speelt in op interne politiek en is alert op veranderingen binnen de organisatie. Onderkent de invloed en de gevolgen van eigen beslissingen of activiteiten op de andere organisatieonderdelen. Overtuigingskracht: Toont gedrag dat er op is gericht om anderen te overtuigen van een bepaald standpunt en instemming te krijgen met bepaalde plannen of ideeën. Systeemdenken: Herkent zowel het groter verband als de interne samenhang binnen vraagstukken en is zich bewust van de eigen positie en invloed in dat grotere geheel. Verandergerichtheid: Gaat effectief om met onzekerheid en veranderingen in de organisatie, de omgeving en zichzelf. Visie: Vormt zich een beeld van de toekomstige ontwikkelingen. Concentreert zich op de hoofdlijnen en formuleert de langere termijn doelstellingen en de strategische planning om in te spelen op de ontwikkelingen. Bovenstaande competenties moeten middels concrete voorbeelden duidelijk uitkomen tijdens het verificatiegesprek. Wanneer blijkt dat tijdens het verificatiegesprek de kandidaat niet over de gevraagde competenties beschikt, zal dit leiden tot het terzijde leggen van de offerte.
- 2 relevante referenties, die de volgende gegevens bevatten: naam referent, functie, organisatie, e-mailadres en/of telefoonnummer.
De Wensen
- Wens 1. De kandidaat heeft aantoonbare werkervaring met het effectief organiseren van complexe processen in ketenverband en het op een innovatieve wijze realiseren van veranderingen die nodig zijn om de organisatie qua werkwijze aan te passen; Motiveer de ervaring, geef in de toelichting aan hoeveel maanden ervaring met bovenstaande is opgedaan en geef een situatieschets waaruit deze werkervaring blijkt. Middels deze toelichting zal de mate van bekwaamheid worden beoordeeld d.m.v. een puntenverdeling. Bij het niet duidelijk benoemen zal dit leiden tot geen toekenning van punten. Puntenverdeling: 0/5 punten: Onvoldoende tov overige aanbiedingen 1/5 punten: Matig tov overige aanbiedingen 2/5 punten: Voldoende tov overige aanbiedingen 3/5 punten: Ruim voldoende tov overige aanbiedingen 4/5 punten: Goed tov overige aanbiedingen 5/5 punten: Uitstekend tov overige aanbiedingen
- Wens 2. De kandidaat beschikt over meerjarige ervaring in inhoudelijke aansturing van complexe programma’s en processen in een politiek-bestuurlijke context. Motiveer de rol van de kandidaat, geef in de toelichting aan hoeveel maanden ervaring met bovenstaande is opgedaan en geef een situatieschets waaruit deze werkervaring blijkt. Middels deze toelichting zal de mate van bekwaamheid worden beoordeeld d.m.v. een puntenverdeling. Bij het niet duidelijk benoemen zal dit leiden tot geen toekenning van punten. Puntenverdeling: 0/5 punten: Onvoldoende tov overige aanbiedingen 1/5 punten: Matig tov overige aanbiedingen 2/5 punten: Voldoende tov overige aanbiedingen 3/5 punten: Ruim voldoende tov overige aanbiedingen 4/5 punten: Goed tov overige aanbiedingen 5/5 punten: Uitstekend tov overige aanbiedingen
- Wens 3. De kandidaat is in het bezit van een certificaat MSP Practitioner. Dit is een wens en moet duidelijk blijken uit het CV van de kandidaat. De kandidaat dient voor het verificatiegesprek het bewijsmiddel te kunnen overleggen. Wanneer blijkt dat de kandidaat niet over de gevraagde diploma/certificaat beschikt, worden geen punten toegekend.
- Wens 4. De kandidaat is in het bezit van een IPMA-B certificering Dit is een wens en moet duidelijk blijken uit het CV van de kandidaat. De kandidaat dient voor het verificatiegesprek het bewijsmiddel te kunnen overleggen. Wanneer blijkt dat de kandidaat niet over de gevraagde diploma/certificaat beschikt, worden geen punten toegekend.
Interesse in deze opdracht?
Zo werkt onze dienstverlening
Deze opdracht is gesloten, reageren is helaas niet meer mogelijk
Mis geen kans, word gratis lid
Ontvang direct alle opdrachten en marktontwikkelingen in je mailbox