Rijksvastgoedbedrijf
max €95 per uur
Zuid-Holland
36 uur per week
05 augustus 2024
04 augustus 2025
We zoeken een proactieve kandidaat met organisatietalent. De PMO heeft overzicht en zorgt voor de juiste inzet van instrumenten, zoals risicoassessments, businesscases, integrale planningen, resourcemanagement-, en projectmanagementmethodieken. Daarnaast zorgt de PMO voor overzicht van en inzicht in gesuggereerde verbetervoorstellen, het acteren daarop en de monitoring daarvan.
Specifiek:
Risico en issue management; periodieke risico sessies voorbereiden over mutaties in de huidige risico's en issues met de risicomanager.
Financieel management; actueel houden van financieel overzicht van 2023, meerjaren begroting afstemmen met diverse budgethouders, validatie van uren, en RFC (request for change) proces.
Secretaris rol bij diverse gremia, zoals de Stuurgroep en het Programmamanagementteam
Planning beheer, actualisatie van planning, stand van zaken voor afstemming van afhankelijkheden tussen de 3 deelprojecten en andere 2 majeure bewegingen.
Capaciteit- en resourcemanagement; in kaart brengen van capaciteit- en resources voor 2023 en 2024.
Governance en structuur; behouden van huidige structuur en optimalisatie van huidige werkwijze binnen PMT.
Kwaliteitsborging (functionaris rol); Issue-, Scope-, Risico- , Configuratiemanagement.
Pilotstategie: met het PMT opzetten en monitoren hiervan.
Business case: aanscherpen en actualiseren op basis van resultaten van de pilots.
Ondersteunen van het programmateam met zaken als:
het organiseren van vergaderingen, afspraken en bijeenkomsten;
(Helpen) organiseren van communicatieve evenementen met onze communicatie-adviseur;
het uitvoeren van een aantal administratieve activiteiten (als opdrachtverstrekkingen aan leveranciers ten bate van het programma.
Het officepakket kent geen geheimen en je schakelt snel tussen verschillende taken. De PMO registreert alles in de verschillende systemen, houdt de vaart erin en weet prioriteiten te stellen. Ook kom je met verbeter voorstellen als de processen sneller of beter kunnen.
Meest essentiële competenties
Zelfstandig en zelfredzaam
Mondelinge en schriftelijke communicatieve vaardigheden
Pro activiteit en probleemoplossend denkvermogen
Accuraat
Resultaatgericht
Organiseren en plannen
Eisen & wensen
De aangeboden kandidaat beschikt over minimaal WO werk- en denkniveau en heeft een diploma van een opleiding op WO niveau dan wel minimaal 2 jaar ervaring op het gebied van bedrijfs-/bestuurskunde, management of techniek.
Deze inhuuropdracht verloopt via een aanbesteding. De opdrachtgever heeft eisen en wensen opgegeven. Aan de eisen moet je voldoen om kans te maken. Op de wensen kun je punten scoren.
Zo werkt onze dienstverlening
Ontvang direct alle opdrachten en marktontwikkelingen in je mailbox