Procesmanager cultuurhuis

Organisatie
Bij de gemeente Baarn zijn ruim 155 medewerkers in dienst. Om onze ambities te verwezenlijken hebben we enthousiaste mensen nodig die bijdragen aan een transparante gemeente en die hun nek durven uit te steken voor inwoner en organisatie.

Onze organisatie is groot genoeg voor uitdagend werk en klein genoeg voor korte lijnen en veel eigen verantwoordelijkheid. Elke dag is anders met deze collega’s die graag voor elkaar klaar staan. Ook zijn er korte lijnen met het gemeentebestuur en het management. Wij werken steeds meer in verbinding met de inwoners, maar ook intern met onze collega’s van verschillende vakgebieden. Een baan bij ons betekent veel eigen verantwoordelijkheid en ruimte om zaken zelf te regelen.

De organisatie is flink in beweging. De focus van de gemeente Baarn is gericht op het centraal stellen van de klant en het verder ontwikkelen van de organisatie en de dienstverlening. Regelmatig zijn wij op zoek naar enthousiaste en talentvolle medewerkers die zich herkennen in onze kernwaarden: samenwerken, duidelijk en verbindend.

Opdracht
Wij zijn op zoek naar een intern projectleider / kwartiermaker voor de planontwikkeling en het ontwerp van het cultuurhuis. Het cultuurhuis wordt een multifunctionele accommodatie. Het theater, de bibliotheek en andere culturele organisaties vormen de bouwstenen van dit cultuurhuis. In december 2024 behandelt de gemeenteraad een voorstel over de locatie en de voorgenomen planontwikkeling.

Na goedkeuring moet een inhoudelijk plan en een huisvestingsplan met ontwerp, investeringsvoorstel en exploitatieprognose worden uitgewerkt. Hierbij worden de bibliotheek, het theater en de rest van het Baarnse culturele veld betrokken. Aansluitend wordt het definitief ontwerp opgesteld. Daarna volgt de uitvoering. Het gehele traject vereist nauw overleg met de gebruikers (theater, bibliotheek en andere culturele organisaties), omwonenden en overige belanghebbenden.

Voor het ontwerpproces en de daarna volgende aanbesteding en uitvoering zal de gemeente een bouwmanager inhuren die inhoudelijke verantwoordelijk is voor de voortgang van het ontwerpproces binnen de nader te bepalen ambities, kaders en scope. De werkzaamheden van deze bouwmanager zijn geen onderdeel van deze uitvraag.

De intern projectleider/kwartiermaker is vanuit de gemeente verantwoordelijk voor:

• Inventarisatie van de partners binnen het cultuurhuis naast het theater en de bibliotheek.
• De organisatie en regie van gesprekken met de partners met betrekking tot de planvorming.
• De oplevering van een positioneringsnotitie en businesscase voor het cultuurhuis dat bestaat uit inhoudelijke, huisvestings-, organisatorische en financiële exploitatie-aspecten. Met commitment van samenwerkende partners (in- en uitwonend).
• De voorbereiding en organisatie van projectgroep en stuurgroep vergaderingen.
• (Voorbereiden van) bestuurlijke besluitvorming inclusief advisering van de portefeuillehouder.
• Aansturing van de bouwmanager.
• Aanhaken betrokken specialisten uit de ambtelijke organisatie bij (onderdelen van) het project.
• Onderhouden draagvlak voor het project bij alle betrokken partijen.
• Bewaking informatie, participatie, budget en planning.

De werkzaamheden mogen door één of maximaal twee samenwerkende personen worden uitgevoerd.

Competenties

• Je realiseert je dat je onderdeel bent van en medeverantwoordelijk voor de organisatie;
• Je staat voor wie je bent en voor wat je doet;
• Je blijft doelmatig handelen door je eigen gedragsstijl aan te passen aan veranderende omstandigheden;
• Binnen randvoorwaarden kom je in samenspraak met belanghebbenden tot gedragen resultaat;
• Je onderkent en speelt in op signalen binnen de politieke en maatschappelijke verhoudingen;
• Je beschikt over een goed ontwikkelde politieke en bestuurlijke sensitiviteit;
• Je wisselt formeel en informeel informatie uit en je gaat vindingrijk en/of vernieuwend om met situaties.

CV-eisen
Maximaal 5 pagina’s, opgesteld in het Nederlands, minimaal 2 referenties.

Werkdagen
De opdracht wordt vervuld op de volgende werkdagen: Ma – Di – Wo – Do – Vr

Planning
De gesprekken bij de gemeente zijn gepland op donderdag 9 januari 2025, vanaf 11:00 uur. De kandidaten die hiervoor uitgenodigd zijn, ontvangen uiterlijk op woensdag 8 januari 2025 bericht. Overige kandidaten ontvangen na de gesprekken bericht over de voortgang van deze aanvraag.