Portfoliomanager

Functieomschrijving
Werken aan een digitale stad door voorop te blijven lopen en creativiteit te tonen. Faciliteren van de organisatie in het maken van de juiste keuzes om effectief waarde te realiseren voor Amsterdam.
Werken in een  nieuw team waar de expertise over portfoliomanagement is gebundeld en waar we samen werken aan de verdere professionalisering van ons vak.

In de functie van Portfoliomanager ben je de spin in het web van onze complexe organisatie. Je zorgt voor integraal inzicht in de verschillende portfolio's zoals bijvoorbeeld applicaties en (agile) projecten en faciliteert het prioriteringsproces. Jouw analyses en adviezen zorgen ervoor dat we de juiste keuzes (kunnen) maken. Daarbij hebben we oog voor de balans tussen beheer, vernieuwing en innovatie. De ambitie voor portfoliomanagement bij de Gemeente Amsterdam is hoog. Je draagt bij aan de doorontwikkeling van het vak en gaat samen met het team aan de slag met het inrichten van nieuwe en verbeterde processen en producten.

Werkzaamheden
•              Je voert regie op actualiteit, integraliteit en compleetheid van portfoliogegevens van applicaties en i-projecten;
•              Je stelt in vaste ritmiek portfolio's samen op diverse organisatorische niveaus zodat prioritering, besluitvorming en rapportage op voortgang plaatsvindt;
•              Op basis van (data)analyse adviseer je de stakeholders op verschillende niveaus. Je komt in complexe vraagstukken snel tot de kern en weet deze over te brengen;
•              Je onderhoudt actief contacten, zoekt de samenwerking met relevante stakeholders en neemt deel aan overleggen en Agile-rituelen;
•              Als onderdeel van de vakgroep lever je een belangrijke bijdrage aan de doorontwikkeling van portfoliomanagement binnen gemeente Amsterdam.

Competenties:
•              Enthousiast; je hebt zin in deze uitdaging en neemt anderen daar in mee.
•              Initiatiefrijke houding; je signaleert kansen en obstakels en trekt aan de bel als er actie nodig is.
•              Organisatiesensitiviteit; je houdt rekening met de (informele) structuur van de complexe organisatie en bent je bewust van je eigen rol.
•              Resultaatgericht; je gaat actief aan de slag met werkzaamheden om het gewenste resultaat te behalen. Je ziet oplossingen waar andere niet verder komen.

Gemeentelijke organisatie
De gemeentelijke organisatie bestaat uit vijf clusters, een bestuurs- en concernstaf en zeven bestuurscommissies (stadsdelen). De stadsdelen besturen samen met de gemeenteraad, burgemeester en wethouders de stad Amsterdam. De clusters Ruimte en Economie, Sociaal, Dienstverlening en Informatie, Interne Dienstverlening en Stadsbeheer bestaan uit afdelingen die expertise hebben op een specifiek terrein, zoals sport, jeugd of parkeren. Zij werken beleid uit tot stadsbrede kaders waarbinnen de stadsdelen het uitvoerende werk kunnen doen. Ook bieden zij directe ondersteuning aan bewoners die dit nodig hebben, bijvoorbeeld op het gebied van participatie of werk. De stadsdelen houden zich onder andere bezig met de inrichting van straten en pleinen, groen en parken en welzijnswerk in de buurt. Ze zorgen ervoor dat wat ze doen, past bij de behoeften in hun stadsdeel en bij het beleid voor de hele stad. Meer informatie over de gemeentelijke organisatie is te vinden op: https://www.amsterdam.nl/

De opdrachtgever(s)
De gemeente Amsterdam zet stappen in het opgavegericht werken, waarbij we de opgaven in de stad centraal stellen. De werkcultuur en houding is daarbij gericht op de stad en samenwerking met partners en bewoners in de stad. Diverse gemeentelijke processen en systemen die ons werk ondersteunen worden hierdoor beter ingezet. Dit moet het makkelijker maken om ons rond de opgaven te organiseren. Het werken aan de opgaven vraagt om wendbaarheid in ons handelen en in de systemen die onze processen ondersteunen.
De directie Digitalisering en Innovatie is de 'voorkant' van het cluster Digitalisering, Innovatie en Informatie (i-domein). De directie is verantwoordelijk voor de organisatie van het strategisch partnerschap tussen de clusters van lijndirecties en het i-domein. Samen dragen we zorg voor het (bestuurlijk en ambtelijk) agenderen en organiseren van vernieuwing op strategische opgaven in de stad.
De vakgroep portfoliomanagement faciliteert de organisatie in het periodiek maken van de juiste keuzes, zodat binnen de beperkte middelen en capaciteit zoveel mogelijk waarde wordt gerealiseerd voor Amsterdam. Met portfoliomanagement bieden we overzicht, inzicht, analyse en advies op het gebied van continuïteit, vervanging en innovatie van informatieproducten en -diensten. De komende periode staat in het teken van het ontwikkelen van portfoliomanagement als functioneel gebied om het geheel van i-werkzaamheden te prioriteren en sturen.