Portfoliomanagementondersteuner (pmo)

Vacature: Portfoliomanagement Ondersteuner /Specialist (tijdelijk)

Waterschap Zuiderzeeland – Lelystad | 24–28 uur per week (bespreekbaar) | van augustus 2026 tot eind april 2027
Voor ons portfoliomanagementteam zoeken wij een tijdelijke collega die ons ondersteunt tijdens het zwangerschapsverlof van één van onze teamleden. Je werkt in een klein, hecht team aan het integrale portfolio van de organisatie en hebt contact met collega’s op alle niveaus.

In deze functie zijn jouw leervermogen, digitale vaardigheden en communicatiestijl belangrijker dan ervaring in portfoliomanagement.

Jouw rol
Als Portfoliomanagement Ondersteuner/Specialist ben jij een onmisbare schakel in het portfolioproces. Je zorgt voor overzicht, continuïteit en een soepele uitvoering van onze werkprocessen. Je werkt dicht op besluitvorming en ondersteunt het team én de organisatie met heldere informatie, structuur en begeleiding.

Wat ga je doen?
•    Ondersteunen van het portfoliomanagementproces
•    Voorbereiden, faciliteren en uitwerken van overleggen en besluitvorming, inclusief het voeren van gesprekken met stakeholders binnen het portfoliomanagementproces
•    Beheren en verwerken van project- en capaciteitsinformatie
•    Opstellen en actualiseren van rapportages en dashboards
•    Organiseren en faciliteren van bijeenkomsten
•    Signaleren van knelpunten en bijdragen aan verbeteringen
•    Ondersteunen bij het actueel houden van de huidige portfolio-tooling en de voorbereiding, implementatie en adoptie van een nieuwe portfolio-tooling

Wie zoeken we?
We zoeken een collega die snel leert, digitaal vaardig is en energie krijgt van zowel structuur als samenwerken. Verder herken jij jezelf in het volgende:

•    Nauwkeurig, gestructureerd en analytisch
•    Sociaal en geduldig
•    Je bent communicatief vaardig en betrouwbaar, je komt afspraken na en zorgt voor een goede kwaliteit van het geleverde werk
•    Proactief en snel lerend
•    Mbo+/hbo werk- en denkniveau
•    Digitaal vaardig; handig met Excel en andere MS Office tools
Ervaring met (project)tooling is daarbij een pré
•    Je vindt het prettig om zaken toe te lichten of kort te presenteren en bent daar ook sterk in
•    Je schakelt makkelijk tussen detail en totaaloverzicht
•    Ervaring met projectmatig werken (bijvoorbeeld in de PMO-functie) is een pré

Wat bieden wij jou?
•    Een dynamische tijdelijke functie
•    Een betrokken en professioneel team
•    Ruimte om te leren en verantwoordelijkheid te nemen
•    Mogelijkheid tot hybride werken