Pmo project management ondersteuner
Stichting Geonovum
geen max tarief
Utrecht
36 uur per week
- Administratief Secretarieel
01 februari 2026
31 december 2026
De opdrachtomschrijving
Wie zoeken wij
Wij zoeken een ervaren en gedegen PMO met enthousiasme, pro activiteit en cijfermatig inzicht. Als PMO ondersteun je verschillende Projectleiders/Product Owners. Je bent de rechterhand van de Projectleider/Product Owner en samen zorgen jullie ervoor dat het project goed en op tijd uitgevoerd en verantwoord wordt. Je bent organisatiesensitief en je kan snel schakelen tussen projecten en projectleiders. Heb jij ook al ervaring als inkoper/leadbuyer, dan heb jij zeker een pré.
Werkzaamheden
Als PMO voer je binnen één of meer projecten een mix van de volgende werkzaamheden uit:
- Administratie: bewaken en/of bijhouden projectadministratie, tijdregistratie, inkoop, contactgegevens. Zowel in Exact Online als Excel.
- Verantwoording: in concept opstellen van rapportages, coördinatie van het rapportageproces (maand- en kwartaalrapportage)
- Organiseren: plannen en organiseren van (complexe) bijeenkomsten en het bewaken van acties
- Agenda: maken van (complexe) afspraken voor het projectteam
- Actueel houden van de procesbeschrijvingen
- Ondersteuning aan Projectleider/Product Owner: oplossingsgericht meedenken, signaleren van knelpunten
- Inkoop: verwerken van offerteverzoeken, opdrachtbevestigingen en opdrachtwijzigingen. Het begeleiden van aanbestedingen via het Dynamisch AankoopSysteem (Mercell platform) voor het inhuren van externe professionals.
- Verbindende en coördinerende rol tussen de PMO-ers en de financial controller. Bewaking projectbudgetten en capaciteitsplanning, uniformering van rapportages, brieven e.d.
Competenties en vaardigheden
- Resultaat-, oplossing- en klantgericht
- Kan snel schakelen tussen projecten en tussen projectleiders
- Organisatiesensitief
- Houdt van plannen en organiseren (ziet het werk)
- Accuraat en kan zelfstandig werken
- Communicatief en digitaal vaardig
- Redigeren van teksten
- Proactieve en open houding
- Kan goed prioriteren
Deze inhuuropdracht verloopt via een aanbesteding. De opdrachtgever heeft eisen en wensen opgegeven. Aan de eisen moet je voldoen om kans te maken. Op de wensen kun je punten scoren.
De Eisen
- Eisen 1. Minimaal 3 jaar relevante ervaring (als PMO) binnen een project organisatie (waar Agile/scrum wordt gewerkt) met een jaarbudget van minimaal € 500.000,- (in de afgelopen 5 jaar). Aantoonbaar maken / toelichten. 2. Verklaring omtrent Gedrag (bij gunning opdracht). 3. Maximaal uurtarief voor de initiële periode van € 90,- per uur exclusief btw en inclusief alle bijkomende kosten.
- Offerteaanvraag omschrijving Inschrijver heeft kennis genomen van de procedure en werkwijze als uiteengezet in hoofdstuk 1 & 2 en stemt hier mee in.
- Opdracht Omschrijving Inschrijver heeft kennis genomen van de opdracht omschrijving zoals beschreven in hoofdstuk 3 en begrijpt de aanvraag en gezochte inhuur voor bereiken van het resultaat en bezit competenties op gewenst niveau.
- Kandidaat is beschikbaar voor verificatie-/matchgesprek op 19 en 20 januari 2026.
De Wensen
- Administratieve achtergrond (MBA/SPD) en ervaring met Exact Online is een pré. Graag toelichten.
- Aantoonbare ervaring met Agile werken. Graag toelichten.
- Aantoonbare ervaring in projectorganisaties in IT-projecten c.q. projecten met een grote IT-component. Graag toelichten.
- Ervaring met de rol van leadbuyer in aanbestedingsprocessen via een Dynamisch AankoopSysteem (Mercell source-to-contract) is een pré. Graag toelichten.
- Startdatum opdracht Geonovum verwacht op 1 februari 2026 te starten en dat de kandidaat vanaf die datum voor het gewenste gemiddelde aantal uren per week beschikbaar zal zijn. Geef hieronder aan per wanneer kandidaat beschikbaar is. - Kandidaat is per 1 februari 2026 beschikbaar. - Kandidaat is eerder dan 1 februari 2026 beschikbaar in overleg. - Kandidaat is vanaf week 7 2026 pas beschikbaar in overleg - Kandidaat is vanaf week 8 2026 pas beschikbaar in overleg - Kandidaat is vanaf week 8 2026 pas beschikbaar in overleg - Kandidaat is na week 9 2026 pas beschikbaar in overleg
- Soort kandidaat Aanvullende informatie ten behoeve van het de overeenkomst en eigen administratieve inzichten. - Kandidaat is ZZP’er en schrijft zelfstandig in - Kandidaat is ZZP’er en wordt aangeboden niet door zichzelf - Kandidaat is in loondienst bij inschrijver - Kandidaat is DGA met >5% aandelen/belang - Kandidaat is elders in loondienst (maar geen DGA)
- Bekend binnen de wereld van de Geo-sector is een pré. Graag toelichten.
- Bekendheid met de projectadministratie binnen Jira is een pré. Graag toelichten.
Interesse in deze opdracht?
Zo werkt onze dienstverlening
Heb je interesse in deze opdracht?
Reageer directMis geen kans, word gratis lid
Ontvang direct alle opdrachten en marktontwikkelingen in je mailbox