Planningsadviseur

Jouw functie

Als planningsadviseur is het jouw taak om, op basis van ruimtelijke ordeningsprocedures, planningen van projecten, planprocessen of gebieden in beeld te brengen en je projectteams te adviseren op het gebied van tijd. Je verzamelt informatie bij de planteamleden, structureert alle input en brengt het samen in integrale, realistische tijdsplanningen. Jouw inzet biedt de projectmanager en het projectteam structuur en overzicht; een waardevolle taak. Je werkt vanuit een professioneel en hecht team van planningsadviseurs die veel doen aan kennisuitwisseling en ontwikkeling van het vak.

Het werken in projecten is hectisch en veelzijdig. Rotterdam is altijd in beweging en jouw werk ook. Je hebt een brede rol, maar je bent in ieder geval bezig met de volgende werkzaamheden:

Analyse en structuur: jij signaleert, analyseert en structureert alle projectrelevante informatie en benoemt en ordent deze naar schaal, tijd, faseerbaarheid en afhankelijkheid;

Tijd en impact: je maakt het kritieke pad in de tijd inzichtelijk. Daarnaast onderzoek je scenario’s en vertaal je inhoudelijke veranderingen naar gevolgen voor de planning;

Acties naar planning: tijdens startbijeenkomsten van projecten krijg je de ruimte om een deel te begeleiden waarin alle acties worden geïnventariseerd en vertaald naar een planning.

Planning, monitoring en advies: je bewaakt de voortgang van het project naar aanleiding van de opgestelde planning. Ook signaleer jij mogelijke afwijkingen en knelpunten en geeft op basis hiervan gevraagd en ongevraagd advies aan de projectmanager.

Regelgeving: je volgt ontwikkelingen op het vakgebied en de wet- en regelgeving en signaleert op basis hiervan gevolgen voor het vakgebied.

Jouw profiel

Je werkt gestructureerd en nauwkeurig en weet ook onder tijdsdruk het overzicht te behouden. Je signaleert knelpunten, zoals vertraging in de planning of een mogelijk risico, tijdig en komt met onderbouwd advies met een goed begrip van gemeentelijke processen en het werken onder bestuurlijke en administratieve kaders. Daarbij communiceer je helder, stem je proactief af en weet je verwachtingen goed te managen. Hierbij heb je het vermogen om te navigeren in complexe bestuurlijke en organisatorische omgeving. Je kunt zelfstandig werken, maar functioneert ook goed in samenwerking met verschillende disciplines. Betrokkenheid, zorgvuldigheid en verantwoordelijkheidsgevoel zijn voor jou vanzelfsprekend en je beschikt over analytisch denkvermogen, voor zowel het heden als de toekomst.