Organisatieadviseur

Opdrachtomschrijving

Gelderland, de mooiste provincie van Nederland! Elke dag werken we in de grootste provincie van Nederland samen met 1.500 medewerkers om Gelderland mooi, schoon, welvarend en veilig te houden van en voor ons allemaal. We doen dit met veel inzet, motivatie, kennis en kunde en uiteraard samen met allerlei organisaties en partijen. Samen zoeken we telkens naar nieuwe passende oplossingen voor complexe maatschappelijke opgaven zoals bijvoorbeeld energietransitie, woningbouw, mobiliteit, natuur of milieu. Dit maakt ons werk uitdagend, interessant en zinvol.

Opdracht

Als senior organisatieadviseur voer je regie op complexe, organisatiebrede ontwikkel- en veranderopgaven. Je helpt de organisatie om zich verder te ontwikkelen richting een lerende en toekomstbestendige organisatie. We zetten hierom in op mensgericht werkgeverschap, slimmer organiseren en omgevingsgericht werken.

Je komt te werken voor de afdeling P&O, waar ongeveer 50 collega’s werken. De afdeling bestaat uit team dienstverlening en team expertise en sinds begin dit jaar ook uit het programmateam Organisatieontwikkeling. De senior organisatieadviseur maakt onderdeel uit van het team expertise, in een cluster met 3 collega organisatieadviseurs, waarbij je werkt onder leiding en toezicht van de teammanager. Je werkt 36 tot 40 uur per week waarvan minimaal 3 dagen per week op het Provinciehuis te Arnhem. Dinsdag en donderdag zijn de vaste teamdagen in verband met wekelijkse overleggen. Dit betreft een tijdelijke opdracht ter overbrugging naar een vaste invulling van de functie van senior organisatieadviseur.

De nadruk ligt op het begeleiden en realiseren van verandering. Je doet dit aan de hand van het (in ontwikkeling zijnde) besturingsmodel en volgens inrichtingsprincipes. Je ondersteunt het management en directie door regie te voeren, een realistisch tijdpad te maken en inhoudelijk te adviseren over zowel structuur als de veranderkundige aspecten van organisatieontwikkeling. Hiermee draag je bij aan betere samenwerking, heldere prioriteiten en een effectieve uitvoering zodat maatschappelijke opgaven effectief worden georganiseerd.Je werkt nauw samen met directie, management, collega organisatieadviseurs en HR-adviseurs en bent een stevige sparringpartner op strategisch niveau.

Afhankelijk van prioriteiten en actualiteit kan je inzet zich (deels) richten op één of meerdere organisatieopgaven, zoals:

• De doorontwikkeling van organisatieonderdeel Programmering (beleid), waarbij de organisatie in transitie is naar meer omgevingsgericht werken. Dit vraagt om het begeleiden van teams en managers in een andere manier van werken, het aanbrengen van rolduidelijkheid in bijv. de beleidsmatrix en het ondersteunen bij inrichtingsvraagstukken. Ook speel je een rol in vraagstukken rond de aansluiting tussen programmatisch werken en lijnsturing, en hoe capaciteit wendbaar en effectief kan worden ingezet.
• De beweging naar "centraal, tenzij" binnen de bedrijfsvoering. Hierbij werk je aan het inzichtelijk maken van welke onderdelen centraal georganiseerd dienen te worden en waar ruimte blijft voor maatwerk. Je helpt bij het formuleren van uitgangspunten, het ontwerpen van de gewenste inrichting en het begeleiden van de verandering in de praktijk volgens een op te stellen plan van aanpak. 

De taken en verantwoordelijkheden bestaan met name uit:

• Je voert regie op complexe, afdelingsoverstijgende organisatieontwikkelingen en verandertrajecten.
• Je ontwerpt en faciliteert ontwikkelprocessen gericht op gedrag, cultuur en samenwerking.
• Je analyseert organisatievraagstukken (zoals op het gebied van leiderschap, samenwerking en processen) en vertaalt deze naar gerichte interventies.
• Je ontwikkelt en begeleidt interventies zoals dialoogsessies, heidagen en ontwikkeltrajecten.
• Je adviseert directie en management over hoe zij hun afdelingen toekomstgericht kunnen inrichten. Afhankelijk van de situatie vervul je een faciliterende of meer sturende rol. Je helpt managers om nieuwe perspectieven te zien, houdt hen een spiegel voor en stimuleert het omarmen van nieuwe manieren van werken.
• Je ondersteunt leiders bij het invullen van hun rol in veranderprocessen.
• Je creëert draagvlak en eigenaarschap binnen teams en afdelingen.
• Je beweegt je effectief in een omgeving met verschillende belangen en weet om te gaan met weerstand en dynamiek. 

Competenties te toetsen in interview
Tijdens het interview worden de volgende persoonlijke competenties getoetst:

Proactief/initiatief nemend: Je onderzoekt de wensen en behoeften van de (interne of externe) klant/gebruiker en handelt hiernaar. Hiermee begin je liever uit jezelf dan dat je passief afwacht. Je wil verbeteren en denkt vooruit.
Overtuigingskracht (en aanpak voor het oplossen van problemen). Je bent als een sterke gespreks- en sparringpartner in staat om je omgeving op een prettige manier te overtuigen waarbij je de omgeving meeneemt in je argumentatie en aanpak met een gezonde afweging van risico’s en belangen. Je durft buiten de gebaande paden te denken en te zoeken naar creatieve oplossingen binnen de kaders van de regels en/of procedures. In je overtuigingskracht maak je gebruik van jouw goede inhoudelijke en actuele parate kennis en ervaring.
Verbindend vermogen (netwerken): Je bent in staat relaties op te bouwen, te onderhouden en diverse partijen bij elkaar te brengen en aan elkaar te verbinden om tot resultaat te komen.
Organisatiesensitiviteit: Je onderkent de invloed en gevolgen van eigen beslissingen of activiteiten op onderdelen van de organisatie. Je houdt niet alleen rekening met de formele en hiërarchische lijnen, maar je hebt ook een goed gevoel voor onderlinge verhoudingen en gedragingen van mensen. Je begrijpt dat er verschillende meningen en belangen zijn en dat machtsfactoren een rol spelen. Je weet hoe je daar mee om moet gaan als je in een organisatie iets voor elkaar wilt krijgen.
Leiderschap: Je bezit het vermogen om individuen of groepen te inspireren tot een gedeelde visie en hen daarmee te leiden en beïnvloeden in de richting van een gemeenschappelijk doel. Je bent in staat duidelijke richting en doelen te communiceren en een positieve en productieve werkomgeving te creëren.