Projectmanager capaciteitsmanagement

Opdrachtgever

Organisatie en Personeel Rijk (O&P Rijk) is hét expertisecentrum voor personeels- en organisatievraagstukken binnen de Rijksoverheid. Als shared service organisatie (SSO) ondersteunt O&P Rijk ministeries, uitvoeringsorganisaties en rijksmedewerkers met een breed palet aan hr dienstverlening. Van salarisverwerking voor rijksambtenaren tot loopbaanontwikkeling, bedrijfszorg, de Banenafspraak en strategische organisatievraagstukken: alles wordt goed geregeld. O&P Rijk ontzorgt het Rijk en draagt bij aan een wendbare en toekomstbestendige overheid.

Businessunit en afdeling

Organisatie en Personeel Rijk (O&P Rijk) bevindt zich in een transitie waarin grip op de projectenportefeuille essentieel is. Binnen de afdeling Portfolio & Realisatie (P&R) wordt het overzicht bijgehouden over alle lopende projecten binnen O&P Rijk. Op dit moment vindt er nog geen structureel capaciteitsmanagement plaats. Hierdoor is er onvoldoende zicht op de match tussen de vraag vanuit projecten en de daadwerkelijke beschikbaarheid van experts en teams. O&P Rijk wil hier verandering in brengen en zoekt een ervaren projectmanager om dit fundament te leggen.

Project / Doel

Het hoofddoel is het functioneel ontwerpen, inrichten en implementeren van capaciteitsmanagement voor de lopende projectenportefeuille binnen O&P Rijk, bij voorkeur gefaciliteerd in de tool Fortes Change Cloud (FCC). Door het juist inrichten van het capaciteitsmanagement is de organisatie in staat om de juiste afwegingen te maken ten aanzien van het doorgang geven van projecten en het plannen van projecten.

Opdrachtomschrijving

De scope van de uitgevraagde opdracht omvat in eerste instantie het functioneel inrichten van het capaciteitsmanagement voor de projectenportefeuille zoals deze nu bij de afdeling P&R bekend is. De inrichting moet ook passend zijn voor de gehele organisatie, zodat op termijn ook lijnbeheer en veranderopgaven binnen het capaciteitsmanagement kunnen worden opgenomen. Het is aan de projectmanager om hiervoor een werkbare aanpak uit te werken, deze te vertalen naar de functionele inrichting van Fortes Change Cloud (FCC) en de implementatie binnen de organisatie te begeleiden.

Over de klant:

Bij Organisatie en Personeel Rijk (O&P Rijk) komen alle uitvoeringsvraagstukken op het terrein van organisatie en personeel bij elkaar. Samen bieden zij basisdienstverlening en dienstverlening op maat. Ze werken voor alle medewerkers, managers, hr-directies en beleidsmakers binnen het Rijk.