Operationeel manager VECC (2 posities)

Waar ga je werken:

NIPV is het publiek kennisinstituut voor crisisbeheersing en brandweerzorg dat staat voor een veilig en veerkrachtig Nederland. De medewerkers van NIPV zetten zich in om met onderzoek, onderwijs, intelligence en ondersteuning de veiligheidsregio's, Rijksoverheid en crisispartners onderling te verbinden en te versterken. Kijk voor uitgebreide informatie over onze organisatie en taken op www.nipv.nl

Wat ga je doen (inclusief kernactiviteiten):

Het Landelijk Coördinatiecentrum Vluchtelingen Spreiding Het LCVS faciliteert de veiligheidsregio's met bovenregionale spreiding van vluchtelingen uit Oekraïne in Nederland zodat zij een veilige plek in de gemeentelijke opvanglocaties krijgen. Wij doen dit door: Overzicht te creëren in beschikbare gemeentelijke opvangplekken; Vraag en aanbod bovenregionaal te matchen en vluchtelingen bovenregionaal naar een andere gemeentelijke opvanglocatie te brengen; En inzicht te hebben in de verwachte behoefte aan opvangcapaciteit, waarbij wij die behoefte signaleren naar het KCIO. Zo voorkomen we dat opvanglocaties overbelast worden. In deze rol ben je verantwoordelijk voor de dagelijkse sturing van de afdeling LCVS binnen het KCIO. Je geeft leiding aan de collega's die met elkaar het volledige operationele proces van vluchtelingenspreiding organiseren. Samen met de directe collega Chief VECC (Vluchtelingen Evacuatie Coördinatie Centrum) zorg je ervoor dat de dagelijkse operatie goed loopt. Je hebt goed zicht op de behoeftes van de Veiligheidsregio's en vertaalt deze door naar producten en/of beleid voor de interne processen van het LCVS. Ook denk je mee over doorontwikkelingen waarmee het KCIO de Veiligheidsregio's kan ondersteunen. In deze rol rapporteer je aan het Hoofd LCVS. Je bent verantwoordelijk voor de dagelijkse aansturing van de afdelingen binnen het LCVS. Je geeft leiding aan de circa 30 verschillende collega's van de afdelingen Frontoffice, Matching en Dispatch. Samen met hen zorg je ervoor dat de dagelijkse operatie van het VECC goed loopt en houd je toezicht op de uitvoering en kwaliteit van het LCVS-proces. Je bent dé schakel tussen de Veiligheidsregio's en interne afdelingen van het het LCVS voor alles wat te maken heeft met de vluchtelingenspreiding. Je doet voorstellen voor aanpassingen van beleid en schrijft werkinstructies voor het LCVS. Je draait samen met de collega's Chief VECC in een rooster waarvan de diensten ook buiten kantooruren en in het weekend staan gepland. Buiten de diensten in het rooster ben je belast met een piketfunctie. Je denkt mee met het Hoofd LCVS over doorontwikkelingen en ziet kansen om de Veiligheidsregio's zo goed mogelijk te ondersteunen. Er is behoefte aan twee collegae die met andere collegae samen verantwoordelijk zijn voor een de continuïteit in de dienstverlening van het LCVS. S