Ondersteuner/administratief medewerker vth

Organisatie
Midden-Delfland is een informele, laagdrempelige organisatie, met korte communicatielijnen. We kennen flexibele werktijden, zodat je werk en privé goed op elkaar af kunt afstemmen.

Als Ondersteuner/administratief medewerker VTH ben je werkzaam binnen de afdeling Landschap, Wonen en Economie. Deze afdeling bestaat uit collega’s die zich bezighouden met vergunningverlening, toezicht en handhaving, ruimtelijke ordening en milieu, landschap en locatieontwikkeling. Je bent werkzaam binnen het team Vergunningverlening, Toezicht en Handhaving (VTH). Team VTH zorgt voor een passende afhandeling van vergunningsaanvragen. Het team is ook verantwoordelijk voor het toezicht op de (gebouwde) omgeving en het handhaven van wet- en regelgeving voor die omgeving. Het team werkt nauw samen met Omgevingsdienst Haaglanden voor milieutaken, met de Veiligheidsregio Haaglanden en stichting Dorp, Stad en Land.  

Opdracht
De gemeente Midden Delfland zoekt een nauwkeurige, dienstverlenende en zelfstandig werkende professional voor de uitvoering en coördinatie van administratieve en ondersteunende werkzaamheden binnen het vergunningenproces. De opdrachtnemer vervult een belangrijke rol als coördinator en contactpersoon van de afdeling: je bent het eerste aanspreekpunt voor burgers, bedrijven en interne collega’s en zorgt dat informatie, vragen en dossiers op de juiste manier worden opgepakt en doorgezet.

De werkzaamheden bestaan onder meer uit:

• verwerken van aanvragen in het zaaksysteem (aanpassen zaaknamen, controleren en aanvullen van locatiegegevens, controleren betrokkenen, leesbaar maken van documentomschrijvingen, publiceren van aanvragen en koppelen van zaakrelaties);
• verdelen en coördineren van zaken en post (zowel via de VTH-Outlookbox als het zaaksysteem);
• uitvoeren en monitoren van administratieve deelprocessen (bijwerken besluit statussen, publiceren, nalopen taken, anonimiseren, ter inzage leggen en archiefwaardig maken van dossiers);
• signaleren van bijzonderheden en actief terugkoppelen aan collega’s en management;
• fungeren als contactpersoon voor burgers en bedrijven: vragen beantwoorden, doorverwijzen en zorgen voor duidelijke communicatie;
• fungeren als spin in het web voor interne medewerkers: werk verdelen, de voortgang bewaken en zorgen dat collega’s beschikken over de juiste informatie;
• aanleveren van publicaties voor het plaatselijke huis-aan-huisblad;
• wekelijks coördineren en afstemmen van de werkvoorraad met plantoetsers.

De opdrachtnemer levert resultaatgericht en zelfstandig een betrouwbare bijdrage aan de kwaliteit en voortgang van het vergunningenproces. Je hebt een dienstverlenende instelling, weet overzicht te bewaren en zorgt ervoor dat zowel burgers als interne collega’s tijdig en zorgvuldig geholpen worden. 

Functieschaal
Deze functie is ingedeeld in functieschaal 7. Deze functieschaal is (eventueel) verbonden aan de desbetreffende CAO van de opdrachtgever inzake de inlenersbeloning

Benodigd aantal professionals
1.

CV-eisen
Maximaal 3 pagina’s, opgesteld in het Nederlands, minimaal 2 referenties.

Werkdagen
maandag tot en met vrijdag, tenminste 3 dagen per week op locatie, bij voorkeur meer.

24-32 uur per week