Projectleider gebiedsprogramma brightlands maastricht health campus

Doel van de opdracht

De opdracht heeft als doel het leveren van één overkoepelend projectleider die de samenhang en voortgang borgt tussen (i) het gebiedsprogramma Campus en Campuspoort, (ii) de campusontwikkeling Brightlands Maastricht Health Campus en (iii) de voorbereiding/ uitvoering van de projecten uit het ontwikkelplan (onderdeel van de samenwerkingsovereenkomst tussen de campuspartners). 

Opdrachtomschrijving en scope

De projectleider voert regie op de realisatie van het gebiedsprogramma voor de Brightlands Maastricht Health Campus (incl. Campuspoort) en leidt de organisatie en uitwerking van de benodigde planvorming en deelprojecten. Onderstaand een opsomming van de taken, werkzaamheden en resultaten die onderdeel uitmaken van de scope.

Naast de hieronder beschreven taken, werkzaamheden en resultaten worden ook alle handelingen, activiteiten en deelwerkzaamheden die logischerwijs voortvloeien uit de opdrachtomschrijving en de overeengekomen scope, maar niet afzonderlijk of expliciet zijn vermeld, geacht onderdeel uit te maken van deze opdracht. Deze werkzaamheden worden derhalve binnen dezelfde opdracht uitgevoerd, voor zover zij redelijkerwijs noodzakelijk zijn om de opdracht correct en volledig te kunnen uitvoeren. 

a) Realiseren en coördineren van het gebiedsprogramma Campus en Campuspoort, bestaande uit onder meer de deelproducten gebiedsperspectief, stedenbouwkundig plan & beeldkwaliteitsplan, ontwikkelstrategie, stikstofanalyse en vertaling naar deelprojecten.

b) Het doen realiseren van een vastgoedontwikkeling op de campus (locatie P0 aan het Walter Hallsteinplein), bestaande uit een mix van studentenhuisvesting, kantoren en campusfuncties.

c) Opstellen/actualiseren integrale planning, afhankelijkheden, fasering en risicoregister; bewaken van samenhang tussen projecten.

d) Voorbereiden van bestuurlijke besluitvorming (stukken, keuzememo’s, scenario’s) en adviseren van kernteam/externe programmaregisseur.

e) Organiseren van stakeholdermanagement (partners, grondeigenaren, gebruikers, publieke partijen) en het voeren van onderhandelingen/afstemming binnen mandaat.

f) Sturen op randvoorwaarden: planologie/Omgevingswet-instrumenten, vergunningen/ontheffingen, stikstof en overige juridische/technische randvoorwaarden.

g) Begeleiden selectieprocedures en aansturen en integreren van in te zetten adviseurs (o.a. stedenbouwkundig bureau, kostendeskundige, landschapsarchitect, ingenieursbureau, strategisch adviseur gebiedsontwikkeling) en het borgen van de kwaliteit, integraliteit en tijdigheid van alle door deze adviseurs op te leveren producten.*

h) Rapporteren over voortgang, issues en besluiten; escaleren waar nodig.

* Conform de onder g beschreven werkzaamheden, is onderdeel van de opdracht dat de projectleider diverse aanbestedingen en inkooptrajecten die noodzakelijk zijn voor de uitvoering van de opdracht voorbereidt, coördineert en uitvoert. Hierbij gelden de volgende aanvullende bepalingen:

• Indien sprake is van een aanbesteding waarbij de organisatie van de projectleider zelf een mogelijke gegadigde zou kunnen zijn, is deze organisatie uitgesloten van deelname aan die aanbesteding. De projectleider dient in dergelijke gevallen strikt onafhankelijk te handelen en iedere (schijn van) belangenverstrengeling te vermijden.

• De projectleider houdt bij alle aanbestedingen en inkooptrajecten rekening met het geldende inkoop- en aanbestedingsbeleid van de gemeente Maastricht, inclusief de daarbij behorende procedures, drempelwaarden, standaarden, formats en kwaliteitseisen.

• Indien voor de betreffende werkzaamheden reeds lopende raamovereenkomsten van de gemeente Maastricht van toepassing zijn, dient de projectleider deze te hanteren en binnen de kaders van deze overeenkomsten te opereren.

Beoogde resultaten

• Integraal Plan van Aanpak (PvA) voor gebiedsprogramma en projectportfolio (incl. governance, planning, productscope, budgetkaders en risico’s).

• Een aanbesteding begeleiden van voorbereiding tot en met gunning die moet leiden tot voor een uitvoeringsrijp bouwplan voor de P0-locatie aan het Walter Hallsteinplein.

• Inrichting en werkafspraken programmasturing (standaards voor rapportage, besluitvorming, projectstartdocumenten).

• Een gebiedsprogramma o.a. bestaande uit: o Concept en definitief gebiedsperspectief (incl. varianten en financiële/ruimtelijke haalbaarheid) voor relevante deelgebieden.

o Stedenbouwkundig plan en beeldkwaliteitsplan (waarvan de uitwerking door vak bureaus kan plaatsvinden) met bestuurlijk draagvlak.

o Ontwikkelstrategie (fasering, investeringslogica, samenwerking/contractering, subsidiemogelijkheden).

• Projectstartdocumenten per prioritaire deelproducten (scope, planning, aanpak, aanbestedingsstrategie).

• Maandelijkse voortgangsrapportage en kwartaalrapportage t.b.v. bestuurlijke besluitvorming.