Interim manager team facilitaire zaken

Organisatie
Rijswijk is een groeigemeente in de directe nabijheid van grote steden als Den Haag en Delft, en koestert zijn eigenheid. Rijswijk groeit. Het aantal inwoners steeg in zes jaar tijd van 49.000 in 2016 naar 60.000 in 2024. De groei gaat na 2025 door.  De stad is modern én historisch maar ook druk én rustig, grijs én groen. Rijswijk biedt een interessante werkomgeving in het ‘stedelijke hart’ van de Randstad. Rijswijk heeft een overzichtelijke schaal met veel dynamiek en complexe stedelijke opgaven.

De ambtelijke organisatie telt ca. 700 medewerkers. Rijswijk is een organisatie die wordt getypeerd door een familiaire sfeer, korte lijnen, veel ruimte voor zelfstandigheid en eigen initiatief. We kennen binnen de gemeentelijke organisatie vier kernwaarden: Toewijding, Betrokkenheid, Betrouwbaarheid en Deskundigheid die leidend zijn in ons dagelijks handelen.

Met de groei van de stad zal ook de organisatie een schaalsprong moeten doormaken. Zodanig dat we als organisatie in de pas lopen met de ontwikkeling die Rijswijk als stad doormaakt. En we garant blijven staan voor een goede uitvoering van onze taken.

Opdracht
Het team Facilitaire zaken zorgt ervoor dat het bestuur, de medewerkers en de bezoekers in het Huis van de Stad zich welkom en veilig voelen. Bij Facilitaire zaken werken gastvrouwen, beveiligers, bodes en facilitair medewerkers. Ook is Facilitaire zaken verantwoordelijk voor begeleiding van huwelijken, voor de interne Servicebalie en voor de verzekeringsportefeuille van de gemeente. De omvang van het team is 14 fte. In verband met zwangerschap zoeken we een interim teammanager.
We zoeken een ervaren peoplemanager die de medewerkers in het team aanstuurt en ze daarbij de aandacht geeft die nodig is. Daarnaast is het nodig dat het team een kwaliteitssprong maakt. De interim manager denkt en werkt daarin mee.

Specifieke taken voor deze opdracht:

• De dagelijkse operationele aansturing van het team.
• Het vooraf opmaken van het rooster voor de komende periode.
• Periodieke afstemming met de griffie over de facilitaire ondersteuning van de gemeenteraad.
• Samen met de domeinmanager Bedrijfsvoering werken aan de kwaliteit van de dienstverlening en de bezetting van het team.

Competenties

• Mens- en samenwerkingsgericht; weet medewerkers te motiveren, te coachen en te ontwikkelen.
• Coachend en verbindend leiderschap; geeft op een positieve en resultaatgerichte wijze leiding aan een divers team.
• Representatief en dienstverlenend; heeft oog voor de behoeften van bestuur, medewerkers, inwoners en externe bezoekers.
• Omgevingssensitief; beweegt zich effectief binnen een politiek-bestuurlijke omgeving en schakelt gemakkelijk tussen verschillende belangen.
• Organisatiesensitief; begrijpt de dynamiek van een gemeentelijke organisatie en handelt daarnaar.
• Sterke communicatieve vaardigheden; communiceert helder, tactvol en doelgericht, zowel mondeling als schriftelijk.
• Resultaat- en kwaliteitsgericht; stuurt op kwaliteit van dienstverlening, procesverbetering en teamontwikkeling.

• Functieschaal
  Deze functie is ingedeeld in functieschaal Schaal 12. Deze functieschaal is verbonden aan de desbetreffende CAO van de opdrachtgever inzake de wet gelijke behandeling. 

  Offerte-eisen
  Maximaal 5 pagina’s cv, excl. motivatiebrief (1 pgn) en excl. voorblad (1 pgn), opgesteld in het Nederlands (minimaal 2 referenties, bestaande uit naam, functie en organisatie) in pdf. 

  Werkdagen
  De opdracht wordt vervuld op de volgende werkdagen: Ma – Di – Wo – Do – Vr
  Is hybride werken mogelijk: Ja 

  Planning
  De gesprekken bij de opdrachtgever zijn gepland op een nader te bepalen moment. De kandidaten die hiervoor uitgenodigd zijn, ontvangen hierover zo snel mogelijk bericht. Overige kandidaten ontvangen na de gesprekken bericht over de voortgang van deze inhuuropdracht.