Ondersteuner / secretaresse (uitzenden)

Waar ga je werken:

NIPV is het publiek kennisinstituut voor crisisbeheersing en brandweerzorg dat staat voor een veilig en veerkrachtig Nederland. De medewerkers van NIPV zetten zich in om met onderzoek, onderwijs, intelligence en ondersteuning de veiligheidsregio's, Rijksoverheid en crisispartners onderling te verbinden en te versterken. Kijk voor uitgebreide informatie over onze organisatie en taken op www.nipv.nl

Wat ga je doen (inclusief kernactiviteiten):

Het team Ondersteuning Onderwijs voert taken uit op het gebied van beleid, kwaliteitszorg, processen en examinering voor de onderwijsteams. Het team bestaat uit medewerkers examenbureau, adviseurs, projectleiders, diverse ondersteunende specialisten en een teammanager. Als ondersteuner verzorg je alle voorkomende secretariële en administratieve werkzaamheden voor de teammanager en ondersteun je naar behoefte andere professionals uit het team. Kernactiviteiten: Agendabeheer en plannen en organiseren van (online) afspraken en bijeenkomsten. Notuleren van bijeenkomsten en vergaderingen, intern en extern. Behandelen en archiveren van digitale en fysieke post. Verzorgen van correspondentie, mailing, presentaties en andere documenten. Opvang telefoonverkeer en ontvangen van bezoekers. Ondersteunen bij de uitvoering van activiteiten zoals verzuimregistratie, archivering, relatie- en contractbeheer en huisvesting.

Start opdracht: medio oktober 2023 Einde opdracht: Twee mogelijkheden: 1. na een jaar met optie tot verlenging 2. in loondienst bij NIPV, kosteloze overname na 1040 gewerkte uur Aantal uren: 18 uur per week, dagen in overleg en uren verdeeld over minimaal 3 dagen.