Ondersteuner assetmanagement

Uitvoeringsvoorwaarde
Met het verstrekken van de opdracht (aan de ondernemer die inschrijft op de onderhavige opdracht en voor gunning in aanmerking komt) en de Gemeente Nijmegen mag géén arbeidsrelatie/dienstbetrekking tot stand komen. De inschrijver dient dit te waarborgen. Bij het inschrijven op de onderhavige opdracht moet in dit kader rekening worden gehouden dat de uitvoering van de werkzaamheden plaatsvindt onder direct leiding en toezicht van de Gemeente Nijmegen. Dit betekent dat niet wordt voldaan aan de criteria voor zelfstandigheid zoals vereist onder de Wet Deregulering Beoordeling Arbeidsrelaties (Wet DBA). De gemeente merkt hierbij op dat aan de voornoemde uitvoeringsvoorwaarde niet wordt voldaan als de inschrijver een ZZP-er is (ongeacht of dit een eenmanszaak, BV, maatschap of Opting-In constructie is).

Organisatie
Werken voor een stad met ambitie. Dit is Nijmegen: de oudste stad van Nederland. Een levendige universiteitsstad met een rijke historie. Een aantrekkelijke winkelstad met een breed cultureel aanbod, Bourgondisch en gastvrij. Een stad die grenst aan mooie en uitgestrekte natuurgebieden, voor wie juist de rust zoekt. Een prachtige stad om in te wonen ... en te werken. 

Hoe ziet jouw werkomgeving eruit
Je komt te werken bij bureau Vastgoed van de afdeling Vastgoed, Sport en Accommodaties. Bureau Vastgoed heeft namens gemeente Nijmegen de eigenaarsrol van de vastgoedportefeuille en beheert circa 500 gebouwen en 1200 terreinen. De objecten in de vastgoedportefeuille dienen veelal een maatschappelijk doel, waardoor bewoners uit onze gemeente een plek geboden wordt om te leren, ontspannen, ontmoeten en bewegen. We bouwen en verbouwen als dat voor gewijzigd gebruik nodig is. Dit alles doen we in opdracht van het bestuur en in goede afstemming met huurders en interne samenwerkingspartners. 

Opdracht
De assetmanager die je ondersteunt is ‘eigenaar’ van de gebouwen in de portefeuille maatschappelijke ontwikkeling en is daarmee verantwoordelijk voor technisch-, financieel-, juridisch en relatiebeheer. Je ondersteunt deze assetmanager in onder andere de volgende werkzaamheden

• Opstellen, adviseren en realiseren van zakelijke overeenkomsten, zoals huur, koop of bruikleen
• Huurdersgesprekken, eigenarenoverleg en eigenarenoverleg
• Technisch beheer, overleggen met TFM’er, sleutelmanagement, begeleiden van onderhoudswerkzaamheden etc
• Administratief en financieel beheer, bijzondere facturen, bankgaranties, mutaties verwerken in vastgoedbeheersysteem, jaarlijkse begrotingen etc.
• De portefeuille verbeteren op het gebied van ontbrekende informatie, zoals demarcaties, huurovereenkomsten etc.
• Het juridisch beheer van de portefeuille. Oftewel, het bewaken van de rechten en plichten van zowel huurder als verhuurder.

Daarnaast jij het eerste aanspreekpunt van bureau Vastgoed voor interne afdelingen, zoals het klantcontact centrum en de meld & herstellijn, maar ook voor externe partijen. Dat kan via ons online vastgoedloket, mail, telefonisch of middels het postregistratiesysteem. Denk hierbij aan vragen en meldingen over onze gebouwen en terreinen.

• Je zorgt ervoor dat onze beheerdata actueel, betrouwbaar en compleet is
• Jij pakt zelf kleine, relatief eenvoudige vragen op en je koppelt complexere vragen aan de juiste collega binnen onze organisatie
• Je zorgt voor sleutelbeheer, zoals uitgifte. Voert administratieve handelingen uit, zoals het voorbereiden en accuraat verwerken van mutaties in onze systemen
• Je voert algemene ondersteuning bij opleveringen en contractafhandelingen
• Samen met de afdeling Stadsontwikkeling zorg jij voor het beheer van de website https://kavelsvastgoed.nijmegen.nl/.
• Je zorgt voor het opstellen, publiceren en verwijderen van verkoopadvertenties en het beheren van de mailbox 

We zijn op zoek naar
Wij zijn op zoek naar een gemotiveerde kracht die door de flexibele werkhouding zaken oppakt die nodig of urgent zijn en pro actief is in het beantwoorden van vragen. Je houdt van aanpakken, werkt gestructureerd en houdt overzicht van de gemaakte afspraken. Zelfstandig werken is voor jou geen probleem. Je werkomgeving is soms wat hectisch en onoverzichtelijk, iets wat je niet afschrikt maar juist uitdagend vindt. Dienstverlenend en klantgerichtheid zijn een voorwaarde. 

Competenties 
Sterke mondelinge en schriftelijke communicatievaardigheden en een klantgerichte instelling
Je bent empathisch en integer
Verder verwachten wij een proactieve en daadkrachtige houding
Je bent adequaat en punctueel in het vastleggen van afspraken en het uitvoeren van de financiële administratie
Je weet samenwerking te initiëren en te stimuleren
Je schakelt snel tussen contactpersonen, externe partners en interne organisatie, hierbij communiceer je makkelijk en weet je mensen mee te nemen
Je kunt je daarnaast ook zakelijk opstellen

Benodigd aantal professionals 
1. 

CV-eisen
U voegt een cv van maximaal 3 pagina's A4 toe. (Indien het cv (incl. figuren, tabellen, voorblad en inhoudsopgave) langer is dan het toegestane aantal A4's, wordt deze enkel voor het toegestane aantal A4's beoordeeld, waarna de overige A4's buiten de beoordeling worden gehouden. Het cv is in het Nederlands gesteld in lettertype Arial 10 (of vergelijkbaar) en bij voorkeur in PDF-formaat. In het cv dient te allen tijde een vermelding van de functienaam, start- en einddatum (MAAND EN JAAR) van de werkzaamheden en aantal gewerkte uren per week te zijn vermeld. NB. Het cv dient ter verificatie van de bij de eisen en gunningscriteria gegeven antwoorden. Daarnaast dient u bij alle eisen en de gunningscriteria kwaliteit de antwoorden/beschrijvingen in de ingediende offerte bij te voegen. Verwijzingen naar ALLEEN het cv en/of andere documenten bij de toelichting op de eisen en de gunningscriteria kwaliteit kan leiden tot uitsluiting.

Werkdagen
De opdracht wordt vervuld op de volgende werkdagen: MA-DI-WO-DO-VR.
Is hybride werken mogelijk: Ja.