Medior projectleider iv binnen digitaliseringsprogramma

Opdrachtgever

Inspectie Gezondheidszorg en Jeugd

Iedereen in Nederland moet kunnen vertrouwen op goede gezondheidszorg en jeugdhulp. Zorg die je jezelf en je naasten gunt, in alle situaties en in elke fase van het leven. Daarom waken wij over de gezondheidszorg en jeugdhulp in Nederland en de internationale markt voor geneesmiddelen en medische hulpmiddelen.

We handelen vanuit het publieke belang en streven naar toezicht met effect. Daarom kiezen we in ons toezicht voor thema’s en activiteiten die het meest opleveren voor mensen die zorg of jeugdhulp nodig hebben. We gaan uit van gezond vertrouwen in de zorg- en hulpverleners. Als het nodig is grijpen we in.

We zijn open en eerlijk over hoe we die kwaliteit beoordelen, de dilemma’s die we tegenkomen en de keuzes die we dan maken. We verstaan ons vak, kennen de praktijk en spelen in op ontwikkelingen in zorg en samenleving. We werken samen waar dat kan, maar ons oordeel is altijd onafhankelijk. Zo maken wij onze verantwoordelijkheid als rijksinspectie waar. Ons motto is Duidelijk. Onafhankelijk. Eerlijk.

Wij zijn de Inspectie Gezondheidszorg en Jeugd (IGJ) met ruim 850 medewerkers, onderdeel van het Ministerie van Volksgezondheid, Welzijn en Sport (VWS).

Programma Fundament onder IV en Toezicht

De IGJ is het programma Fundament onder IV en Toezicht gestart (FIT) om haar primaire toezichtprocessen met een vernieuwd IT-landschap en bijbehorende IT-systemen te ondersteunen. Het programma vervangt daarmee de bestaande kernsystemen. Het programma creëert een modulair applicatielandschap dat de benodigde flexibiliteit en wendbaarheid biedt om de toezichttaak van de IGJ ook in de toekomst te kunnen ondersteunen. Denk hierbij aan veranderende werkprocessen, innovaties (o.a. data-gedreven toezicht) en uitbreiding van wettelijke taken die makkelijker moeten kunnen worden doorgevoerd binnen het nieuwe landschap.

Het programma FIT raakt de gehele IGJ-organisatie (+/- 900 FTE) en zal een grote impact hebben op medewerkers in hun dagelijkse werkzaamheden. Om de programmadoelen te behalen draait het niet (enkel) om de vervanging van bestaande systemen, maar ook om de inbedding van nieuwe werkwijzen binnen alle afdelingen en teams van het toezicht. Het programma betrekt de lijnorganisatie vanaf het ontwerp t/m de acceptatie en ingebruikname binnen de verschillende deelprojecten en besteedt daarbij aandacht aan zowel expliciete als latente gebruikersbehoeften.

Voor verschillende deelprojecten binnen het programma FIT zoekt de IGJ versterking van een enthousiaste Medior Projectleider IV die tot twee projecten gelijktijdig aanstuurt binnen het programma FIT. Het eerste project is de realisatie van centraal Master Datamanagement (Pentaho) i.c.m. met een Relatiebeheersysteem (Mendix) dat voor de IGJ één bron van waarheid moet realiseren van het zorgveld en de onder toezicht van de IGJ staande zorginstellingen. Deze componenten worden aangesloten op aanleverende externe bronnen (zoals KVK, CIBG, etc.) en afnemende interne systemen zoals Zaakmanagement en Signaalmanagement.

Een binnenkort te starten project is het verwerven en inrichten van een documentcreatiecomponent en deze koppelen aan de zaaksystemen en het documentmanagementsysteem. Een belangrijk onderdeel hiervan is het in kaart brengen van de binnen de IGJ in gebruik zijnde formats binnen het toezicht. Naast een IV-component hebben alle projecten ook een belangrijk businessaspect. Als projectleider ben je integraal verantwoordelijk voor jouw projecten: van ontwerp, realisatie tot en met businessimplementatie en het behalen van de businesscase KPI’s. Je vormt een team met twee andere projectleiders binnen het programma en rapporteert aan de programmamanager.

Opdrachtomschrijving

Als projectleider IV binnen het programma FIT breng je verschillende invalshoeken samen: bedrijfsprocessen, informatie en IV-oplossingen. Je stuurt professionals aan en weet de vragen te stellen waarmee je scherpe plannen van aanpak kunt opstellen. Je bent ervoor verantwoordelijk dat iedereen binnen FIT, leveranciers en jouw projectteams exact begrijpt wat de projecten behelzen en wat er van wie wordt verwacht. Jij bent het centrale aanspreekpunt voor actuele informatie over de voortgang van de projecten die jij leidt.

Je bent veel in gesprek met inhoudelijke IT-specialisten, zowel intern als van leveranciers, en met gebruikers. Hierbij stel je verduidelijkende vragen om behoeftes en eisen zo goed mogelijk in beeld te krijgen. Je organiseert workshops of andere overlegvormen om op een inspirerende en effectieve manier de benodigde informatie op te halen en jouw project vorm te geven.

Cruciaal is dat je als persoonlijkheid op mensen afstapt en gezamenlijkheid stimuleert, zowel binnen jouw projecten als in relatie tot andere projecten binnen het programma. Dit zijn geen projecten voor een einzelgänger, maar juist voor een spin in het web die continu en proactief de verbinding en afstemming zoekt met anderen in het programma. Snel kunnen schakelen en wendbaarheid van denken zijn even belangrijk in dit stadium van het programma en de projecten.

Dit is een mooie opdracht voor iemand met een achtergrond als Business- of Informatieanalist die recent de stap heeft gemaakt naar projectleiding.

Kennis, ervaring, competenties en vaardigheden

Met jouw energieke en doelgerichte houding ben je sterk in samenwerken. Je neemt het voortouw. Je weet je kennis en ervaring goed over te brengen. Je bent flexibel, positief kritisch, organisatiesensitief en een teamplayer. Je hebt een klant- en resultaatgerichte houding.

Daarnaast:
• HBO werk- en denkniveau;
• Gecertificeerd projectleider met minimaal 2 jaar ervaring als projectleider van IV-projecten waarbij je zowel verantwoordelijk was voor realisatie als businessimplementatie;
• Ervaring met het werken met scrum-ontwikkelteams en externe IT-leveranciers, minimaal 3 jaar;
• Analytisch sterk; je weet de hoofdlijn te pakken en relaties aan te brengen tussen verschillende onderwerpen;
• Is secuur en compleet met het opstellen en bewaken van de benodigde documentatie;
• Het vermogen om in een veranderende omgeving koers te houden;
• Relationeel en communicatief sterk: een gesprekspartner zijn op alle niveaus in de organisatie;
• Kennis en ervaring met werken volgens Prince 2 voor projectbesturing i.c.m. met Scrum voor realisatie;
• In staat om zelfstandig beslissingen te nemen;
• Ervaring met Mendix-applicaties is een pre;
• Ervaring met integratieplatforms zoals WSO2 is een pre;
• Je bent een sparringpartner van de andere projectleiders en programmamanager;
• Ervaring heeft met de implementatie van Master Datamanagement en/of een relatiebeheersysteem;
• Ervaring heeft met werken binnen een programma voor de implementatie van een nieuw applicatielandschap;
• Resultaatgerichtheid;
• Creativiteit;
• Plannen en organiseren.

Eisen

• Kandidaat beschikt over minimaal HBO werk- en denkniveau
• Kandidaat heeft minimaal 2 jaar werkervaring als projectleider (IV)
• Kandidaat heeft minimaal 3 jaar werkervaring met werken met scrum- ontwikkelteams en externe IT-leveranciers

 

Wensen

• Mate waarin de kandidaat ervaring heeft met de implementatie van Master Datamanagement en/of een relatiebeheersysteem
• Mate van ervaring met integratieplatforms en applicatie integraties
• Mate waarin kandidaat beschikt over de gevraagde competenties en vaardigheden (toetsbaar in CV, motivatie en/of mogelijk gesprek)
• van ervaring met projecten die periodiek extern geaudit worden op basis van kwaliteitskader
• Mate waarin kandidaat ervaring heeft met werken binnen een programma voor de implementatie van een nieuw applicatielandschap
• Mate van ervaring en/of affiniteit met de organisatie van de opdrachtgever