Medior business analist nieuw gbs

Opdrachtomschrijving

Voor de realisatie van een project uit het programma “Nieuw GBS” zoekt het aCBG een medior ervaren business analist voor de vervanging van het primaire zaaksysteem van het CBG. 

Als business analist houd je je bezig met het in kaart brengen, documenteren en vertalen van de user requirements en draag je als begeleider bij aan het refinement proces. Je vervult daarin de rol van agile coach.

Als business analist sta je midden in het project en ben je spin in het web tussen de business, de ondersteunende afdelingen met betrekking tot dit project en werk je intensief samen met de interne informatie managers/business analisten en architecten van de leverancier en IV-afdeling.

Je neemt graag het voortouw en treedt op als aanjager en organisator. Je kunt helder en consistent een boodschap overdragen, kan goed luisteren naar anderen en sluit bij hen aan in de wijze van communiceren. Je hebt daarnaast een sterk analytisch vermogen; je onderzoekt, herkent en begrijpt de essentiële elementen van het vraagstuk en kan deze ordenen. Je kunt conceptueel denken en ziet structuren, verbanden en samenhang tussen verschillende vraagstukken en plaatst
deze in een breder kader.

Voor een goede functievervulling is het van belang dat je snel kunt schakelen en je gemakkelijk binnen de organisatie beweegt. Je bent overtuigend en in staat om goede contacten op te bouwen en te onderhouden. Je verkrijgt daardoor draagvlak en steun voor de veranderingen die de organisatie wil realiseren. Je stelt de behoeften van de business voorop als nieuwe processen en systemen worden geïntroduceerd en zorgt voor concrete veranderingen vanuit de ontwikkelde visie van de organisatie.

Opdrachtgever 

Het College ter Beoordeling van Geneesmiddelen (CBG) beoordeelt en bewaakt de werkzaamheid en veiligheid van geneesmiddelen voor mens en dier. Ook beoordeelt het CBG de veiligheid van nieuwe voedingsmiddelen voor de consument. 

Als onafhankelijke autoriteit reguleert het CBG de kwaliteit, werking en veiligheid van een medicijn, en stimuleert het CBG het juiste gebruik door de juiste patiënt. Daarbij zoekt het CBG nadrukkelijk de samenwerking met patiënten, artsen, apothekers en wetenschappers. Het CBG bevindt zich in de frontlinie van de Europese ontwikkelingen op dit gebied. Iedereen die een medicijn gebruikt moet daarop kunnen vertrouwen. Dit is waar het CBG elke dag aan werkt, in Nederland en Europa. 

Het CBG is een zelfstandig bestuursorgaan en wordt ondersteund door het agentschap College ter Beoordeling van Geneesmiddelen (aCBG). Het aCBG is onderdeel van het Ministerie van Volksgezondheid, Welzijn en Sport (VWS). 

Plaats in de organisatie 

Je valt direct onder het programma Nieuw GBS. Het gaat om de realisatie en implementatie van een nieuw geneesmiddelenbeoordelingssysteem. Vanuit het project worden aan migratie gerelateerde onderwerpen opgepakt, zoals adviseren over datakwaliteit, het ontwerp van data in het nieuwe systeem en het inrichten van datagovernance. Hiervoor is er contact met businessvertegenwoordiging, de leverancier van het nieuwe systeem en overige projectleden. Dit contact gebeurt vanuit de projectstructuur waar jij onderdeel van uit maakt, met directe sturing van de projectleider. 

Programma Nieuw GBS 

Het Programma Nieuw Geneesmiddelen Beoordeling Systeem (Nieuw GBS) is een veranderprogramma met als doel het proces van geneesmiddelenbeoordeling te optimaliseren met daarbij passende en toekomst vaste ICT-oplossingen. Directe aanleiding voor dit programma is het instabiele en verouderde kernsysteem ICI, dat het huidige proces van geneesmiddelenbeoordeling ondersteunt. ICI is meer dan 12 jaar oud en biedt niet meer de juiste functionele- en technische ondersteuning. De stabiliteit is een punt van zorg omdat wijzigingen, mede als gevolg van 12 jaar maatwerkontwikkeling, niet meer volledig gecontroleerd kunnen worden doorgevoerd. De urgentie om te komen tot een vervanging van ICI is daarmee groot. 

ICI is een FileNet-applicatie, in de basis een in Java gebouwd DMS van IBM, met een Oracle database. De bulk van de informatie zit in ongestructureerde PDF's. Deze documenten moeten vanuit het nieuwe systeem teruggevonden kunnen worden. Daarvoor moet worden uitgezocht hoe de data in het huidige systeem is opgeslagen, inclusief de referenties naar de documenten, en hoe dit vervolgens in een leesbare structuur op de staging area beschikbaar gesteld kan worden.

Kennis, ervaring, competenties en vaardigheden 

We verwachten dat je ervaring hebt met een omgeving die kan bestaan uit een combinatie van pakket oplossingen en maatwerk in de context van een zaaksysteem. Je hebt kennis van business- en systeem vereisten die zijn gerelateerd aan zaakmanagement. Je bent ook in staat om te adviseren ten aanzien van (non) functionele requirements en deze ook kunnen toetsen tegen de opgestelde business principes. 

Profiel & persoonlijkheid:

• Je beschikt over WO werk- en denkniveau;
• Je hebt minimaal 3 jaar werkervaring in complexe verander- en implementatieprogramma's binnen de informatievoorziening;
• Je kunt zelfstandig werken, jouw werkzaamheden binnen het programma organiseren en goed samenwerken op tactisch en operationeel niveau;
• Je bent in staat om verschillende methoden in te zetten om (non) functionele eisen en wensen te concretiseren;
• Je bent in staat bedrijfsprocessen te analyseren en de bijbehorende informatie-eisen te achterhalen en daarmee te adviseren over de meest geschikte informatiestructuur en/of aanpak;
• Je hebt ervaring met moderne specificatie methoden (User Stories, Epics. Themes);
• Je hebt ervaring met verschillende projectmethodieken en requirements management;
• Je bent omgevingsbewust, communicatief en sociaal vaardig;
• Je bent nauwkeurig, accuraat en zeer vaardig in zowel schriftelijke als mondelinge communicatie in Nederlands en Engels;
• Kennis van geneesmiddelenregistratie en zaakmanagementsystemen is een pré.
  
  

Werkzaamheden:

• Het begeleiden van het specificeren, prioriteren, verifiëren, valideren, bewaken en beheren van functionele en niet functionele wensen en eisen en het vertalen hiervan naar efficiënte oplossingen;
• Als agile coach fungeren binnen het team 'Realisatie & Implementatie';
• Signaleren van risico's, knelpunten en afwijkingen (en zo nodig adviseren van de project- of programmamanager om deze te weg te nemen);
• Begeleiden en coördineren van analyses ten behoeve van voorgenomen veranderingen en ontwikkelingen binnen het project/ de organisatie.