Medewerker Interne Controle

Organisatie

Gemeente Westland is een uitdagende en eigentijdse werkgever, die continu in ontwikkeling is. We zijn een actieve werkorganisatie met een prettige, informele werksfeer en volop ontwikkelingsmogelijkheden.  We sturen op resultaten en het tonen van eigen initiatief wordt gewaardeerd. De medewerkers zijn onderverdeeld in vier clusters: Dienstverlening, Beleid, Ruimte en Bedrijfsvoering, met daarnaast een unit concern control en eenheid bureau gemeentesecretaris.

Cluster Bedrijfsvoering
De collega's die werkzaam zijn binnen dit cluster zorgen voor solide bedrijfsvoering. Het cluster voorziet hiertoe in de informatiebehoefte, advisering, kaderstelling en ondersteuning van de andere clusters op alle taakvelden van bedrijfsvoering (personeel, financiën, informatievoorziening, automatisering, belastingen, juridische en facilitaire zaken). Met de klantvraag centraal werken zij aan integrale oplossingen en wordt er aangestuurd vanuit de 1ste , 2de  en 3delijn.

Taakveld
Financiële Administratie en Informatievoorziening (FAI) is mede verantwoordelijk voor de centrale financiële administratie, inclusief de personeels- en salarisadministratie van de gemeente Westland. Naast de reguliere (vakinhoudelijke) taken houdt team FAI zich ook bezig met het optimaliseren van processen op het gebied van digitalisering en de professionalisering van (financiële) administratie en de daarbij behorende processen.

Opdracht

Als medewerker Interne Controle van taakveld FAI werk je het Uitvoering Interne controle Plan (UIP) van taakveld FAI geheel zelfstandig en in overleg met de teammanager uit. Je rapporteert over je bevindingen en aanbevelingen aan de teammanager. Je bespreekt de aanbevelingen met de betreffende coördinatoren en/of medewerkers van taakveld FAI. Je signaleert en draagt bij aan de opvolging van die aanbevelingen en je stelt mede het jaarlijkse UIP van taakveld FAI op.
Je initieert risico-inventarisaties en rapporteert hierover. Daarnaast heb je een adviserende en aanjagende rol.

Je zoekt de aansluiting met de Administratieve Organisatie (AO)  en de proces optimalisatie om zo de IC beter te borgen in de processen en de werkinstructie. Dat doe je ten behoeve van de volledige uitvoering van taakveld FAI gerelateerde onderwerpen. Tevens verzorg je het interne werkdossier UIP ten behoeve van de accountantscontrole en de Verbijzonderde Interne Controle en beheert en toetst mede de kwaliteit daarvan. Samen met andere medewerkers in het taakveld FAI ben je een vakbekwame vertegenwoordiger vanuit het taakveld voor alle FAI-processen die binnen het UIP vallen. Vanuit je vakmanschap volg je de actuele financiële ontwikkelingen op de voet en herken je vlot knelpunten en kan je deze vertalen naar de Westlandse situatie en Functie-eisen. Je spart met de Verbijzonderde Interne Controle (VIC)- medewerkers over het jaarlijks op te stellen UIP van taakveld FAI en stemt verbetervoorstellen integraal af.

Competenties

- Je bent een zelfstandige en doortastende verbinder;
- Je beschikt over een sterk analytisch vermogen;
- Je bent accuraat;
- Je durft te zeggen waar het op staat en je komt op voor de belangen binnen het team;
- Je stijl van werken en denken is open, proactief en resultaatgericht;
- Je bent politiek sensitief en hebt gevoel voor verhoudingen.