Medewerker inhuurdesk

Over Ons
Wij zijn Ons. Wij leveren de beste bedrijfsvoeringsoplossing aan overheidsorganisaties in de regio Zwolle. Door bepaalde operationele taken zoals ICT, Inkoop & Contractmanagement en HR met onze eigen expertise units over te nemen, creëren we meer ruimte voor overheden in de regio Zwolle. Dit doen we voor de gemeenten Zwolle, Kampen, Dalfsen, Westerveld, Zwartewaterland, Ommen en provincie Overijssel. Op die manier kunnen zij zich focussen op een goede dienstverlening richting de samenleving. We hebben onze thuisbasis in het mooie provinciehuis in Zwolle. Een plek waar veel betrokken mensen uit de regio samenkomen en werken. Zwolle is booming, een stad en regio in groei en bloei!

Opdracht
Ben jij goed in het ontwikkelen en onderhouden van relaties, dienstverlenend ingesteld en ook een administratief sterke teamspeler? Dan zijn wij op zoek naar jou! 

Wat ga jij doen?
Als medewerker Inhuurdesk ben je verantwoordelijk voor alle operationele zaken rondom inhuur: van aanvraag tot en met de goedkeuring van facturen. Je bent een spil in dit proces, faciliteert en ontzorgt managers waar nodig en zorgt voor een goede administratieve afhandeling.

Jouw concrete taken: 

• Je neemt inhuuraanvragen van SSC Ons in behandeling. 

• Je werkt op basis van procesbeschrijvingen en werkinstructies. Waar jij kansen ziet voor verbetering signaleer jij deze actief.  

• Je adviseert de hiringmanager gevraagd en ongevraagd bij capaciteitsaanvragen.  

• Je ziet toe op de toepassing én naleving van doel- en rechtmatigheid conform wetgeving, contractuele afspraken ed. op het gebied van externe inhuur.  

• Je bent de verbinder tussen alle betrokken partijen, zowel in- als extern. Vanuit jouw rol heb je contact met managers, projectleiders en leveranciers. 

• Je faciliteert de selectieprocedure en stemt hierin af met leveranciers. 

• Na selectie faciliteer je een optimale start van een nieuwe externe collega op de 1e werkdag.  

• Je houdt regie op het gehele inhuurproces en zorgt ervoor dat alle informatie goed in de systemen staat. 

• Intern heb je contact met de collega’s van Inkoop- en Contractmanagement om te borgen dat contract-afspraken nagekomen worden. Samen met de collega’s van Financien zorg je ook dat de financiële afhandeling in goede banen loopt. 

Competenties
- Accuraat;
- Verbinder;
- Teamplayer;
- Stevige gesprekspartner;
- Ondernemend;
- Relatiegericht.

Functieschaal
Deze functie is ingedeeld in functieschaal 8. Deze functieschaal is verbonden aan de desbetreffende CAO van de opdrachtgever inzake de inlenersbeloning.

Benodigd aantal professionals
1.

Offerte-eisen
Maximaal 5 pagina’s cv, exclusief motivatiebrief én voorblad, opgesteld in het Nederlands (minimaal 2 referenties) in pdf. 

Werkdagen
Is hybride werken mogelijk: ja.
De opdracht wordt vervuld op de volgende werkdagen: maandag en dinsdag op kantoor.