Medewerker HR Analytics

Functieomschrijving vervangen door opdrachtomschrijving
De Medewerker HR Analytics wordt belast met het samenstellen / onttrekken van data uit verschillende bronnen/overzichten voor (geïntegreerde) rapportages voor diverse betrokkenen.

Werkzaamheden

• Formatie/bezetting (rapportages);
• Doorrekening formatie-prognose bezetting;
• Verzuim en verlof (rapportages);
• In-, door- en uitstroom (rapportages; 
• Dashboards/managementrapportages; 
• Synchronisatie Projectadministratie (roosteruren/inschaling);
• Organogrammen;
• Opstellen en beheren diverse interne formulieren;
• Onderbouwing voorgenomen budgettaire wijzigingen;
• Bulk mutaties personeel;
• Corrigeren van onjuiste gegevens en/of aanvullen van ontbrekende personeelsgegevens in het personeelsinformatiesysteem;
• (Periodieke) afstemming met onder andere de P&O adviseurs, Projectadministratie, Servicepoint en Regiefunctionaris;
• Archiveren van diverse (maandelijkse) rapportages in Sharepoint / Docwerker; - Uploaden van documenten in het personeelsinformatiesysteem; - Diverse ad-hoc rapportages.

Gemeentelijke organisatie
De gemeentelijke organisatie bestaat uit vijf clusters, een bestuurs- en concernstaf en zeven bestuurscommissies (stadsdelen). De stadsdelen besturen samen met de gemeenteraad, burgemeester en wethouders de stad Amsterdam. De clusters Ruimte en Economie, Sociaal, Dienstverlening en Informatie, Interne Dienstverlening en Stadsbeheer bestaan uit afdelingen die expertise hebben op een specifiek terrein, zoals sport, jeugd of parkeren. Zij werken beleid uit tot stadsbrede kaders waarbinnen de stadsdelen het uitvoerende werk kunnen doen. Ook bieden zij directe ondersteuning aan bewoners die dit nodig hebben, bijvoorbeeld op het gebied van participatie of werk. De stadsdelen houden zich onder andere bezig met de inrichting van straten en pleinen, groen en parken en welzijnswerk in de buurt. Ze zorgen ervoor dat wat ze doen, past bij de behoeften in hun stadsdeel en bij het beleid voor de hele stad. Meer informatie over de gemeentelijke organisatie is te vinden op: https://www.amsterdam.nl/

De opdrachtgever(s)
Werken voor Amsterdam betekent werken voor ruim 850.000 Amsterdammers. We zorgen ervoor dat Amsterdam een aantrekkelijke hoofdstad is en blijft. Waar het fijn is om te wonen, te werken en naar school te gaan. Met ruimte voor ondernemers en bezoekers. Werken voor Amsterdam doen we met zo'n 19.000 verschillende collega's. Die zichzelf steeds weer uitdagen en zich ontwikkelen, om samen met de Amsterdammers het beste voor de stad te doen. Samen, met trots en vooral met hart voor de stad.
We willen een goede werkgever zijn die ervoor zorgt dat alle collega's zich gezien en gewaardeerd voelen. We koesteren verschillen tussen collega's, al die verschillen zorgen voor betere resultaten voor onze organisatie én onze stad. We streven daarbij naar een personeelsbestand dat een afspiegeling is van de beroepsbevolking van Amsterdam. Dus wie jij ook bent: bij ons ben je van harte welkom!