Medewerker documentaire informatievoorziening

Gemeente Boekel

geen max tarief
Noord-Brabant
24 uur per week
Administratief Secretarieel
22 april 2024
24 juni 2024

De opdrachtomschrijving

freelance

Opdrachtomschrijving

De gemeente Boekel zoekt een medewerker documentaire informatievoorziening (DIV), die een zieke collega vervangt.
Je bent verantwoordelijk voor de registratie van inkomende en uitgaande post. Op dit moment vindt er een overgang plaats van digitaal zaaksysteem (JOIN wordt Djuma). Het is een pré als je bekend met met deze systemen.

Je hebt relevante werkervaring/kennis van zaakgericht werken, bij voorkeur binnen een gemeente, opgedaan gedurende de afgelopen 5 jaar.

De gemeente Boekel is een kleine, dynamische organisatie , waar écht werk wordt gemaakt van dienstverlening en deregulering. Met korte lijnen en verantwoordelijkheden laag in de organisatie.

Kandidaatomschrijving

De ideale kandidaat beschikt over relevante werkervaring op het gebied van zaakgericht werken binnen een gemeente.
Je bent nauwkeurig, klantvriendelijk en pro-actief. Daarnaast is het van belang dat je zelfstandig kunt werken.
Bovenstaande competenties worden getoetst tijdens de gespreksronde.

Omdat je fysiek aanwezig bent in Boekel, is jouw enkele reisafstand woon-werk niet meer dan 50 kilometer.

Deze inhuuropdracht verloopt via een aanbesteding. De opdrachtgever heeft eisen en wensen opgegeven. Aan de eisen moet je voldoen om kans te maken. Op de wensen kun je punten scoren.

De Eisen

Gevraagde documenten Aanleveren na gunning VOG

De Wensen

Motivatiebrief Bij deze opdracht wordt om een motivatiebrief gevraagd. Deze weegt mee in de uiteindelijke beoordeling. Deze motivatiebrief wordt beoordeeld volgens de hieronder aangegeven criteria. Uit de brief moet blijken dat je affiniteit hebt met het taakveld. Je motiveert waarom je bij de gemeente Boekel wilt werken.
opleidingsniveau Het is een pré als de kandidaat beschikt over SOD I
fysieke aanwezigheid in Boekel de kandidaat is fysiek aanwezig in Boekel
werkervaring de kandidaat heeft ervaring met zaakgericht werken en de daarbij behorende systemen, opgedaan in de afgelopen 5 jaar
Interview Bij deze opdracht worden na de eerste selectieronde met een aantal partijen interviews afgenomen. Deze wegen mee in de uiteindelijke beoordeling. Deze interviews worden beoordeeld volgens de hieronder aangegeven criteria. Tijdens het gesprek moet blijken of de vereiste competenties aansluiten bij de kandidaat die wij zoeken. Daarnaast moet duidelijk worden of je past bij de organisatie.

Interesse in deze opdracht?

Zo werkt onze dienstverlening

1
Binnen 1 werkdag reactie
- We beoordelen je CV om te zien of er een match is.
- We controleren of je voldoet aan de eisen en wensen.
- We onderzoeken op basis van data of je gewenste tarief concurrerend is.
Omdat het proces verloopt via een aanbesteding is het belangrijk dat je een goede kans maakt om de opdracht te winnen. Bij een match starten we het offertetraject, bij twijfel laten we dit binnen 1 werkdag weten.
2
Introductie bij de opdrachtgever
De procedure verloopt via een aanbesteding. De eerste introductie doen wij daarom op papier.
- We werken samen een offerte uit waarin we toelichten waarom jouw profiel aansluit op de gestelde eisen en wensen.
- We verzamelen de benodigde stukken indien gevraagd zoals referenties, diploma's, motivatiebrief, VOG etc...
- Op basis van data bepalen we een kansrijk uurtarief voor de offerte. Jij hebt zelf natuurlijk het laatste woord in het biedingstarief.
3
Aan de slag
Wij houden van eerlijk en transparant zaken doen.
Als je aan slag gaat via Freep hanteren we de volgende voorwaarden:
- We vragen 10% marge over je uurtarief voor de duur van de opdracht.
- We betalen je factuur binnen 16 dagen, je hoeft dus niet op je geld te wachten!
- Als jij je opdracht goed doet en daardoor bij de dezelfde opdrachtgever een nieuwe opdracht mag doen dan ben je daar volledig vrij in! We hanteren geen concurrentie-/ relatiebeding.

Deze opdracht is gesloten, reageren is helaas niet meer mogelijk

Gesloten

Mis geen kans, word gratis lid

Ontvang direct alle opdrachten en marktontwikkelingen in je mailbox

Word lid