Medewerker dma b (recordmanager)
gemeente Waadhoeke (io)
max €80 per uur
Friesland
24 uur per week
- Administratief Secretarieel
01 november 2025
01 mei 2026
De opdrachtÂomschrijving
Zorg jij graag voor betrouwbare, duurzame en toegankelijke overheidsinformatie? Als medewerker DMA B ben je bezig met fysiek en digitaal informatiebeheer. Op verzoek, zowel intern als extern, zoek jij dossiers op en ondersteun je onze archiefbezoekers. Daarnaast ben je verantwoordelijk voor het beheren en bijhouden van ons fysieke archief.
Verantwoordelijkheden
In de functie van medewerker DMA B ga je aan de slag met archiefwerkzaamheden, bewaak je de kwaliteit, voer je dossier- en registratiecontroles uit en stel je dossiers beschikbaar naar aanleiding van in- of externe informatieverzoeken. Daarbij is er ook nog een oud fysiek archief waar je regelmatig informatie uit terug moet halen. Verder denk je mee over gegevensbeheer en het inrichten, beheren en controleren van gegevens en informatie. Je verzorgt instructies en trainingen om de medewerkers mee te nemen en te begeleiden in de informatiesystemen.
Wegens een tijdelijke afwezigheid binnen het team zijn wij op zoek naar een geschikte vervanger voor de duur van het zwangerschapsverlof van een collega.
Het takenpakket van het team bestaat uit de taakvelden Beleid en advies, Functioneel beheer, Gegevensbeheer en Documentmanagement & Archief (DMA).
beschikbaarheid
De kandidaat is inzetbaar vanaf 1 november 2025 tot 1 mei voor 20 tot 24 uur per week. De startdatum is onder voorbehoud van een tijdige afronding van de Offerteprocedure. Dit kan ook betekenen dat de startdatum van de opdracht zal moeten worden opgeschoven. Aan de vermelde startdatum in de Offerteaanvraag kunnen zodoende geen rechten worden ontleend.
De Eisen
- De kandidaat is inzetbaar vanaf 1 november 2025 tot 1 mei voor 20 tot 24 uur per week. De startdatum is onder voorbehoud van een tijdige afronding van de Offerteprocedure. Dit kan ook betekenen dat de startdatum van de opdracht zal moeten worden opgeschoven. Aan de vermelde startdatum in de Offerteaanvraag kunnen zodoende geen rechten worden ontleend.
- U voegt een cv van maximaal 3 pagina's A4 toe.
- Je hebt een afgeronde Mbo+-opleiding bij voorkeur in een administratieve richting.
- Je hebt een opleiding/cursus afgerond op het gebied van LARM of SOD.
- Je hebt affiniteit met geautomatiseerde informatiesystemen ter ondersteuning van de primaire werkprocessen.
- Sterke communicatieve en adviesvaardigheden, resultaatgerichtheid, zelfstandigheid en organiserend vermogen.
De Wensen
- Je hebt een klantgerichte instelling en een proactieve houding.
- Je bent communicatief en sociaal vaardig.
- Je bent in staat om nauwkeurig en zelfstandig te werken en je bent resultaatgericht.
- Je bent verantwoordelijk voor toezicht op de archiefvorming, archiefbewerking, het beheer van de archiefstukken en het beschikbaar stellen van de fysieke archieven. Bovendien zorg je ervoor dat er geen archief wordt vernietigd zonder toestemming
- Je onderschrijft de kernwaarden (vertrouwen, doel- en resultaatgericht, klantgericht, integer en betrouwbaar) van de gemeente Waadhoeke, past deze toe in je werkzaamheden en draagt deze proactief uit.
- Je hebt affiniteit met de Friese taal en hebt een positieve houding tegenover meertaligheid.
Interesse in deze opdracht?
Zo werkt onze dienstverlening
Deze opdracht is gesloten, reageren is helaas niet meer mogelijk
Mis geen kans, word gratis lid
Ontvang direct alle opdrachten en marktontwikkelingen in je mailbox