Medewerker debiteuren/crediteuren

Gemeente Hengelo

geen max tarief
Overijssel
16 uur per week
Administratief Secretarieel
02 oktober 2023
31 december 2023

De opdrachtomschrijving

detachering

De financiële administratie van de gemeente Hengelo is ingericht op het ontvangen van e-facturen.

In de praktijk sturen weinig crediteuren een e-factuur en dat willen we verder uitzetten.

Wat moet er gebeuren:

Crediteuren op de hoogte brengen van de mogelijkheid tot het sturen van e-facturen. Dit zowel schriftelijk als telefonisch.
Crediteuren ondersteunen bij fouten in de aanlevering van e-factuur samen met applicatiebeheerder van K2F.
Facturen zowel papieren, als digitale, als e-factuur moeten een routecode bevatten.
Bij bestaande facturen checken of deze de juiste routecode bevat. Dit zal vaak niet het geval zijn omdat wij de afgelopen jaren een organisatie-ontwikkeling hebben doorgevoerd.

Contact met besteller/inkoper en crediteur.

Mogelijkheden onderzoeken verplichtingenadministratie met koppeling naar contractmanagementsysteem. Beide in Hengelo aanwezig.
Uitwerken handleiding e-facturatie voor inkoper (intern)
In overleg met team Inkoop inkoopvoorwaarden aanpassen aan e-facturering

De Eisen

De kandidaat heeft ervaring met de crediteurenadministratie en debiteurenadministratieKlantGewijzigd
De kandidaat beschikt over minimaal een afgeronde MBO 4 opleiding in een financiële richting.KlantGewijzigd
De kandidaat beschikt minimaal over 3 jaar ervaring als administratief medewerker
Specifieke systeemkennis van Key2financiën en hiervoor trainingen gevolgdKlantGewijzigd

De Wensen

De kandidaat beschikt over onderstaande competenties. Dit kan worden getoetst in een persoonlijk gesprek. - Nauwkeurig & gestructureerd - Zelfstandig - Doelgericht - Teamplayer

Interesse in deze opdracht?

Zo werkt onze dienstverlening

1
Binnen 1 werkdag reactie
- We beoordelen je CV om te zien of er een match is.
- We controleren of je voldoet aan de eisen en wensen.
- We onderzoeken op basis van data of je gewenste tarief concurrerend is.
Omdat het proces verloopt via een aanbesteding is het belangrijk dat je een goede kans maakt om de opdracht te winnen. Bij een match starten we het offertetraject, bij twijfel laten we dit binnen 1 werkdag weten.
2
Introductie bij de opdrachtgever
De procedure verloopt via een aanbesteding. De eerste introductie doen wij daarom op papier.
- We werken samen een offerte uit waarin we toelichten waarom jouw profiel aansluit op de gestelde eisen en wensen.
- We verzamelen de benodigde stukken indien gevraagd zoals referenties, diploma's, motivatiebrief, VOG etc...
- Op basis van data bepalen we een kansrijk uurtarief voor de offerte. Jij hebt zelf natuurlijk het laatste woord in het biedingstarief.
3
Aan de slag
Wij houden van eerlijk en transparant zaken doen.
Als je aan slag gaat via Freep Detachering dan hanteren we de volgende voorwaarden:
- Bij Freep kom je voor de duur van je opdracht in dienst, via een eenvoudige Delance-overeenkomst. Zo profiteer je van de voordelen van ondernemerschap én de zekerheid van een werknemer.
- Delance-vergoeding: tot 85% van het uurtarief dat wij bij de opdrachtgever factureren – jouw inzet telt direct mee
- Heldere administratie: wij zorgen voor loonstrook, nettobetaling, sociale lasten en pensioenopbouw
- Volledige dekking: bescherming tegen ziekte en arbeidsongeschiktheid zonder dat jij er omkijken naar hebt
meer informatie over onze dienstverlening

Deze opdracht is gesloten, reageren is helaas niet meer mogelijk

Gesloten

Mis geen kans, word gratis lid

Ontvang direct alle opdrachten en marktontwikkelingen in je mailbox

Word lid