Medewerker crisisbeheersing

Organisatie
Iedereen die bij de gemeente werkt, bouwt direct of indirect en uit volle overtuiging mee aan Zoetermeer. Door heldere keuzes te maken, verbindingen te leggen en uit te gaan van ieders eigen kracht zien we de stad mooier en beter worden. We zijn trots op het resultaat van vandaag en bouwen aan de resultaten van morgen.

Samen, open, flexibel en lerend creëren we oplossingen voor maatschappelijke vraagstukken. Groot en klein, voor de stad en de mensen, voor nu en de toekomst We zien mogelijkheden, benutten kansen en maken ruimte voor ideeën en initiatief. Met hart voor de stad samen bouwen aan het Zoetermeer van vandaag én morgen. Dat is de misse waar wij voor gaan!

Afdeling
Je komt terecht bij de afdeling Veiligheid, Vergunningen en Veiligheid, waar vier teams samenwerken:   
- Leefomgeving, Bouwen en Wonen;  
- Juridische Zaken, Beleid en Advies;   
- Preventie & Interventie;   
- Handhaving. 
 
Binnen deze afdeling heerst een collegiale sfeer met korte lijnen. Samen werken we aan een veilige en leefbare stad. Jij maakt deel uit van het team Leefomgeving, Bouwen en Wonen en werkt nauw samen met de Coördinator Crisisbeheersing.

Opdracht
De opdracht richt zich op het ondersteunen, plannen en versterken van de crisisbeheersingsorganisatie. Hierbij gaat het om het tijdig en correct informeren en faciliteren van de gemeentelijke crisisbeheersingsfunctionarissen over beleidsmatige keuzes, instructies en relevante ontwikkelingen, onder andere via de daarvoor ingerichte Teams-omgeving. Dit betreft onder meer informatie over speciale evenementen, verkeershinder of andere situaties waarbij mogelijk crisisbeheersing moet worden toegepast. Daarnaast wordt zorggedragen voor een actueel overzicht van functionarissen binnen de crisisorganisatie, zodat tijdens een crisis snel en effectief kan worden opgeschaald en ingezet. Verder omvat de opdracht het opstellen en beheren, dan wel inzichtelijk maken van een betrouwbare en actuele planning voor de crisispiketdiensten die zorgen voor een dagelijkse 24/7 bereikbaarheid, bijvoorbeeld de planning voor de OvD-BZ (Officieren van Dienst Bevolkingszorg).

Een ander belangrijk onderdeel van de opdracht is het bevorderen van een betere en nauwere samenwerking met interne en externe ketenpartners. In dat kader wordt deelgenomen aan het wekelijks regionaal overleg Haaglanden met functionarissen die zich bezighouden met crisisbeheersing, met als doel de afstemming en samenwerking binnen de keten verder te verbeteren en samenwerking met de partners te verstevigen. Daarnaast wordt de ACB’er ondersteund bij het crisisbeheersingsproces door het plannen van overleggen, het voorbereiden en faciliteren van afspraken en het zorgvuldig vastleggen en bewaken van de te ondernemen acties.

Een belangrijk onderdeel van de opdracht is het organiseren en coördineren van Opleiden, Trainen en Oefenen (OTO) zodat de functionarissen binnen de crisisorganisatie adequaat zijn opgeleid, getraind en geoefend. Dit gebeurt door een bijdrage te leveren aan ontwikkeling van opleidingsmodules en door het voorbereiden, faciliteren en organiseren van opleidingen en trainingen voor functionarissen. Daarnaast wordt bijgedragen aan regionale samenwerking bij bijvoorbeeld het schrijven van crisisscenario’s ten behoeve van de werkgroep MOTO (Multidisciplinair Opleiden, Trainen en Oefenen Haaglanden),

Daarnaast draagt de opdracht bij aan kennisdeling en deskundigheidsbevordering op het gebied van crisisbeheersing. Dit gebeurt door het actief deelnemen aan verschillende vak- en werkgroepen op het gebied van crisisgerelateerde thema’s, bijvoorbeeld de vakgroep publieke zorg, zodat de crisisorganisatie blijft leren en zich kan blijven ontwikkelen.

Daarnaast ben je je betrokken binnen de piket crisisorganisatie. De piket crisisorganisatie bestaat uit getrainde functionarissen die 24/7 bereikbaar en beschikbaar zijn om direct in actie te komen bij incidenten of crises. Zij zorgen voor een snelle, multidisciplinaire respons.

Tot slot ben je een sparringpartner in het kader van maatschappelijke weerbaarheid.

Competenties
- Crisisbeheersing;
- Coördinatievermogen;
- Organisatorische vaardigheden;
- Opleiden, Trainen en Oefenen (OTO/MOTO);
- Samenwerkingsvaardigheden;
- Communicatieve vaardigheden;
- Plannings- en capaciteitsmanagement;
- Analytisch vermogen;
- Netwerkvaardigheid;
- Adviserende sparringvaardigheid.

Schaal
Deze opdracht is ingedeeld in Schaal 09 (nieuwe structuur).

Benodigd aantal professionals:
1.

CV-eisen
Maximaal 5 pagina’s, opgesteld in het Nederlands, minimaal 2 referenties.

Werkdagen
De opdracht wordt uitgevoerd op de volgende werkdagen: maandag t/m vrijdag.