Projectmanager

Als Epic Owner binnen het project Moderniseren SAP ben jij verantwoordelijk voor het plannen en beheersen van de verandering bij het Datawarehouse als onderdeel van de Multi-projectomgeving. Je zorgt dat de DUO teams die het werk oppakken efficiënt samenwerken, dat afhankelijkheden helder in kaart zijn gebracht en dat deliverables worden opgeleverd volgens scope, tijd en budget. Met jouw oog voor detail, gestructureerde aanpak en focus op resultaat borg je dat kwaliteit en continuïteit (flow) centraal staan. Ook beschik je over voldoende ICT kennis om de teamleden goed te begrijpen. Je gaat de DUO manier van werken toepassen waarbij bestaande DevOps teams primair verantwoordelijk zijn en blijven voor het werk. Jij ondersteunt deze teams maximaal bij het scherp krijgen van het werk, het ontwikkelen van een flow en waar nodig door het oppakken van impediments. En afstemming met de omgeving van het project.

DUO gebruikt SAP ERP voor financiële afhandeling van primaire taken en Inburgering. Door het aflopen van de technische levensduur van SAP ECC stapt DUO over op SAP S/4HANA. Deze upgrade is noodzakelijk omdat SAP in 2027 overstapt op beperkt onderhoud van ECC en in 2030 het onderhoud stopzet. S/4HANA verschilt op meerdere punten en vereist een nieuw gecertificeerd technisch platform/infrastructuur. Hiervoor is een multi-projectomgeving binnen de directie Bedrijfsvoering gestart om de overgang soepel te laten verlopen.

DUO verzorgt als uitvoeringsorganisatie, zijn de onderdeel van het Ministerie van Onderwijs, Cultuur en Wetenschap de uitvoering van complexe wet-en regelgeving en heeft een uitgebreid dienstenpakket. DUO financiert en informeert onderwijs deelnemers en onderwijsinstellingen. Voor verdere informatie zie www.duo.nl

• Opstellen en actueel houden van een helder (project)plan en planning voor de noodzakelijke aanpassingen in datawarehouse/Business Objects.
• Plannen en prioriteren van epics, user stories en releases in samenwerking met product owners en andere stakeholders.
• Bewaken van voortgang, budget, risico’s en kwaliteit; rapporteren aan de projectmanager.
• Faciliteren/bijwonen van refinement- en planningssessies, scrums en retrospectives voor de SAP S/4HANA gerelateerde werkzaamheden.
• Signaleren van impediments (knelpunten) en tijdig escaleren hiervan.
• Stimuleren van een cultuur waarin afspraken worden nagekomen en doelen gehaald.
• Rapporteren aan de multi projectmanager Moderniseren SAP S/4HANA.
• Interen, uitwerken en realiseren van EPICS die ingevuld moeten worden bij de teams van het Bedrijf Informatie Centrum (BIC).
• Bijhouden van onderdelen van de business case en tussenresultaten.
• Afstemmen met de betreffende ART waardestromen en deelnemen aan de PI planning events.
• Stakeholdermanagement.
• Mogelijkheid tot oppakken van andere coördinerende werkzaamheden binnen het project Modernisering SAP.

Overige kwaliteits functie wensen

• Kennis van rijksoverheidsorganisaties en hun processen is een pré.
• Ruime kennis van Agile werken en een Agile mindset.
• Ervaring met Jira is een pré.
• IPMA-C gecertificeerd of SAFe certificering is een pré.

Competenties:

• Analytisch.
• Besluitvaardig.
• Communicatief overtuigend.
• Resultaatgericht en procesmatig.
• Structureren en plannen.
• Overzicht behouden in dynamische context.