Medewerker bestuurssecretariaat

Organisatie
Werken bij de gemeente Landsmeer is werken in een gemeente met ambities: korte lijnen, informele werkrelaties en grote onderlinge verbondenheid. Van onze medewerkers vragen wij dat zij actief meedenken en werken aan zowel de eigen ontwikkeling als die van de organisatie. Resultaatgerichtheid, verantwoordelijkheid, pro activiteit, verbinden en communicatie zijn hierbij onze sleutelwoorden.

Opdracht
Wij zijn op zoek naar een professionele ondersteuner voor ons bestuurssecretariaat. Jij zet jouw planningskills en accuratesse in ter ondersteuning van de activiteiten die spelen binnen het bestuurssecretariaat. Je maakt o.a. afspraken in de digitale agenda’s van de collegeleden en handelt standaard correspondentie zelfstandig af. Verder zorg je voor verslaglegging van diverse overleggen en ondersteun je het proces bestuurlijke besluitvorming.

De werkzaamheden bestaan voornamelijk uit:
- Verzorgen van interne en externe correspondentie (mail/post)
- Inplannen van afspraken
- Mailbox secretariaat bijhouden
- Ophalen van bezoek voor bestuurders (voorzien van koffie/thee)
- Ondersteuning bij proces 4/5 mei en kabinetszaken
- Bloemen/ presentjes bestellen
- Telefoonbeheer

Competenties
Wij zoeken een medewerker die verantwoordelijkheid durft te nemen en afspraken nakomt. Je denkt in pragmatische oplossingen en niet in problemen en werkt vanuit een open en positieve grondhouding. Daarbij ben je je bewust van een politiek bestuurlijke omgeving. Je communiceert in heldere taal zowel schriftelijk als mondeling. Je bent accuraat en goed in staat om op een efficiënte en doortastende wijze de werkzaamheden zelfstandig of in teamverband uit te voeren, waarbij je de juiste prioriteiten stelt.

Je :

• Rondt af wat is begonnen;
• Bent flexibel
• Werkt samen;
• Bent integer, betrouwbaar, discreet

Functieschaal
Deze functie is ingedeeld in functieschaal 6. Deze functieschaal is (eventueel) verbonden aan de desbetreffende CAO van de opdrachtgever inzake de inlenersbeloning.

Benodigd aantal professionals
1.

CV-eisen
Maximaal 2 pagina’s, opgesteld in het Nederlands, minimaal 2 referenties.

Werkdagen
De opdracht wordt vervuld op de volgende werkdagen:
maandag, woensdag en donderdagochtend (3 x 5 = 15u)