Senior projectleider ict-systemen

Uitvoeringsvoorwaarde
Met het verstrekken van de opdracht (aan de ondernemer die inschrijft op de onderhavige opdracht en voor gunning in aanmerking komt) en de gemeente Westland mag géén arbeidsrelatie/dienstbetrekking tot stand komen. De inschrijver dient dit te waarborgen. Bij het inschrijven op de onderhavige opdracht moet in dit kader rekening worden gehouden dat de uitvoering van de werkzaamheden plaatsvindt onder direct leiding en toezicht van de gemeente Westland. Dit betekent dat niet wordt voldaan aan de criteria voor zelfstandigheid zoals vereist onder de Wet Deregulering Beoordeling Arbeidsrelaties (Wet DBA). De gemeente merkt hierbij op dat aan de voornoemde uitvoeringsvoorwaarde niet wordt voldaan als de inschrijver een ZZP-er is (ongeacht of dit een eenmanszaak of een BV is).

Organisatie
Bouw mee met de gemeente Westland. De gemeente Westland is met ruim 100.000 inwoners één van de dertig grootste gemeenten in Nederland. Met haar duurzame en innovatieve glastuinbouwcluster is de gemeente Westland een belangrijke economische motor. Op een inspirerende manier biedt de gemeente Westland haar inwoner ruimte, rust, groen en woonomgevingen met aantrekkelijke recreatiemogelijkheden en voorzieningen. Een vitale economie en een bloeiend verenigingsleven zorgen voor een dynamische en actieve gemeente.

Slagkracht, ambitie, innovatie en professionaliteit, dat zijn de kernbegrippen waar het in Westland om draait!

Gemeente Westland is een uitdagende en eigentijdse werkgever, die continu in ontwikkeling is. We zijn een actieve werkorganisatie met een prettige, informele werksfeer en volop ontwikkelingsmogelijkheden. We sturen op resultaten en het tonen van eigen initiatief wordt gewaardeerd. Gemeente Westland is onderverdeeld in vier clusters: Dienstverlening, Beleid, Ruimte en Bedrijfsvoering, met daarnaast een unit Concern control en eenheid Bureau gemeentesecretaris.

Opdracht
Als Senior Projectleider ICT neem je de leiding over complexe en strategische projecten binnen het brede domein van informatievoorziening en digitale transformatie. In deze rol ben je verantwoordelijk voor het leiden van een omvangrijk migratieproject van On-Premise naar SaaS. Daarnaast draag je actief bij aan het vormgeven van meerdere vergelijkbare, parallelle en vervolgprojecten en bewaak je de samenhang tussen deze trajecten. Naast deze coördinerende rol neem je ook zelf de leiding over één of meerdere van deze vervolgprojecten.

Je rol gaat verder dan projectmanagement: je hebt een programmatische blik en zorgt voor samenhang tussen meerdere projecten en initiatieven. Je werkt nauw samen met business stakeholders, business projectmanagers en leveranciers.

Jouw verantwoordelijkheden

• Samenhang project: Je vertaalt organisatiedoelstellingen naar een samenhangende project- en/of programmastructuur en bewaakt de alignment met de informatievoorzieningsstrategie.
• Governance & besluitvorming: Je zorgt voor een heldere governance, inclusief rapportages richting stuurgroepen, directie en andere stakeholders.
• Project- en programmabeheer: Je beheert tijd, budget, resources en risico’s op zowel project- als programmaniveau en zorgt dat alle initiatieven binnen de afgesproken kaders blijven.
• Stakeholdermanagement: Je onderhoudt intensieve contacten met opdrachtgevers, business projectmanagers en externe partners en fungeert als sparringpartner op strategisch niveau.
• Acceptatie & overdracht: Je bent verantwoordelijk voor de technische en functionele oplevering, inclusief overdracht naar beheer (ITB en Functioneel Beheer) en borging van continuïteit. Daarnaast heb je aandacht voor het adoptieproces binnen de projecten en geeft bij portfoliomanagement aan wat daar voor nodig is.
• Leren & verbeteren: Je stelt evaluaties en lessons learned op en draagt actief bij aan het verbeteren van project- en programmamanagement binnen de organisatie.

Competenties voor Sr. Projectleider

• Resultaatgerichtheid: Je stuurt op concrete resultaten en legt daar transparant verantwoording over af.
• Stakeholderbetrokkenheid: Je weet collega’s en externe partners te betrekken, enthousiasmeert en legt helder uit over het hoe en waarom.
• Doortastendheid & Creativiteit: Je bent besluitvaardig, hebt het vermogen om breed te kijken (en te doen!) en beschikt over een flinke dosis creativiteit.
• Samenwerkingsgericht: Je werkt goed en resultaatgericht samen, ook in complexe omgevingen met meerdere belangen.
• Communicatieve kracht: Je bent overtuigend, kunt schakelen tussen verschillende niveaus (operationeel, tactisch, strategisch) en weet complexe materie begrijpelijk te maken.
• Planmatig & gestructureerd: Voor jou als professional is werken volgens methodiek en planning vanzelfsprekend.
• Leiderschap & motivatie: Je weet hoe je projecten tot een succesvol einde brengt én hoe je teams aanstuurt en mensen motiveert tot het leveren van hun beste prestaties.
• Politiek-bestuurlijk inzicht: Je hebt gevoel voor de publiek-politieke context en weet hoe besluitvorming werkt binnen het openbaar bestuur.

Specifieke programmatische blik

• Helikopterview: Je overziet samenhang tussen projecten en programma’s en bewaakt de strategische lijn.
• Verandermanagement: Je begrijpt de impact van ICT-projecten op organisatieprocessen en begeleidt de business bij adoptie en transitie.
• Governance & compliance: Je borgt dat projecten en programma’s voldoen aan interne kaders, wet- en regelgeving en kwaliteitsnormen.
• Financieel inzicht op programmaniveau: Je beheert budgetten niet alleen per project, maar ook in samenhang met het totale programma.

Functieschaal
Deze functie is ingedeeld in functieschaal 12

Benodigd aantal professionals
1

Werkdagen
De opdracht wordt vervuld op de volgende werkdagen: In overleg opdrachtgever en kandidaat.