Medewerker backoffice burgerzaken
Gemeente Oisterwijk
geen max tarief
Noord-Brabant
24 uur per week
- Burgerzaken en Receptiebalies
01 april 2026
31 december 2026
De opdrachtomschrijving
Opdrachtomschrijving
De backoffice medewerkers burgerzaken zijn verantwoordelijk voor de administratieve verwerking, registratie en controle van persoonsgegevens en burgerlijke stand. Hierbij spelen wettelijke termijnen een belangrijke rol. De inhuurkracht zal alle voorkomende backoffice taken verrichten en daarbij krijgt de inhuurmedewerker een extra opdracht mee, te weten: onderzoeken wat nodig is om team burgerzaken toekomstbestendig te maken.
Reguliere werkzaamheden
- Informeert aanvragers over complexe producten, regelingen, procedures, criteria e.d. op het gebied van burgerlijke stand, inschrijvingen vanuit het buitenland en juist toepassen van Internationaal Privaatrecht.
- Stelt verklaringen en documenten op.
- Bereidt officiële momenten en documenten voor t.b.v. huwelijken, naturalisatie.
- Beoordeelt of alle relevante informatie over de vraag beschikbaar is in afstemming met de aanvrager.
- Voert gegevens in en bewerkt deze.
- Bewaakt privacy van klantgegevens.
- Verstrekt producten van de gemeente.
- Verzorgt de administratief procedurele afhandeling van aanvragen en producten.
- Bewaakt de termijnen van de afhandeling van aanvragen.
- Beschrijft processen en proceswijzigingen en instrueert collega’s hierover.
- Vervaardigt overzichten.
- Controleert documenten op echtheid en dringt fraude terug.
Wie zoeken wij?
- Competenties: klantgericht, flexibel, samenwerken, nauwkeurig, analytisch
- Opleidingsniveau: je beschikt over een afgeronde MBO+ of HBO opleiding;
- Welke ervaring moet de kandidaat hebben: om direct beschikbaar te zijn minimaal een paar jaar recente, gemeentelijke ervaring in het vakgebied van burgerzaken
De Eisen
- Kandidaat heeft een laptop met thunderbolt aansluiting. Kandidaat heeft een VOG niet ouder dan 3 maanden gescreend op 1 11-12-13
- Kandidaat voldoet aan de in de functiebeschrijving genoemde opleidingseis. Dit moet blijken uit de CV.
- Kandidaat heeft ervaring in het werken voor of bij gemeenten. Dit moet blijken uit de CV.
- Er is geen mogelijkheid om thuis te werken.
- In verband met de wet Deregulering Beoordeling Arbeidsrelaties (DBA) kan, vanwege de aard van de opdracht, deze opdracht niet ingevuld worden door een ZZP’er. Geïnteresseerde ZZP’ers kunnen zich uitsluitend in loondienst laten detacheren via een bureau. Doorleenconstructies (met een modelovereenkomst) zijn daarbij niet toegestaan. Met uw inschrijving verklaart u dat uw kandidaat in loondienst gedetacheerd wordt.
De Wensen
- Kandidaat beschikt over ervaring met de administratieve verwerking, registratie en controle van persoonsgegevens en burgerlijke stand. Dit moet blijken uit CV.
- Kandidaat heeft ervaring met het informeren van aanvragers over complexe producten, regelingen, procedures, criteria e.d. op het gebied van burgerlijke stand, inschrijvingen vanuit het buitenland en juist toepassen van Internationaal Privaatrecht. Dit moet blijken uit CV.
- Kandidaat heeft recente werkervaring in een vergelijkbare functie. Dit moet blijken uit de CV.
- Is kandidaat in staat op de in de aanvraag genoemde startdatum te starten met de opdracht?
- Is kandidaat voldoet aan de competenties zoals in de aanvraag staan vermeld. Dit moet blijken uit CV.
- Kandidaat past binnen het team. Dit wordt getoetst in een persoonlijk gesprek.
- Kandidaat beschikt over goede communicatieve vaardigheden. Dit wordt getoetst in een persoonlijk gesprek.
Interesse in deze opdracht?
Zo werkt onze dienstverlening
Heb je interesse in deze opdracht?
Reageer directMis geen kans, word gratis lid
Ontvang direct alle opdrachten en marktontwikkelingen in je mailbox