Gebouwenbeheerder

Doel van de functie

De gebouwenbeheerder is verantwoordelijk voor het dagelijks en planmatig beheer en onderhoud van gemeentelijke gebouwen, met als doel het bewaken van de functionaliteit, veiligheid, duurzaamheid en kostenbeheersing van de accommodaties die behoren tot de vastgoedportefeuille.

• Kernverantwoordelijkheden
• Beheer en onderhoud

• Zorgen voor goed functioneren van gebouw gebonden installaties (o.a. klimaatsystemen, elektrotechniek, brandveiligheid)
• Zorgdragen voor de bouwkundige staat volgens de afgesproken norm/niveau (bijvoorbeeld nen 2767 niveau 3)
• Opstellen, aanpassen aan actualiteit en uitvoeren van Meerjaren onderhoudsplanningen (in O-Prognose))
• Afspraken maken over uitvoering van en controleren van externe onderhoudspartijen op geleverde werkzaamheden op basis van gemaakte afspraken
•  Gebruikersbeheer

• Eerste aanspreekpunt voor gebruikers van gemeentelijke panden (zoals sporthallen, multifunctionele en  culturele centra en eventueel scholen)
• Kent de gemaakte afspraken en/of legt deze vast
• Signaleren en oplossen van meldingen, storingen en klachten
• Op de hoogte zijn van gebruikerseisen om deze te kunnen vertalen naar bouwkundige randvoorwaarden bij verbouw en nieuwbouw.
• Monitoren van staat van schoonmaak van een gebouw (met name sportaccommodaties) en deze rapporteren
• Zicht houden op gebruik van onbeheerde sporthallen (steekproefcontroles).
• Veiligheid en regelgeving

•  Zorgen dat de gebouwen en het gebruik ervan voldoen aan wet- en regelgeving. (compliance)
• Gerichte maatregelen nemen om continuïteit en veilig gebruik van de gebouwen te waarborgen waaronderUitvoeren of coördineren van keuringen en inspecties (NEN 3140, legionella, etc.) deze kan dan volgens mij vervallen
• Vastleggen en borgen van relevante informatie in gebouwbeheersystemen. 

• Financieel en administratief
• Monitoren van onderhoudsbudgetten en adviseren over actualisatie en  investeringsbehoeften
• Aanvragen en beoordelen van offertes conform inkoopbeleid
• Vastleggen van afspraken in rapportages en systemen.
• Projectmatige bijdragen

• Meewerken aan verduurzamingsprojecten, renovaties of nieuwbouwprojecten
• Signaleren van verbetermogelijkheden en innovatie in gebouwenbeheer
• Samenwerken met beleidsadviseurs, vastgoedjuristen en projectleiders

• Plaats in de organisatie

• Onderdeel van de afdeling gebouwenbeheer
• Werkt nauw samen met: beleidsadviseurs, contractbeheer, facilitair beheer, externe leveranciers en gebouwgebruikers
• Legt verantwoording af aan: teamleider gebouwenbeheer en betrekt en informeert collega beheerders

• Vaardigheden en competenties

• Technisch inzicht en achtergrond in bouwkunde en installatietechniek
• Klantgericht en communicatief sterk
• Oplossingsgericht en kostenbewust
• Kennis van relevante wet- en regelgeving (o.a. Wkb, NEN-normen)
• Ervaring met vastgoedbeheer- en onderhoudssystemen (onder andere O-Prognose.)

Samenvatting De gebouwenbeheerder draagt zorg voor de technische staat, veiligheid en het functionele gebruik van gemeentelijke gebouwen en vormt de schakel tussen techniek, gebruikers en beleid.