Rijksvastgoedbedrijf

Manager projectbeheersing

Rijksvastgoedbedrijf

De opdracht­omschrijving


De IPM-rol van Manager Projectbeheersing wordt stevig gepositioneerd binnen het IPM-team van
projecten en binnen de organisatie van het Rijksvastgoedbedrijf. De manager projectbeheersing
werkt hierbij op een gelijkwaardige manier samen met de andere IPM-rolhouders en collega
experts. ‘Samenwerken op basis van vertrouwen’ past bij de manager projectbeheersing, hierbij
worden de zaken met een open houding en een veelzijdige blik benaderd.

De Manager Projectbeheersing is onderdeel van een complex en dynamisch speelveld en
demarqueert en communiceert helder welke verantwoordelijkheden hij/zij heeft op basis van het
IPM Kader van het Rijksvastgoedbedrijf. Hierbij stelt de manager projectbeheersing zicht
onafhankelijk op. Ook worden de volgende elementen proactief bewaakt: de scope van het project,
de beheers aspecten geld, tijd, risico’s, kwaliteit en informatie. De manager projectbeheersing
heeft ruime kennis van en ervaring met deze werkvelden met bijbehorende methoden en
systemen. Er wordt intensief samen gewerkt met experts en kaderstellers vanuit de brede
organisatie van het Rijksvastgoedbedrijf.

De manager projectbeheersing heeft als thuisbasis de sectie Projectbeheersing en vormt een hecht
team met de collega Managers Projectbeheersing. Kennis en ervaringen worden uitgewisseld en er
wordt actief bijgedragen aan doorontwikkeling van het vakgebied projectbeheersing.
Denk hierbij aan het inzetten van deskundigheid voor het ontwikkelen van methodieken, formats
en werkprocessen voor het opstellen van voortgangsrapportages, een risicodossier, een
projectbegroting of een integrale projectplanning.

Naast bovenstaand voer je ook onderstaande werkzaamheden uit, te weten:
− Het opstellen van kwartaal- en jaarvoortgangsrapportages inclusief financieel overzicht
t.b.v. opdrachtgever Defensie Vastgoedmanagement;
− Het afstemmen met de opdrachtgever Defensie Vastgoedmanagement m.b.t. Spoedeisende
Vervangingen;
− Het bieden van ondersteuning aan de Contract- en Technisch Managers in de regio’s;
− Het i.s.m. PWA Padm. en Control actueel houden van mijlpalen, Planning bijdrage
programmageld en honorarium in Oracle;
− Sturen op de realisatie van de programma’s, dit verwerken in de Obeya van de Sectie
Programma’s en Projecten Bebouwd Gebied en, indien nodig, in dit overleg de
Programmamanager waarnemen;
− Verwacht wordt aanwezig te zijn bij bijeenkomsten/overleggen Sectie Programma’s en
Projecten Bebouwd Gebied.

Meest essentiële competenties
De aangeboden kandidaat bezit de competenties:
- Doorzettingsvermogen;
- Helikopterview;
- Resultaatgericht;
- Analytisch vermogen;
- Samenwerken;
- Schriftelijk en mondeling communiceren
- Initiatief;
- Klantgerichtheid;

De Eisen

  • Eis06: De aangeboden kandidaat dient te beschikken over voor de uitvoering van de opdracht geschikte elektronische hulpmiddelen. De elektronische hulpmiddelen worden niet door het Rijksvastgoedbedrijf ter beschikking gesteld. Onder elektronische hulpmiddelen vallen mobiele telefoon, computer, laptop en/of tablet.
  • Eis08: In verband met de werkzaamheden is het een eis dat een positieve referentie omtrent integriteit verifieerbaar is. Daarnaast dient de kandidaat een Verklaring Omtrent Gedrag te kunnen overleggen binnen 4-6 weken na start van de opdracht.
  • Eis03: De aangeboden kandidaat verklaart dat hij/zij beschikbaar is conform het opdrachtprofiel (uren en opdrachtperiode inclusief eventuele verlengingen).
  • Eis01: De aangeboden kandidaat heeft minimaal hbo-werk- en denkniveau en beschikt over minimaal een afgeronde hbo-opleiding in de richting van financiën, economie, bedrijfskunde, civiele techniek en/of bouwkunde. Toelichting: Deze afgeronde en erkende opleidingen moet duidelijk zijn benoemd in het CV van de kandidaat. Benoem bij elke opleiding of deze is afgerond en wanneer het diploma is behaald. Bij het niet benoemen of het diploma is behaald zal de aanbieding terzijde worden gelegd.
  • Eis02: De aangeboden kandidaat beschikt over minimaal 3 jaar werkervaring als manager projectbeheersing waarin hij/zij meerdere (meer dan 1) *multidisciplinaire projecten met een financiële grootte van 20 M€ of groter heeft uitgevoerd. Vanuit deze projecten is door de kandidaat ervaring opgedaan in de rol van Manager Projectbeheersing binnen een IPM model. *Multidisciplinair: Betreft projecten die meerdere disciplines (Elektra, Werktuigbouwkunde, beveiliging, bouwkindig) raken en integraliteit hebben binnen het project.

De Wensen

  • Wens02: De mate van ervaring met het aansturen en uitvoeren van taken binnen de werkvelden van een manager projectbeheersing en het zelf uitvoeren van taken. Aspecten:  Kennis van projectsturing methodes en systemen  Ervaring met het zelf uitvoeren: opstellen van een risicoanalyse en dossier, een planning in MS Project en/of het maken van een financiële analyse vanuit financiële systemen zoals Oracle.  De mate van ervaring met het in beheer hebben en sturen op verschillende dossiers tegelijkertijd zoals Geld, Risico’s en Planning
  • Wens03: De mate van ervaring met het realiseren van projectbeheersing waarbij de kaders niet altijd van tevoren helder afgebakend zijn. Aspecten:  De mate van ervaring met het motiveren van standpunten  De mate van ervaring met het bereiken van consensus binnen de organisatie  De mate van ervaring met het schakelen tussen de verschillende abstractieniveaus binnen de organisatie
  • Wens01: De mate van ervaring als Manager Projectbeheersing Aspecten:  Ervaring in de IPM-rol MPB binnen een IPM team  Ervaring met grote en multidisciplinaire* (meerdere disciplines) projecten in de utiliteitsbouw en/of buitenruimte.  De mate van ervaring met geïntegreerde contracten (DBFMO en/of UAV-GC)  Kennis van en ervaring met plannen, structureren en organiseren van een projectbeheersingsorganisatie * Multidisciplinair - Betreft projecten die meerdere disciplines (Elektra, Werktuigbouwkunde, beveiliging, bouwkundige) raken en integraliteit hebben binnen het project.

Interesse in deze opdracht?

Zo werkt onze dienstverlening

Deze opdracht is gesloten, reageren is helaas niet meer mogelijk

Gesloten

Mis geen kans, word gratis lid

Ontvang direct alle opdrachten en marktontwikkelingen in je mailbox