Manager HR Services
Technische Universiteit Eindhoven
geen max tarief
Noord-Brabant
40 uur per week
- Personeel en Organisatie
01 maart 2023
30 september 2023
De opdrachtomschrijving
De TU/e is op zoek naar een manager HR Services.
Momenteel is HRM onderdeel van het SQUAD-programma (Support Quality Drive). Dit programma is erop
gericht de kwaliteit van alle ondersteuning aan onze universiteit te toetsen en te verbeteren.
Tijdens het SQUAD-programma krijgen alle ondersteunende diensten van de TU/e (support staff) de
gelegenheid om een zelfevaluatie uit te voeren, hierop samen met alle medewerkers in de ondersteunende
discipline, klanten en andere stakeholders te reflecteren, en een veranderplan te maken. Daarna zal het
veranderplan worden geïmplementeerd. Momenteel bevindt HRM zich in de fase van zelfevaluatie en
reflectie met als doel te komen tot een veranderplan. Hierbij wordt ook expliciet gekeken naar het huidige
gebruik van ons relatief nieuwe personeelsinformatiesysteem AFAS InSite (workflows, werkprocessen).
Kerntaken
• Je bent verantwoordelijk voor de kwaliteit en de uitvoering van een tijdige, juiste en volledige
personeelsadministratie én van een correcte informatievoorziening over wet- en regelgeving, CAO NU
en TU/e arbeidsvoorwaarden.
• Je geeft (dagelijkse) sturing en hiërarchisch leiding aan de medewerkers van het HR Services team en de
werkzaamheden binnen dit team.
• Je zorg voor een (continue) professionele ontwikkeling van de HR Services medewerkers en een goede
werksfeer.
• Je bent verantwoordelijk voor het monitoren, bewaken, analyseren en verbeteren van de operationele
(personeels-)administratieve processen binnen het werkdomein van HR Services. Vier medewerkers uit
je team (Functional Support) signaleren en implementeren verbetermogelijkheden in de werkwijzen, -
procedures, en -processen.
• Naast het aansturen van de collega’s van HR Services, wordt van de teamleider/manager verwacht dat
deze van de gelegenheid gebruik maakt om met een frisse, externe blik een beeld te vormen van de
verschillen en overeenkomsten tussen de werkwijzen, -procedures en -processen van HR Services bij de
verschillende faculteiten en diensten. Dit met het oog op verdere uniformering en standaardisering van
de werkwijzen, -procedures en -processen van HR Services in de (nabije) toekomst. De quick-scan
inventarisatie wordt als input meegenomen in het SQUAD-programma van HRM.
• Je rapporteert aan de Manager HR Services, Payroll Administration & Staff Immigration.
Deze inhuuropdracht verloopt via een aanbesteding. De opdrachtgever heeft eisen en wensen opgegeven. Aan de eisen moet je voldoen om kans te maken. Op de wensen kun je punten scoren.
De Eisen
- De medewerker voldoet aan het volgende functieprofiel en vaardigheden: • Beschik je over minimaal een HBO werk- en denkniveau; • Heb je aantoonbare ervaring met het aansturen van teams; • Heb je kennis van, en affiniteit met administratieve processen, procedures en automatisering binnen het HR domein; • Beschik je over voldoende kennis van relevante wet- en regelgeving; • Ben je in staat medewerkers te stimuleren en te motiveren om zich optimaal in te zetten en hun talenten verder te ontwikkelen. Dit doe je door een transparante en coachende stijl van leidinggeven. Je werkt resultaatgericht en bent in staat heldere doelen en prioriteiten te stellen. Daarnaast kun je hoofd- en bijzaken van elkaar scheiden; • Ben je enthousiast, mens- en klantgericht; • Ben je, met het oog op de quick scan inventarisatie van de diverse werkwijzen, -processen en - procedures bij de verschillende faculteiten en diensten, analytisch, hands-on, omgevingsbewust en kun je conceptueel denken; • Is je mondelinge en schriftelijke beheersing van de Engelse taal goed 2) Persoonlijke motivatie en visie De kandidaat dient een persoonlijke motivatie te schrijven, specifiek voor deze opdracht. Kernvraag: Waarom is hij juist zo geschikt voor deze opdracht. PS. Gelieve de naam van de organisatie en de naam van de kandidaat in de bestandsnaam te verwerken.
- 2 relevante referenties, die de volgende gegevens bevatten: naam referent, functie, organisatie, e-mailadres en/of telefoonnummer.
De Wensen
Interesse in deze opdracht?
Zo werkt onze dienstverlening
Deze opdracht is gesloten, reageren is helaas niet meer mogelijk
Mis geen kans, word gratis lid
Ontvang direct alle opdrachten en marktontwikkelingen in je mailbox