Managementassistent/directiesecretaresse

Organisatie
Bij De Binnenbaan geloven we in de waarde van werk. Wij geven onze kandidaten daarom het zelfvertrouwen en de vaardigheden voor een kansrijke (door)start. Daarbij is passie het sleutelwoord voor een duurzaam resultaat. Met de juiste ontwikkeling en matching streeft De Binnenbaan bij uitstek naar een duurzame plaatsing. Hierbij speelt de zogeheten ‘dubbele klantbenadering’ een belangrijke rol: het gaat om een ideale afstemming tussen het talent van de kandidaat en de behoefte van de werkgever. Aan de werkregisseur de taak om proactief en met frisse blik beide met elkaar te verbinden.

Opdracht
Je bent werkzaam binnen de afdeling bedrijfsvoering als managementassistent/directiesecretaresse. De taken die hieronder vallen zijn onder andere:

• Agendabeheer directeur en managers
• Organiseren van bijeenkomsten en vergaderingen o.a.:
  • Roadshow Kom Op!
  • PMO
  • Doelgroep BBQ
  • Nieuwjaarsborrel
• Notuleren van MT-vergaderingen
• Ondersteunen van (team)managers bij uitvoeringsvraagstukken
• Afhandelen van telefoon- en mailverkeer
• Bijhouden diverse mailboxen zoals secretariaat en info
• Bestellen van bloemen en controleren van facturen in P2P

Welke eigenschappen heb je of kun je ontwikkelen:

• Overzicht houden op taken
• Plannen en organiseren
• Stressbestendig, rust bewaren en bewaken tijdens hectische periodes
• Prioriteren
• Praktisch ingesteld en oplossing- en actiegericht
• Sociale en communicatieve vaardigheden

Competenties
Jij bent zelfstandig, proactief en hebt ervaring in een politiek/bestuurlijke omgeving. Hierdoor ben je snel zelf startend! Door jouw positieve en enthousiaste persoonlijkheid weet je ook goed de verbinding met het team te vinden. Jij hebt organisatorisch inzicht, je weet overzicht te houden en werkt secuur in een digitale omgeving. 

Jij bent representatief, kan goed prioriteren en met jouw servicegerichte houding ben jij pas tevreden als de klant dat is!  

• Meerdere jaren ervaring op secretarieel gebied
• Recente werkervaring in een politiek/bestuurlijke omgeving
• Uitstekende communicatieve vaardigheden in woord en geschrift
• Goede kennis van en zeer vaardig met Outlook, Word en Excel

Geef in het cv duidelijk aan in hoeverre u / de door u aangeboden kandidaat aan het bovengenoemde profiel voldoet.

Functieschaal
Deze functie is ingedeeld in functieschaal . Deze functieschaal is (eventueel) verbonden aan de desbetreffende CAO van de opdrachtgever inzake de inlenersbeloning.

Benodigd aantal professionals
1.

CV-eisen
Maximaal 5 pagina’s, opgesteld in het Nederlands, minimaal 2 referenties.

Werkdagen
De opdracht wordt vervuld op de volgende werkdagen: Ma – Di – Wo – Do – Vr.

Planning
De gesprekken zijn gepland op woensdag 24 juli 2024. De kandidaten die hiervoor uitgenodigd zijn, ontvangen uiterlijk op dinsdag 23 juli 2024 bericht. Overige kandidaten ontvangen na de gesprekken bericht over de voortgang van deze aanvraag.