Managementassistent

Jouw functie

Je komt werken bij de afdeling Ruimtelijk Ontwerp & Advies. Een afdeling die verdeeld is over 6 teams. De managementassistentes ondersteunen primair de teamleiders en het afdelingshoofd. Je gaat twee teamleiders ondersteunen en pakt ook de ingewikkelde afspraken op van andere teamleden. Zelf ben je onderdeel van het team ondersteuning en ga je samen met de 2 andere managementassistentes en de afdelingssecretaris de ondersteuning perfectioneren. Met elkaar verdelen jullie de overige organisatorische- en ondersteunende taken op de afdeling.

Je taken bestaan uit:

Complex agendabeheer

Afspraken maken, reserveren vergaderruimtes, aanmelden bezoekers

Telefoneren

Faciliteren bij de organisatie van workshops en andere bijeenkomsten

Ondersteunen van projecten, veelal gericht op de organisatie van de afdeling

Actielijst van vergaderingen

Jouw profiel

Je persoonlijke vaardigheden vinden we minstens zo belangrijk. Je kunt je snel thuis maken in een organisatie, je bent daarom flexibel en kunt snel schakelen. Service staat bij jou hoog in het vaandel, je bent resultaatgericht, nauwkeurig en stressbestendig en je weet van aanpakken. Uiteraard beheers je de Nederlandse taal uitstekend, zowel mondeling al schriftelijk. Je bent communicatief vaardig en hebt uiteraard een uitstekende beheersing van de Nederlandse taal.