Management Assistent
Gemeente Arnhem
geen max tarief
Gelderland
24 uur per week
- Administratief Secretarieel
01 november 2021
31 maart 2022
De opdrachtomschrijving
Opdracht omschrijving
De Connectie is op zoek naar een Management Assistent voor gemiddeld 24 uur per week gedurende ½ jaar
Bouw jij mee aan De Connectie?
De Connectie is de bedrijfsvoeringsorganisatie voor de gemeenten Arnhem, Renkum en Rheden. Zij levert producten en diensten op het gebied van management support, informatievoorziening (DIV) facilitaire zaken, belastingen, basisregistratie, financiële en personele administratie, inkoop en aanbesteding en ICT. Een kleine vierhonderd professionals maken De Connectie. Zij zijn een kei in hun vakgebied, kennen de gemeenten en hun behoeften, zijn servicegericht, zelfstandig en resultaatgericht. De Connectie is een 'platte' organisatie met vak georiënteerde afdelingen en een bedrijfsbureau.
De Connectie is een moderne, professionele organisatie: aantrekkelijk om voor en mee te werken. Dat doet zij door ruimte te laten voor professionaliteit, eigen verantwoordelijkheid, resultaatgericht en leren & ontwikkelen. Extra kansen voor medewerkers liggen er ook door inzet bij de beoogde veranderingen, het meebouwen aan de organisatie, job rotation en uitwisselingsprogramma's. We werken op basis van vertrouwen en resultaatafspraken.
Management Support
Het team bestaat uit bijna 70 medewerkers. De medewerkers bieden ondersteuning aan onze klanten. Dit zijn de gemeenten Renkum, Rheden en Arnhem. Ook leveren wij ondersteuning in de regio.
Na een eerste selectie van de reacties wordt de kandidaat uitgenodigd voor een kennismakingsgesprek . Een Verklaring Omtrent Gedrag (VOG) is nodig om bij ons te komen werken.
Verantwoordelijkheden
Werkzaamheden
Jij verricht werkzaamheden bij een van onze klanten. Je gaat voor een adviesraad werken. Dit betreft het organiseren van overleggen en notuleren. Daarnaast spring je bij waar het nodig is.
Wie zoeken wij
Met een frisse blik ga jij aan de slag. Wij zoeken een enthousiaste die collega die blij wordt van plannen & organiseren & notuleren. Je maakt makkelijk verbinding binnen en buiten de organisatie. Je bent bestuurlijk sensitief én samenwerkingsgericht. Als we je vrienden vragen wat jouw overige eigenschappen zijn, dan zeggen zij: flexibel, communicatief sterk, nauwkeurig en resultaatgericht.
Functie eisen:
- minimaal MBO+ werk- en denkniveau;
- enkele jaren relevante werkervaring als managementassistente;
- Digitaal vaardig
Deze inhuuropdracht verloopt via een aanbesteding. De opdrachtgever heeft eisen en wensen opgegeven. Aan de eisen moet je voldoen om kans te maken. Op de wensen kun je punten scoren.
De Eisen
- Eis 3. Vereiste (gedragscompetenties en vaardigheden: Je bent bestuurlijk sensitief én samenwerkingsgericht. Als we je vrienden vragen wat jouw overige eigenschappen zijn, dan zeggen zij: flexibel, communicatief sterk, nauwkeurig en resultaatgericht. Bovenstaande competenties / vaardigheden hoeven niet benoemd te worden in het CV maar dienen middels concrete voorbeelden duidelijk uit te komen tijdens het verificatiegesprek. Wanneer blijkt dat tijdens het verificatiegesprek de kandidaat niet over de gevraagde competenties / vaardigheden beschikt, zal dit leiden tot uitsluiting van de offerte.
- Eis 2. Aantoonbare werkervaring als managementassistente/directiesecretaresse. Benoem het nummer van deze eis expliciet in het CV bij de werkzaamheden. Geef een beschrijving in het CV waar deze ervaring uit blijkt, benoem de naam van de opdrachtgever(s) en de perioden (mm-jj t/m mm-jj)
- De kandidaat is inzetbaar vanaf 01-11-2021 tot en met 31-03-2022 voor 24 uur per week. De inhuuropdracht kan optioneel worden verlengd. De startdatum is onder voorbehoud van een tijdige afronding van de Offerteprocedure. Dit kan ook betekenen dat de startdatum van de opdracht zal moeten worden opgeschoven. Aan de vermelde startdatum in de Offerteaanvraag kunnen zodoende geen rechten worden ontleend.
- 2 relevante referenties, die de volgende gegevens bevatten: naam referent, functie, organisatie, e-mailadres en/of telefoonnummer.
De Wensen
- Wens 3. Ervaring in een overheidsorganisatie is een wens. Motiveer de rol van de kandidaat, geef in de toelichting aan hoeveel maanden ervaring met bovenstaande is opgedaan en geef een situatieschets waaruit deze werkervaring blijkt Middels deze toelichting zal de mate van vakbekwaamheid worden beoordeeld d.m.v. een puntenverdeling. Bij het niet duidelijk benoemen of alleen een verwijzing naar het CV, zal dit leiden tot geen toekenning van punten. Puntenverdeling: 0/5 = onvoldoende t.a.v. andere biedingen 1/5 = matig t.a.v. andere biedingen 2/5 = voldoende t.a.v. andere biedingen 3/5 = ruim voldoende t.a.v. andere biedingen 4/5 = goed t.a.v. andere biedingen 5/5 = uitstekend t.a.v. andere biedingen
- Wens 2. Geef een omschrijving van je digitale vaardigheid (werken met outlook, excel, word, powerpoint) Motiveer de ervaring van de kandidaat, geef in de toelichting aan hoeveel maanden ervaring met bovenstaande is opgedaan en geef een situatieschets waaruit deze werkervaring blijkt Middels deze toelichting zal de mate van vakbekwaamheid worden beoordeeld d.m.v. een puntenverdeling. Bij het niet duidelijk benoemen of alleen een verwijzing naar het CV, zal dit leiden tot geen toekenning van punten. Puntenverdeling: 0/5 = onvoldoende t.a.v. andere biedingen 1/5 = matig t.a.v. andere biedingen 2/5 = voldoende t.a.v. andere biedingen 3/5 = ruim voldoende t.a.v. andere biedingen 4/5 = goed t.a.v. andere biedingen 5/5 = uitstekend t.a.v. andere biedingen
- Wens 1. Minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring als managementassistente/directiesecretaresse. Motiveer de rol van de kandidaat, geef in de toelichting aan hoeveel maanden ervaring met bovenstaande is opgedaan en geef een situatieschets waaruit deze werkervaring blijkt Middels deze toelichting zal de mate van vakbekwaamheid worden beoordeeld d.m.v. een puntenverdeling. Bij het niet duidelijk benoemen of alleen een verwijzing naar het CV, zal dit leiden tot geen toekenning van punten. Puntenverdeling: 0/5 = onvoldoende t.a.v. andere biedingen 1/5 = matig t.a.v. andere biedingen 2/5 = voldoende t.a.v. andere biedingen 3/5 = ruim voldoende t.a.v. andere biedingen 4/5 = goed t.a.v. andere biedingen 5/5 = uitstekend t.a.v. andere biedingen
Interesse in deze opdracht?
Zo werkt onze dienstverlening
Deze opdracht is gesloten, reageren is helaas niet meer mogelijk
Mis geen kans, word gratis lid
Ontvang direct alle opdrachten en marktontwikkelingen in je mailbox