Locatiecoördinator gemeentelijke opvang vluchtelingen oekraïne

Locatiecoördinator Oekraïne-opvang Gemeente Tiel

De gemeente Tiel biedt sinds 2022 opvang aan vluchtelingen uit Oekraïne. Op dit moment worden ongeveer 200 personen opgevangen op meerdere gemeentelijke locaties. De organisatie van deze opvang vraagt zowel dagelijkse coördinatie op locatie als goede afstemming met interne en externe partners. Vanwege het vertrek van één van de huidige coördinatoren is met spoed behoefte aan tijdelijke versterking binnen het team.
De locatiecoördinator zorgt voor een goed georganiseerde, veilige en mensgerichte opvang op de gemeentelijke locaties. De coördinator is verantwoordelijk voor de dagelijkse coördinatie op de opvanglocatie, onderhoudt contact met bewoners, vrijwilligers en samenwerkingspartners en signaleert verbeterpunten richting beleid en management. Daarnaast levert de coördinator input voor rapportages en beleidsmatige afstemming en ondersteunt hij of zij de locatiemanager bij operationele en organisatorische vraagstukken.

De werkzaamheden bestaan uit het coördineren van de dagelijkse gang van zaken op de opvanglocaties, het fungeren als eerste aanspreekpunt voor bewoners, medewerkers en vrijwilligers, het bewaken van afspraken, huisregels en procedures, en het onderhouden van contacten met externe partijen zoals zorginstellingen, scholen, welzijnsorganisaties, politie en de veiligheidsregio. De locatiecoördinator signaleert knelpunten of behoeften, vertaalt deze naar acties of adviezen en draagt bij aan een veilige, ordelijke en mensgerichte leefomgeving op de locatie.
De gemeente Tiel zoekt hiervoor een professional met hbo-werk- en denkniveau en aantoonbare ervaring in coördinatie of organisatie binnen de maatschappelijke opvang, zorg of gemeentelijke dienstverlening. Je bent organisatorisch sterk, besluitvaardig, stressbestendig en communicatief vaardig. Je weet overzicht te bewaren in een dynamische omgeving en kunt goed schakelen tussen uitvoerende en beleidsmatige werkzaamheden. Affiniteit met werken in een interculturele context is belangrijk, evenals het vermogen om verbinding te leggen tussen mensen en organisaties. Bereidheid om incidenteel buiten reguliere werktijden bereikbaar te zijn is gewenst. Een rijbewijs B is een pré.
De inzet bedraagt 32 tot 36 uur per week, bij voorkeur fulltime. De startdatum is uiterlijk 14 november 2025, met een initiële looptijd van drie maanden en mogelijkheid tot verlenging. De werkzaamheden vinden grotendeels plaats op locatie in Tiel.

De locatiecoördinator maakt deel uit van het team Opvang Oekraïne, bestaande uit locatiemedewerkers, coördinatoren en een locatiemanager/projectmanager opvang vluchtelingen. Het team werkt nauw samen met andere gemeentelijke afdelingen en externe partners om de opvang professioneel, veilig en mensgericht te organiseren.