Kwartiermaker rijksbeeldbank

Opdrachtomschrijving
Opdrachtomschrijving De taakomschrijving hieronder beschrijft de kerntaken en verantwoordelijkheden van deze functie: Inwerken functioneel beheerders:

• Het opleiden van de functioneel beheerders van het transitie team over de functionaliteiten, beperkingen en beste praktijken met betrekking tot de Rijksbeeldbank-applicatie.
• Het uitvoeren van hands-on trainingen om ervoor te zorgen dat de functioneel beheerders zelfstandig hun werkzaamheden kunnen uitvoeren.
• Regelmatige controles en begeleiding van de werkzaamheden om een soepele overgang te garanderen.
• Het verzamelen van feedback van de functioneel beheerders over hun ervaringen en het delen hiervan met Online Advies.
In kaart brengen van werking en procedures:
• Het documenteren van alle informatie over de Rijksbeeldbank-applicatie, inclusief functies, instellingen, rapporten en gebruiksaanwijzingen.
• Het documenteren van alle afspraken met de leverancier van de Rijksbeeldbank- applicatie, inclusief procedures, rapportages en ondersteunende diensten.
• Het opstellen van gedetailleerde procedures voor het beheer en onderhoud van de applicatie, inclusief workflows, rollen en verantwoordelijkheden.
• Het creëren van een centrale documentatie plek met alle relevante informatie over de Rijksbeeldbank-applicatie, gericht op en toegankelijk voor de functioneel beheerders en overige leden van Online Advies.
Coördinatie in probleemoplossing:
• Het samenwerken met functioneel beheerders en overige leden van Online Advies om ervoor te zorgen dat de Rijksbeeldbank soepel geïntegreerd wordt in de bedrijfsvoering.
• Het inventariseren van problemen gerelateerd aan de Rijksbeeldbank-applicatie en samen met de functioneel beheerders en stakeholders hiervoor oplossingen organiseren.
Voorstellen toekomstige inrichting afdeling:
• Het analyseren van huidige processen gerelateerd aan de Rijksbeeldbank, inclusief uitdagingen en kansen.
• Het formuleren van concrete voorstellen voor de toekomstige inrichting van de Rijksbeeldbank binnen Online Advies, inclusief organisatiestructuur, rollen, verantwoordelijkheden en tools

Communicatie van voorstellen aan relevante afdelingen en stakeholders, en het faciliteren van een open dialoog over de toekomst van het functioneel beheer. Overige taken: Communicatie: Actief communiceren met de functioneel beheerders, relevante afdelingen en stakeholders over de voortgang, uitdagingen en successen in de rol van kwartiermaker. Transparantie: Transparant zijn over de voortgang, uitdagingen en successen in de rol van kwartiermaker. Flexibiliteit: Flexibel kunnen inspelen op veranderende behoeften. Kennis, ervaring, competenties en vaardigheden Georganiseerd (werkt planmatig) Gericht op samenwerken Oplossingsgericht / hands-on Gebruikersgericht Overtuigend Communicatief Omgevingssensitief / diplomatiek

Project
De Rijksbeeldbank is een online platform dat toegang biedt tot een uitgebreide collectie historische en hedendaagse beelden van Nederland en is gebaseerd op de producten portfolio van Capital ID. Online Advies neemt het beheer van dit platform over. Om ervoor te zorgen dat de Rijksbeeldbank
optimaal functioneert en toegankelijk blijft voor alle gebruikers, word er een transitie team opgericht, bestaande uit functioneel beheerders en de Kwartiermaker Rijksbeeldbank. Het transitie team heeft als doel om een soepele overgang van het huidige management naar
Online Advies te waarborgen, zodat de Rijksbeeldbank continuïteit en kwaliteit behoudt. De Kwartiermaker Rijksbeeldbank is een sleutelfiguur binnen dit team: de Kwartiermaker verzorgt zowel overdracht als borging van kennis van de Rijksbeeldbank applicatie naar de overige leden van het team en de stakeholders binnen Online advies, zodat de functioneel beheerders, na oplevering resultaat van de kwartiermaker, daarna in staat zijn zelf hun werkzaamheden voort te
zetten.

Opdrachtgever
De Dienst Publiek en Communicatie (DPC) is een agentschap van het ministerie van Algemene Zaken en ondersteunt ministeries en publieke dienstverleners van de Rijksoverheid in de communicatie met publiek en professionals. DPC staat voor overheidscommunicatie die verbindt en begint bij wat mensen beweegt. Dat doen we door oog te hebben voor wat mensen in de samenleving bezighoudt en nodig hebben. Ook volgen we ons vakgebied op de voet. Onze inzichten passen we toe in rechtstreekse communicatie met het publiek, en in onder steuning en advisering aan onze communicatiecollega’s binnen de overheid. Alles met als einddoel om overheid en samenleving dichter bij elkaar te brengen. Online Advies is binnen DPC een groeiende afdeling met zo'n 45 collega’s. OA vormt een veelzijdig team dat bestaat uit online adviseurs, projectleiders, productmanagers, productowners, architecten en UX-experts. Het centraal stellen van de gebruiker, het streven naar kwaliteit en de informele sfeer typeren OA. Meer weten over wat we doen? Kijk op https://www.platformrijksoverheidonline.nl/online-advies.

Competenties

• Georganiseerd (werkt planmatig)
• Gericht op samenwerken
• Oplossingsgericht / hands-on
• Gebruikersgericht
• Overtuigend
• Communicatief
• Omgevingssensitief / diplomatiek