Kwartiermaker omgevingsmanagement/omgevingsmanager

Organisatie
Wij zijn een 100.000 plus gemeente, onderdeel van het regionaal samenwerkingsverband Holland Rijnland en deelnemer aan de G40. In de groen-blauwe stad midden in het Groene Hart vind je een unieke combinatie van stedelijke projecten en ruimtelijke vraagstukken in een landelijk gebied. 

132,5 km², waarvan 6 km² water en 8 kernen, midden in het Groene Hart: dat is Alphen aan den RijnProberen, experimenteren en in de praktijk ontwikkelen. Wij zijn Gemeente Alphen aan den Rijn. Bij ons is het leuk werken. We leveren toonaangevende dienstverlening en zijn een wendbare organisatie. Dat wil zeggen dat we meebewegen met de ontwikkelingen in de maatschappij en continu vernieuwen. We leren door te doen. Samenwerkingsgericht, resultaatgericht, klantgericht en veranderingsbereid zijn onze kerncompetenties. Met elkaar werken we samen voor het beste resultaat voor onze inwoners.

Opdracht
Sector Ingenieursbureau is verantwoordelijk voor het projectmatig realiseren van civiel- en cultuurtechnische projecten. De projecten kunnen betrekking hebben op ruimtelijke ontwikkeling en op herinrichting van de openbare ruimte. Van initiatieffase tot en met de overdracht aan de beheerders. Projecten in de openbare ruimte worden steeds complexer door de verschillende opgaven en vraagstukken die in de projecten samenkomen. Denk daarbij aan Omgevingswet, leefbaarheid, mobiliteit, duurzaamheid, klimaatadaptatie, energietransitie en assetmanagement. Daarnaast zitten wij in de transitie naar Gebiedsgericht Werken. De complexiteit van projecten vraagt om strategische afwegingen en rekenschap van de politieke, financiële en/of maatschappelijke impact. 

Als kwartiermaker omgevingsmanagement ga jij aan de slag met het introduceren van de rol van omgevingsmanager in onze projecten. Je onderzoekt de behoefte, analyseert de huidige situatie, stemt af met interne stakeholders en maakt concrete voorstellen voor het MT.

Concreet houdt je rol als kwartiermaker onder meer in dat je:

• Een PvA opstelt hoe je het kwartiermakersproces in gaat richten;
• Onderzoekt welke noodzaak voor omgevingsmanagement er is, hoe op dit moment omgevingsmanagement wordt ingevuld en welke verbetermogelijkheden je ziet;
• Een voorstel maakt voor MT en directie met daarin onderbouwing voor de rol van Omgevingsmanagement inclusief een kosten-baten afweging;
• Een rolbeschrijving opstelt voor omgevingsmanagers, passend binnen de werkprocessen van de gemeente;
• Concrete aanbevelingen opstelt voor tools en werkwijzen voor omgevingsmanagement;
• Bovenstaande stappen uitvoert in samenwerking met de interne stakeholders (o.a. projectleiders, ambtelijk opdrachtgevers, gebiedsadviseurs);

Daarnaast ga je ook concreet aan de slag als omgevingsmanager in een beperkt aantal projecten in de openbare ruimte, zodat je die ervaringen ook mee kan nemen in het kwartiermaken. Je denkt actief mee over participatie en communicatie, signaleert ontwikkelingen in de omgeving en weet wat er speelt. Vanuit jouw rol agendeer je belangrijke thema’s en zorg je dat de juiste informatie op het juiste moment bij de juiste mensen terechtkomt. Zo werk je in coproductie met collega’s aan een gedragen projectuitvoering.

Concreet houdt je rol als omgevingsmanager onder meer in dat je:

• De stakeholder- en risicoanalyse actueel houdt;
• Invulling geeft aan het participatie- en communicatieplan en inwonersbijeenkomsten voorbereidt en begeleidt;
• Informatie proactief en reactief verstrekt aan de omgeving;
• Relaties met belanghebbenden onderhoudt en issues tijdig signaleert;
• Overleggen en informatiesessies met betrokkenen organiseert en leidt;
• De projectleider ondersteunt bij zowel de inhoud als het proces.

Competenties 
Wij zoeken een stevige, communicatief sterke collega die ervaring heeft met complexe infrastructurele projecten binnen een gemeentelijke overheidscontext. Je schakelt soepel tussen de inhoud, proces en de belangen van betrokken partijen. Je hebt een scherp oog voor wat bestuurlijk en maatschappelijk speelt en weet daarin effectief te handelen.
Je bent zelfstandig, initiatiefrijk en tegelijkertijd een echte teamspeler. Je haalt energie uit samenwerken, het verbinden van partijen en het zorgen dat alles klopt – van het proces tot de relatie.

• Zelfstandig werkend, zelfstartend en in staat om te gaan met weinig kaders
• Luistert, enthousiasmeert, bindt en verbindt;
• Hands on mentaliteit
• Serieuze gesprekspartner voor zowel directie als werkvloer;
• Aantoonbaar in staat om te gaan met verschillende belangen;
• Vriendelijk en vasthoudend.

Benodigd aantal professionals 
1

Functieschaal
Deze functie is ingedeeld in functieschaal 11.

CV-eisen
Maximaal 5 pagina’s, opgesteld in het Nederlands, minimaal 2 referenties.

Werkdagen
De opdracht wordt vervuld op de volgende werkdagen: Ma – Di – Wo – Do – Vr
Is hybride werken mogelijk: ja