Kwartiermaker

De gemeente Leiden heeft in 2021 haar Omgevingsvisie Leiden 2040 vastgesteld. Als visie en omgevingswet-
“product” staat deze als een huis. Iedereen die een beetje thuis is in de nieuwe Omgevingswet weet echter dat
het tijdperk van de “boekjes” en statische kaarten nu definitief voorbij is. Voor het organiseren van de dynamiek
onder de Omgevingsvisie (in het digitale stelsel, gebaseerd op de beleidscyclus) hebben we deze
kwartiermakersopdracht uitgezet.

Ook voor het gemeentebestuur verandert er veel. De Gemeenteraad heeft een altijd actuele Omgevingsvisie
nodig om te kunnen sturen en het college van B&W om te kunnen bepalen welke werkzaamheden uitgevoerd
moeten worden. Dit maakt dat er voortdurend met en aan de Omgevingsvisie gewerkt wordt en dat de visie
regelmatig door wijzigingen geactualiseerd moet worden. Voor het actualiseren van de Omgevingsvisie Leiden
2040 is de inrichting van een werk- en wijzigingenproces nodig.

Om een werk- en wijzigingenproces te kunnen inrichten is in ieder geval antwoord op de volgende vragen nodig;
1. Hoe wordt de Omgevingsvisie en bijbehorende instrumentarium gebruikt? Hoe monitoren we voortgang
het beste?
2. Hoe gaan we om met wijzigingen in Rijks- en/of Provinciale regelgeving?
3. Wat kan allemaal leiden tot wijzigingen in de Omgevingsvisie? Hoe groot moet een wijziging zijn om tot
aanpassing van de visie te leiden?
4. Wat is de frequentie van een wijziging van de visie? Zetten we in op een werkproces (bv. 2x per jaar
wijzigingen) of een flexibel werkproces (bij significante wijzigingen in beleid vindt wijziging van de
Visie plaats).
5. Welke stappen zijn noodzakelijk bij een wijziging? Inclusief besluitvorming, participatie aanpassen van de
OER etc.
6. Wie is er verantwoordelijk voor het werk- en wijzigingenproces? En waar ben je dan precies
verantwoordelijk voor? (bij welke functie hoort het werk thuis?)
7. Wie is verantwoordelijk voor de verschillende stappen?
8. Wat is de samenhang met andere werkprocessen, zoals die van het wijzigen omgevingsplan? En hoe
zorgen we voor afstemming?
9. Welke capaciteit van welke disciplines wordt gevraagd om dit werk- en wijzigingenproces handen en
voeten te geven?

De kwartiermaker gaat samen met Leidse collega’s de bovenstaande vragen beantwoorden. Daaruit wordt een
concept werk- en wijzigingenproces gedestilleerd, inclusief rollen en verantwoordelijkheden. Dit concept-werk en
wijzigingenproces moet transparant, bruikbaar en breed gedragen zijn in de organisatie. De kwartiermaker
begeleidt het proces tot vaststelling.