Kwartiermaker

Organisatie
In Zwolle geloven we dat het leven beter wordt als we samenwerken met inwoners, ondernemers en partners in de stad. En dat blijkt te werken, want Zwolle scoort hoog op ‘kwaliteit van leven’. Inwoners hebben een groot hart voor de stad, houden van het groen, werken, ondernemen met plezier en voelen zich veilig. We kijken uit naar een toekomst met meer dan 160.000 inwoners. Het is onze missie om onze brede welvaart te behouden en te versterken. Dit doen we door unieke talenten samen te brengen en onze passie voor de stad en haar inwoners te delen.

In Zwolle kun je jezelf ontwikkelen, je interesses en vaardigheden verkennen en de vrijheid ervaren om te doen wat je leuk vindt en waar je goed in bent. We zijn een organisatie, waar we elkaar waarderen, accepteren en respecteren om wie we zijn. Diversiteit verrijkt onze organisatie en zorgt voor een kleurrijk Zwolle, waar iedereen zich thuis voelt.

Opdracht
In een van de afdelingen van de gemeente Zwolle (afd. Inkomensondersteuning (IO)) is behoefte aan een meer uniforme werkwijze met betrekking tot onderdelen van de Algemene Verordening Gegevensbescherming, waaronder het inpassen van DPIA. De opdracht betreft het waar nodig inrichten of verbeteren en implementeren van processen in de organisatie, in co-creatie met de medewerkers.

De functie betreft een regiefunctie waarbij de kwartiermaker zorgt voor een passende en gedragen aanpak. De kwartiermaker ‘gidst’ de betrokken interne medewerkers naar de nieuwe processen en werkwijzen, zowel in vastlegging als uitvoering. Van de kwartiermaker wordt een doelgerichte en flexibele houding verwacht waarbij de overdracht naar en uitvoering door de interne medewerkers centraal staat.

De opdracht bestaat uit vier onderdelen:

• Organiseren dat de processen van afdeling uniform in kaart worden gebracht.
• Het in co-creatie ontwikkelen en bijsturen van een aanpak om de processen te verbeteren.
• Stapsgewijze implementatie en overdracht van de ontwikkelde aanpak en werkwijze door ondersteuning en uitbreiding van een intern kwaliteitsteam.
• Organiseren en inrichten van een efficiënte en soepele samenwerking met andere afdelingen zoals IV.

Competenties

• Analytisch vermogen
• Heldere communicatieve vaardigheden
• Kunnen luisteren én kunnen overtuigen
• Inzichtelijk en toegankelijk maken van complexe materie
• Ontwikkelen, uitdragen en (doen) implementeren van een visie
• Oplossingsgericht met zorg voor draagvlak en stakeholdermanagement op zowel beleidsmatig, uitvoerend als bestuurlijk niveau
• Benaderbaar, verbinder, ondernemend en flexibel

Functieschaal
Deze functie is ingedeeld in functieschaal 12. Deze functieschaal is verbonden aan de desbetreffende CAO van de opdrachtgever inzake de inlenersbeloning.

Benodigd aantal professionals
1.

CV-eisen
Maximaal 5 pagina’s, opgesteld in het Nederlands, minimaal 2 referenties.

Werkdagen
Is hybride werken mogelijk: Ja
De opdracht wordt vervuld op de volgende werkdagen: Maandag t/m donderdag