Junior medewerker salarisadministratie

Opdrachtbeschrijving Junior medewerker Salarisadministratie gemeente Oldebroek

De opdrachtgever
De gemeente Oldebroek is ambitieus! Met elkaar werken we aan een organisatie die aansluit bij de samenleving en de mogelijkheden van deze tijd. Die samenleving geven we met elkaar vorm; inwoners en gemeente. Je krijgt de ruimte voor eigen initiatief en om eigen verantwoordelijkheid te nemen. We ondersteunen en faciliteren elkaar waar dat kan. Dat doen wij vanuit onze kernwaarden: Dienstverlenend, Eigenaarschap, Verbindend, Flexibel en Vakbekwaam.

Het team
De salarisadministratie maakt onderdeel uit van P&O, dat samen met Financiën, Communicatie, Juridische Zaken, Belastingen het Team Bedrijfsvoering vormt. De collega’s van team Bedrijfsvoering werken met elkaar aan dienstverlening die vraaggestuurd en klantgericht is, professioneel, verbindend en efficiënt ingericht. Het team richt zich vooral op de interne dienstverlening (met uitzondering van Belastingen) en houdt zich bezig met beleidsvorming, advisering en de ondersteuning en uitvoering van de ambities van de organisatie op het gebied van bedrijfsvoering.

Wij zoeken voor het waarmaken van onze ambities vaak de samenwerking. Zo werken we per 1 januari 2023 binnen de H2O-gemeenten (Heerde, Hattem en Oldebroek) met hetzelfde personeels- en salarissysteem (Youforce/Beaufort/Gemal van Visma/Raet). Tegelijkertijd besteden we per 1 januari 2023 onze salarisadministratie uit.

De opdracht
Door de uitbesteding van de salarisadministratie zullen we een groot aantal werkzaamheden niet langer in huis uitvoeren. Wel zal een aantal werkzaamheden door onszelf moeten worden uitgevoerd. Voor de inzet hierop zoeken we invulling in de constructie van een junior medewerker Salarisadministratie die in de onderstaande werkzaamheden wordt begeleid door een senior medewerker Salarisadministratie:
 

• Verzorgen van de controle op de verwerkte mutaties (o.a. op wet- en (lokale) regelgeving) en afstemming met de externe salarisbureau, voordat de uitbetaling plaatsvindt
• Verzorgen van boekingen aan cluster Financiën ten behoeve van de afdrachten aan Belastingdienst, ABP en Loyalis, Personeelsvereniging en de netto betalingen
• Verstrekken en borgen van gegevens voor interne en accountants controles
• Actief verstrekken van informatie aan P&O-collega’s, medewerkers en leidinggevenden, zoals via intranetberichten
• Verstrekken van gegevens over gedetacheerden voor het maken van facturen voor doorfacturering;
• Verzorgen van de loonjournaalpost
• Verzorgen van de input voor de maandelijkse salarisproductie
• Verzorgen van maandelijkse rapportages (P-begroting/Realisatie, sociaal jaarverslag etc.)
• Het invullen van werkgeversverklaringen voor hypotheek en officiële instanties
• Verzorgen van managementinformatie (zoals sociaal jaarverslagen)
• Uitvoering geven aan de ‘’Werkkostenregeling (WKR)’’
• Verzorgen Formatie/Bezetting inclusief nieuwe functie-indelingen HR21
• Bijdrage leveren aan Financiën ten behoeve van het opschonen van de kruisposten
• Deelname aan werk- en projectgroepen
• Initiëren en doorvoeren van procesverbeteringen (in overleg)
• Archivering

Wat neem je mee
De junior medewerker salarisadministratie dient te beschikken over de vereiste vakkennis. Het kennisniveau dient geborgd te zijn doordat de junior medewerker salarisadministratie staat ingeschreven in het onafhankelijke NIRPA-register, minimaal als aspirant NIRPA-Register Salarisadministrateur (RSa) doordat de opleiding Praktijkdiploma Loonadministratie (PDL) gevolgd wordt en binnen een half jaar wordt afgerond.
De kwaliteit van de junior medewerker salarisadministratie wordt tevens gewaarborgd door de begeleiding van een senior medewerker salarisadministratie die als NIRPA-Register Payroll Professional (RPP) staat geregistreerd.

Het NIRPA is er voor de kwaliteitsborging van salarisprofessionals. Wanneer professionals zich willen registreren in het NIRPA register, gebeurt dit op basis van behaalde diploma’s en de jaarlijkse PE (Permanente Educatie).
Op die wijze draagt het NIRPA er zorg voor dat alle geregistreerde salarisprofessionals op de hoogte zijn (en blijven) van kennis en vaardigheden voor het beoefenen van hun vak. Daarnaast ondertekenen alle NIRPA geregistreerde professionals de in 2014 geïntroduceerde gedrags en- beroepscodes, die als branchestandaard worden beschouwd.