Interim manager planning

Organisatie
Bevolkingsonderzoek Nederland (BVO) in haar huidige vorm bestaat sinds januari 2022. De nieuwe (landelijke) organisatie is ontstaan uit een fusie van vijf regionale organisaties. Bevolkingsonderzoek Nederland is verantwoordelijk voor de uitvoering van drie bevolkingsonderzoeken in Nederland: wij screenen verschillende bevolkingsgroepen op baarmoederhalskanker, darmkanker en borstkanker. Ruim 4,5 miljoen Nederlanders worden jaarlijks uitgenodigd voor één of meerdere van deze bevolkingsonderzoeken. Bij onze organisatie werken 950 collega's aan hetzelfde doel: een bijdrage leveren aan de vroegtijdige opsporing van kanker. Vroege opsporing helpt! Het vergroot de kans op een succesvolle behandeling en vaak is ook een minder ingrijpende behandeling nodig. Wij zijn trots op ons werk en op onze maatschappelijke bijdrage.

Onze kernwaarden betrokken, betrouwbaar en bereikbaar komen tot uiting in onze interne organisatie en de relatie tot de buitenwereld. Ze bieden ons richting om ons werk en onze organisatie steeds weer te verbeteren. #SamenvoormiljoenenNederlanders!

Opdracht
Onze afdeling planning vervult een belangrijke -en onmisbare- rol binnen Bevolkingsonderzoek Nederland. Dagelijks zorgen onze 28 planningscollega’s voor een optimale cliënten- én personeelsplanning binnen het bevolkingsonderzoek Borstkanker. Binnenkort ontstaat er een tijdelijke vacature op onze afdeling planning en binnen ons management team. Wij zoeken per 1 december een manager planning/allround (project)manager voor 32-36 uur per week voor een tijdelijke periode van 6 maanden. Ter vervanging van het zwangerschapsverlof van onze huidige manager planning.

Wat ga je doen?

Als manager ben jij eindverantwoordelijk voor de landelijke afdeling planning. Je stuurt direct 3 teammanagers aan en indirect 25 medewerkers planning. Jouw teams werken verdeeld over zes van onze kantoorlocaties: Rotterdam, Groningen, Deventer, Eindhoven, Amsterdam en Utrecht.  Ook wordt er regelmatig vanuit huis gewerkt. Het is voor ons daarom een absolute pré als je ervaring hebt met de aansturing van hybride teams.

Jij weet jouw afdeling en team te enthousiasmeren door de juiste toon en taal te spreken. Voor jouw team vertaal jij de strategisch-tactische organisatiedoelstellingen op teamniveau. Het team kan op jou bouwen en jij op hen! Ook op hectische momenten en bij lastige(re) situaties. De waan van de dag is uitdagend, maar voor jou geen probleem. Sterker nog, jij kijkt vooruit en je hebt altijd het overzicht. Jij schakelt gemakkelijk van tactische naar strategische vraagstukken.

Heel concreet houd jij je bezig met een aantal grote projecten die belangrijk zijn voor onze organisatie én impact hebben op onze afdeling. Zo staat onder andere inrichting integraal capaciteitsmanagement, de doorontwikkeling naar een landelijke planningsafdeling als de aanbesteding en implementatie van het landelijke planningssysteem op de planning. Jouw visie en sturing is hierin erg belangrijk.

Als manager planning werk je veel samen met collega managers binnen de borstkankerscreening en jouw managementteam van in totaal 8 collega’s. Je legt verantwoording af aan het MT Lid Uitvoering Bevolkingsonderzoek Borstkanker.

Jouw werkzaamheden:

• Je kunt je team enthousiasmeren
• Je vertaalt strategisch-tactische organisatiedoelstellingen naar teamniveau
• Jij weet de gestelde doelstellingen/kpi’s te implementeren en bewaakt de realisatie hiervan
• Jij schakelt gemakkelijk van operationele taken naar tactische en/of strategische vraagstukken
• Je werkt samen met alle afdelingen binnen onze organisatie. Je signaleert knelpunten in de dagelijkse uitvoering, pakt deze op en draagt mogelijke oplossingen aan.
• Je kunt goed samenwerken

Goed om te weten: Deze functie is tijdelijk. Heb jij geen ervaring als manager planning, maar ben je een allround (project)manager met leidinggevende ervaring die uitdaging ziet in deze tijdelijke opdracht? Ook dan komen wij graag met jou in contact!

Vereisten / knock-outcriteria
1. Inschrijver voldoet aan de gestelde uitvoeringsvoorwaarde zoals bovenaan benoemd in de uitvraag; 
2. Een aantoonbare afgeronde opleiding op minimaal hbo bachelor niveau;
3. Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring als projectleider;
4. Uiterlijk beschikbaar per 1 december voor 32-36 uur per week;

Gunningscriteria te beoordelen door Flextender  (weging, totaal 100 punten)
5. Aantoonbare werkervaring met de aansturing van hybride teams (50 punten);
6. Aantoonbare werkervaring met veranderprocessen (20 punten);
7. Aantoonbare werkervaring als leidinggevende in een planningsgerichte omgeving (benoem duidelijk in het cv) (20 punten);
8. Aantoonbare werkervaring met het implementeren van kpi’s (10 punten).

Competenties

• Je communiceert helder, zowel mondeling als schriftelijk.

• Jouw verbindende leiderschapsstijl is coachend en inspirerend.
• Je hebt een groot organisatorisch vermogen.

• Je hebt inzicht én overzicht (helicopterview!).
• Jij schakelt snel én op diverse niveaus en je bent een betrokken teamspeler.
• Je bent prestatiegericht en hebt sterke analytische vaardigheden.

Functieschaal
Inschaling 65 conform cao ziekenhuizen.

Benodigd aantal professionals
1.

CV-eisen
Maximaal 5 pagina’s, opgesteld in het Nederlands, minimaal 2 referenties.

Werkdagen
In overleg.