Inhuur beleidsadviseur vastgoed en campusontwikkeling/gebiedsontwikkelaar

Opdrachtgever
De opdrachtgever is de afdeling Policy, Innovation & Development (PID), onderdeel van de divisie Facility Services. De afdeling PID bestaat uit 8 medewerkers en 1 leidinggevende.

Opdracht- en functieomschrijving
Deze specifieke uitvraag richt zich op tijdelijke vervangende capaciteit van de beleidsadviseurs vastgoed- en campusontwikkeling binnen het team Policy, Innovation & Development. Als beleidsadviseur beschouw, analyseer, begeleid en adviseer je over (complexe) vastgoed- en huisvestingsvraagstukken.

Taken & werkzaamheden

• Acteren op veranderende ruimtebehoeftes van onze community of bij relevante interne en externe ontwikkelingen

• Opstellen, bewaken en actualiseren van het LTHP (lopend project). De beleidsadviseur fungeert als programma manager

• Vertalen van nieuwe initiatieven met huisvestingsbehoefte naar concrete projectopdrachten, inclusief bijdragen aan formulering projectmandaat (Prince2)

• Uitvoeren van haalbaarheidsonderzoeken om de levensvatbaarheid van nieuwe projecten te beoordelen

• Fungeren als gesprekspartner voor faculteiten en divisies over campusstrategie, campusontwikkelingen en huisvestingsbehoeften

• Overleggen met strategische partners over onderwerpen die de belangen van TiU raken, zoals studentenhuisvesting, gemeentelijke ontwikkelingen, sport en mobiliteit

• Voorbereiden van bestuurlijke besluitvorming, inclusief het opstellen van beleidsnotities en rapportages

• Beheren van huur- en verhuurcontracten vastgoed

• Toewijzen van ruimte aan faculteiten en divisies op basis van beschikbare ruimtenormeringen

Ondersteuning projectinitiatie & -ontwikkeling

• Uitvoeren van projectgebonden taken van uiteenlopende aard

• Verregaand zelfstandig uitvoeren van beleidsprojecten onder leiding van opdrachtgever

• Nader definiëren/specificeren van vraagstukken waarvan de vraagstelling onvoldoende helder is

• Deelnemen aan divisie-overstijgende programma's/projecten/werkgroepen

Administratieve taken

• Organiseren, mede voorbereiden en bijwonen van vergaderingen

• Uitwerken van verslagen voor stuur- en projectgroepen

• Uitvoeren van acties naar aanleiding van vergaderingen, inclusief het uitzetten van acties bij anderen

• (Mede)opstellen van beleidsnotities op diverse vlakken

• Opstellen en actualiseren van huur- en verhuurcontracten vastgoed

• Beheren van beleids- en projectdocumentatie in Teams

• Uitvoeren van alle niet nader gespecificeerde handelingen nodig om taken goed samen te vervullen

• Opstellen van rapportages uit Planon en toekomstige smarttools omtrent ruimtebezetting voor managementinformatie

• Opstellen van processen en procedures rondom het beheer van vastgoed- en huisvestingsgerelateerde onderwerpen

Planningsactiviteiten

• Mee opstellen van plannen van aanpak (PvA's) met doorlooptijden

• Actualisatie van PvA's

• Participeren in onderzoeken ten behoeve van de strategische vastgoedvisie

Competenties

• Je bent een verbinder die mensen samenbrengt en draagvlak creëert, zelfs wanneer belangen uiteenlopen

• Proactief, communicatief en resultaatgericht zijn belangrijke eigenschappen van jou

• Je kunt strategisch meedenken en complexe vastgoedvraagstukken helder overbrengen en vertalen in waardevolle adviezen

• Je hebt affiniteit met het analyseren van relevante data

• Je kunt business cases met scenario-analyses opstellen voor vastgoedvraagstukken op zowel campus- als gebouwniveau, waaronder nieuwbouw, vernieuwbouw, renovatie, herinrichting, herhuisvesting, verkoop en (ver)huur

• Je bent overtuigend in gesprekken met diverse stakeholders en kunt goed omgaan met tegengestelde belangen

• Je beschikt over organisatiesensitiviteit voor de dynamiek in de universitaire organisatie met complexe processen, gaat hier flexibel mee om en bent een echte netwerker

• Je kunt je makkelijk inleven in verschillende mensen en situaties, bent een innemende gesprekspartner op alle niveaus, maar staat waar nodig ook stevig in je schoenen

• Je werkt goed zelfstandig, maar bent ook een prettige collega om mee samen te werken in teamverband

• Je beheerst de Nederlandse en Engelse taal in woord en geschrift (minimaal CEFR C1-niveau)