Informatiespecialist

Organisatie

De Regionale Sociale Dienst Kromme Rijn Heuvelrug biedt een vangnet voor de inwoners van de gemeenten De Bilt, Bunnik, Utrechtse Heuvelrug, Wijk bij Duurstede en Zeist die tijdelijk niet of onvoldoende in hun inkomen kunnen voorzien. Wij begeleiden hen zo snel mogelijk naar betaald werk of een andere dagbesteding. Een uitdagende taak. Het succes van onze organisatie hangt af van de resultaten die wij behalen in de uitstroom van cliënten, het beperken van de instroom en de kwaliteit waarmee wij bestaande cliënten begeleiding bieden.

Onze medewerkers maken het verschil. Voor onze cliënten en voor onze organisatie!  De inzet van elke medewerker is van belang. In een uitdagende omgeving zijn zij de  professionals, die samenwerken, elkaar steunen en van elkaar leren. Samen bouwen we zo aan een organisatie waar we trots op kunnen zijn!

Team
Je wordt onderdeel van ons team Informatiemanagement. Dit team valt onder de afdeling Financiën, Informatiemanagement en Facilitair (FIF). Het is een team met professionals die samen verantwoordelijk zijn voor optimale dienstverlening aan onze interne organisatie.laats hier informatie over het team waar de professional terecht komt

Opdracht
Bij de RSD is er veel aandacht voor informatiemanagement. Het team Informatiemanagement vertaalt de RSD doelstellingen en ambities naar de benodigde en gewenste sturingsinformatie. De komende jaren worden grote stappen gezet op het gebied van digitalisering van werkprocessen, gegevensgebruik en documentaire informatie. Het team Informatiemanagement speelt hierin een belangrijk rol en heeft tot doel de organisatie op een proactieve, efficiënte, transparante en tegen de laagst mogelijk maatschappelijke kosten te faciliteren. Als Informatiespecialist draag je zorg voor bovenstaande door middel van het toepassen van geldende kaders, kwaliteitseisen, controle signalering en bewaking.

Concreet ga jij: 

Scan en document controles uitvoeren (volgens Handboek Vervanging en Kwaliteitshandboek);
· Uitvoering geven aan het Vervangingsbesluit;
· Op de juiste manier archiveren (zorgen voor compleetheid zaken);
· Waarderingen toekennen aan afgesloten uitkeringen en vorderingen (bewaartermijnen beoordelen);
· Zorgdragen voor het verbeteren van werkwijze, procedures en instrumenten ten aanzien van het beheer van de digitale informatiestromen (schakelen tussen business, recordmanager, IT en gebruikers);
· Bijdragen aan de verdere uitrol van digitaal werken;
. Testen van nieuwe functionaliteiten en begeleiden van implementaties.
· Gevraagd en ongevraagd advies uitbrengen aan de professionals omtrent gewenste wijzigingen in hun werkprocessen.

Competenties
- Samenwerken;
- Nauwkeurig; 
- Zelfstandig.

Functieschaal
Deze functie is ingedeeld in functieschaal 8. Deze functieschaal is (eventueel) verbonden aan de desbetreffende CAO van de opdrachtgever inzake de inlenersbeloning.

Benodigd aantal professionals
1.

CV-eisen
Maximaal 5 pagina’s, opgesteld in het Nederlands, minimaal 2 referenties.

Werkdagen
De opdracht wordt vervuld op de volgende werkdagen: in overleg.
Is hybride werken mogelijk: ja