Informatiebeheerder-recordmanager

 

Opdrachtomschrijving
Inhuur Informatiebeheerder-recordmanager: De werkzaamheden liggen op het gebied van het zelfstandig opschonen van de netwerkschijf en het document manangement systeem. We zijn een tijd terug overgegaan naar een nieuw document magnagement systeem. Aan de hand van de selectielijst en in samenspraak met de collega's van de Inspectie is het van belang dat de bestanden van de oude netwerkschijf ofwel worden vernietigd ofwel worden overgeplaatst naar het document management systeem. Taken:

• Je controleert bestanden op de netwerkschijf of deze al aanwezig zijn in een inventaris of in het document management systeem
• Je kent de juiste handeling/ het proces uit één van de selectielijsten aan het bestand toe
• Je verplaatst bestanden die je hebt verwerkt naar de juiste locatie
• Je registreert bestanden in een vernietigingslijst of op de juiste plaats in het document managent systeem
• Je past waar nodig de namen van de bestanden aan
• Je stemt af met de projectleider en de teams van de Inspectie over je werkzaamheden, de voortgang en de inhoud.