Informatie analist

Opdrachtomschrijving
Binnen het programma Emma werken we aan het vernieuwen en digitaliseren van de werkprocessen van heel het OM. Een belangrijk onderdeel van deze vernieuwing is een soepele overgang naar nieuwe systemen en processen. Daarom zijn wij op zoek naar een informatie analist die ingezet zal worden in het Programma Emma ter plaatse van Informatie Voorziening Openbaar Ministerie (IVOM) in Utrecht. De informatie analist speelt een cruciale rol in het ontwikkelen van functionele en niet-functionele eisen waaraan de IT oplossingen moeten voldoen waarmee bedrijfsprocessen worden ondersteund. Samen met je collega's ga je werken aan het Emma Platform dat het Openbaar Ministerie zelf ontwikkelt. Jouw rol ligt in het analyseren en specificeren van informatiebehoeften, het ontwerpen van informatiesystemen en het vinden van de beste oplossingen om de doelstellingen binnen het Openbaar Ministerie te ondersteunen. Je besteedt veel tijd aan vernieuwing, verbetering, ondersteuning en kennisdeling. Een extra uitdaging daarin is dat de IT-omgeving van het Openbaar Ministerie voortdurend in beweging is. Je speelt een cruciale rol bij het realiseren van strategische en operationele doelstellingen met behulp van IT, door het benutten van data en informatiesystemen. Je draagt bij aan de kwaliteit en samenwerking van het Agile/DevOps team. Je hebt sterke affiniteit met techniek en bent in staat om technische koppelingen en de werking daarvan die het team oplevert te begrijpen. Je beschikt over goede communicatieve en sociale vaardigheden, bent flexibel, creatief, nauwkeurig en beschikt over empathisch vermogen. Jouw werkzaamheden bestaan onder andere uit:

• Behoefteanalyse: identificeren en analyseren van de informatiebehoeften binnen het OM en/of gebruikers
• Procesanalyse: analyseren en modelleren van (bestaande) processen om knelpunten, inefficiënties en mogelijkheden voor verbetering te identificeren.
• Ontwerp van informatiesystemen: ontwikkelen van specificaties voor nieuw op te zetten of aangepaste informatiesystemen die aansluiten bij de geïdentificeerde behoeften en processen.
• Documentatie: opstellen van functionele en technische documentatie, zoals functionele ontwerpen, datamodellen, en gebruikershandleidingen.
• Kwaliteitsborging: controleren of ontwikkelde systemen voldoen aan de gestelde eisen en in lijn zijn met de doelstellingen binnen het OM.
• Gegevensanalyse: analyseren van gegevensstructuren en databehoeften om te zorgen voor accurate en effectieve dataverzameling en -rapportage.
• Probleemoplossing: identificeren en oplossen van problemen die zich voordoen tijdens de levenscyclus van informatieprojecten.
• Communicatie: fungeren als schakel tussen gebruikers, IT-specialisten, projectmanagers, met als doel misverstanden en kloven in kennis te overbruggen.
• Advies: adviseren van het management en gebruikers over de potentie en beperkingen van informatiesystemen.

• Innovatie: bijblijven met de laatste trends en ontwikkelingen in IT.

Achtergrond opdracht
Beschrijving directie/dienst/afdeling: Het Openbaar Ministerie (OM) zorgt - samen met de politie en andere ketenpartners - voor opsporing en vervolging van strafbare feiten. Dit varieert van winkeldiefstal tot moord en van belastingontduiking tot cybercrime en terrorisme. Het werk van het OM is erop gericht dat daders een passende straf krijgen en dat slachtoffers en nabestaanden het gevoel hebben dat zorgvuldig met hun belangen wordt omgegaan. Het Openbaar Ministerie (OM) bestaat uit een hoofdkantoor (het Parket-Generaal),

• 10 arrondissementsparketten,

• 1 LRO (landelijke Ressortsorganisatie) en een aantal 'bijzondere' eenheden, te weten het Landelijk Parket, het Functioneel Parket, het parket CVOM (Centrale Verwerking OM), de DVOM (Dienst Verleningsorganisatie OM), de IVOM (Informatievoorziening OM) en de Rijksrecherche. Het Openbaar Ministerie is op ca. 35 locaties door heel Nederland gevestigd. In totaal werken ongeveer 6.000 mensen bij het OM. Aan het hoofd van het OM staat het College van procureurs-generaal. Het College is verantwoordelijk voor heel het OM en legt zich toe op de formulering van nieuwe handhavingsrichtlijnen en het ontwikkelen van het opsporings- en vervolgingsbeleid. De zorg voor de organisatie en de bedrijfsvoering ligt eveneens bij het College. De parketten staan onder leiding van een hoofd van een bedrijfsonderdeel die verantwoordelijk is voor de primaire taken van een arrondissement of ressort of een landelijk werkend onderdeel. De onderdelen van het OM kennen ieder een eigen dynamiek, aandachtsgebieden en, in sommige gevallen, specialismen. Voor een nader profiel van het OM verwijzen wij naar de website van het Openbaar Ministerie: www.om.nl

Competenties

• analyseren
• creativiteit
• netwerken
• omgevingsbewustzijn
• organisatiesensitiviteit
• overtuigingskracht
• plannen en organiseren
• resultaatgerichtheid