Implementatiemanager informatiehuishouding

Waar ben jij van?

Jij bent van de juiste informatie op de juiste plek. In de functie van Implementatiemanager werk je aan de implementatie van ons concernbrede document managementsysteem (DMS) binnen het cluster Stadsontwikkeling. Mede dankzij jouw inzet kan de groeiende hoeveelheid informatie van de gemeente Rotterdam goed beheerd worden.

Daarbij speel jij een sleutelrol in het vergroten van bewustwording rondom informatiehuishouding: je organiseert en geeft interactieve bewustwordingssessies en trainingen, waarin je teams meeneemt in het belang en het gebruik van het DMS. Zo zorg je ervoor dat medewerkers niet alleen begrijpen wat er verandert, maar vooral ook waarom – en hoe zij daar concreet mee aan de slag kunnen.

Jouw Functie

Ben jij een zelfstandig opererende implementatiemanager die teams en afdelingen op sleeptouw weet te nemen om hun informatiehuishouding op orde te brengen, en te gaan werken met het DMS van de gemeente Rotterdam? Dan is dit jouw kans. Wij zoeken een implementatiemanager voor DIVA, het Rotterdamse DMS.

Je op te leveren resultaten per implementatietraject zijn:

Communiceren en afstemmen met medewerkers van teams en afdelingen die overgaan op DIVA.

Met collega’s bewustwordingssessies en -trainingen organiseren en presenteren.

Opstellen en afstemmen van planningen en bijhouden van afspraken.

Samenwerken met collega’s, onder andere records managers, productowner en functioneel beheerders.

Rapporteren en verantwoorden van de voortgang.

Deelnemen aan allerlei overleggen.

Uiteindelijk een succesvolle implementatie binnen het cluster.

 

Jouw profiel

Jij bent een enthousiaste implementatiemanager, bij voorkeur met ervaring in de uitrol van een DMS. Je hebt ervaring met het enthousiasmeren van teams en afdelingen, kan de verandering goed communiceren, spreekt medewerkers aan op afspraken en stuurt op planning. Tegelijk weet je voldoende van de inhoud om op kwaliteit te sturen. Het is daarnaast van belang dat je oplossings- en resultaatgericht werkt.

Jij hebt didactische en faciliterende vaardigheden. Je weet de boodschap helder over te breng en op een een begrijpelijke manier. Jij bent je bewust van de organsiatie waar je voor werkt en hoe je jouw rol daarin vervuld. Daarnaast ben je in staat goed te plannen en te coördineren. Je weet planningen helder op te stellen, afspraken en voortgang te bewaken. Tot slot ben je resultaatgericht en flexibel. Je hebt een Rotterdamse mentaliteit, neemt initiatief, werkt resultaatgericht en kunt je flexibel opstellen in een dynamische werkomgeving.

Ver kun jij bewustwording creëren en heb jij het vermogen om mensen inzicht te geven in veranderingen. Jij bent in staat groepsdynamiek aan te voelen en weet hoe je met verschillende reacties en weerstand om moet gaan. Tot slot kun jij interactief begeleiden en weet jij de betrokkenheid en participatie van deelnemers te stimuleren.